KI-Assistent: Termin und Rechnung aus einem Satz
Termin, Rechnung oder Dokument aus einem Satz – Sie bestätigen
Schreiben Sie, was Sie brauchen – etwa „Freitag 10 Uhr Müller, Baustelle Hauptstraße“. Der Assistent macht daraus einen Vorschlag mit den passenden Kunden und Artikeln. Gespeichert wird erst, wenn Sie bestätigen.
„Rechnung an Müller: 8 Stunden Montage à 65 €“
- Kunde
- Müller & Söhne GmbH
- Position
- 8 × 65,00 €
- Gesamt
- 618,80 € inkl. 19 % USt.
Vorschlag der KIÜbernehmen
Beispieldaten aus der Demo.
Viele Aufgaben im Büro sind schnell gesagt, aber umständlich eingetippt: ein Termin mit Kunde und Ort, eine Rechnung mit drei Positionen, ein Arbeitsvertrag mit zwanzig Angaben.
Mit dem KI-Assistenten schreiben Sie es in einem Satz. projectxy macht daraus einen Vorschlag, gleicht Kunden, Artikel und Mitarbeiter mit Ihren Daten ab und speichert erst, wenn Sie bestätigen.
Ein Satz statt Formular
Termin, Rechnung, Angebot, Dokument oder Tour – der Assistent füllt die Felder vor.
Sie behalten die Kontrolle
Jeder Vorschlag ist gekennzeichnet; gespeichert wird erst nach Ihrem Klick.
Abschaltbar
Nur nach Einwilligung des Inhabers, jederzeit wieder aus.
Das übernimmt projectxy
- Termin, Rechnung, Angebot, Dokument oder Tour aus einem Satz – abgeglichen mit Ihren Kunden, Artikeln und Mitarbeitern.
- Belegerkennung: Foto oder PDF hochladen oder an das Beleg-Postfach senden – Lieferant, Datum und Beträge werden ausgelesen.
- Wochenvorschlag für den Dienstplan nach Wochenstunden, Arbeitstagen, Urlaub und Ihren Regeln.
- Texte für Versand und Mahnung im gewünschten Ton; „Frag projectxy“ beantwortet Fragen zu Ihren Zahlen und zur Bedienung.
- Nur nach Einwilligung des Inhabers, jederzeit abschaltbar; Ihre Daten werden nicht zum Trainieren verwendet.
So arbeiten Sie mit dem KI-Assistenten
- Der Inhaber schaltet den Assistenten beim ersten Gebrauch ein und willigt in die Übermittlung an den KI-Dienst ein. Danach erscheint an den passenden Stellen ein Eingabefeld, etwa im Kalender, bei Rechnungen, Dokumenten und Touren.
- Schreiben Sie Ihren Satz, zum Beispiel „Rechnung an Müller: 8 Stunden Montage à 65 Euro, 3 Thermostate à 49 Euro“. Der Assistent erkennt Kunde und Positionen und gleicht sie mit Ihren Kunden und Artikeln ab.
- Prüfen Sie den Vorschlag. Mit „Übernehmen“ entsteht der Entwurf; passt etwas nicht, ändern Sie es oder verwerfen den Vorschlag.
Häufige Fragen
Wohin gehen meine Daten, wenn ich den KI-Assistenten nutze?
Entscheidet die KI etwas ohne mich?
Welche KI-Funktionen gibt es in welchem Paket?
Weitere Funktionen
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