Team · Dokumente & Arbeitsverträge

Arbeitsvertrag erstellen – Vorlagen mit NachwG-Prüfung

Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Schreiben aus Vorlagen

Wählen Sie eine Vorlage, und projectxy füllt sie mit den Angaben aus Firma und Mitarbeiterakte. Beim Arbeitsvertrag zeigt eine Prüfliste die Pflichtangaben nach dem Nachweisgesetz, bevor Sie das Dokument freigeben.

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BeispielDokumente & Arbeitsverträge

Dokument: Arbeitsvertrag (Teilzeit)
Mitarbeiter: Anna Becker
Wochenstunden: 20

Nachweisgesetz: alle 15 Pflichtangaben vorhanden

Beispieldaten aus der Demo.

Das Problem

Für einen Arbeitsvertrag wird ein altes Word-Muster gesucht, an zwanzig Stellen von Hand angepasst – und ob alle Angaben drinstehen, die das Nachweisgesetz verlangt, weiß am Ende keiner sicher.

Die Lösung mit projectxy

projectxy füllt die Vorlage mit den Angaben aus Firma und Mitarbeiterakte. Sie ergänzen nur, was fehlt, und eine Prüfliste zeigt die Pflichtangaben nach dem Nachweisgesetz, bevor das PDF entsteht.

Mehr als 20 Vorlagen

Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse, Abmahnung, Kündigung – und Geschäftliches wie Quittung oder Abnahmeprotokoll.

Vorausgefüllt

Name, Anschrift, Eintritt, Stunden und Vergütung kommen aus der Mitarbeiterakte.

Prüfliste Nachweisgesetz

Die Pflichtangaben nach § 2 NachwG auf einen Blick: vorhanden oder fehlt.

Das übernimmt projectxy

Mehr als 20 Vorlagen: Arbeitsverträge (unbefristet, befristet, Teilzeit, Minijob, Aushilfe), Bescheinigungen, Zeugnisse, Abmahnung, Kündigung, Quittung und Abnahmeprotokoll.
Angaben aus Firmendaten und Mitarbeiterakte werden übernommen – Sie prüfen und ergänzen nur, was fehlt.
Prüfung nach Nachweisgesetz: Die Liste zeigt, welche Pflichtangaben nach § 2 NachwG vorhanden sind und welche fehlen.
Eigene Vorlagen mit Platzhaltern; jedes Dokument als PDF mit Unterschriftsfeldern, die unterschriebene Fassung legen Sie als Datei dazu.
Die Vorlagen sind Muster und ersetzen keine Rechtsberatung.

Arbeitsvertrag erstellen in drei Schritten

Öffnen Sie „Dokumente“ und klicken Sie auf „Dokument erstellen“. Wählen Sie die Vorlage, etwa „Arbeitsvertrag (Teilzeit)“, und die Person aus Ihrer Mitarbeiterliste.
projectxy übernimmt die Angaben aus Firmendaten und Mitarbeiterakte. Ergänzen Sie, was fehlt; die Prüfliste zeigt, welche Pflichtangaben nach § 2 Nachweisgesetz vorhanden sind. Mit dem KI-Assistenten genügt auch ein Satz wie „Teilzeitvertrag für Anna, 20 Stunden, ab 1.11.“.
Erzeugen Sie das Dokument als PDF mit Unterschriftsfeldern. Die unterschriebene Fassung legen Sie später als Datei zum Dokument.

Häufige Fragen

Sind die Vorlagen rechtssicher?

Die Vorlagen sind sorgfältig erstellte Muster, ersetzen aber keine Rechtsberatung. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Besonderheiten Ihres Falls kann eine Vorlage nicht kennen. Lassen Sie wichtige Verträge im Zweifel von einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht prüfen.

Was prüft projectxy beim Nachweisgesetz?

Die Prüfliste geht die Angaben nach § 2 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 bis 15 NachwG durch – etwa Parteien, Beginn, Arbeitsort, Tätigkeit, Zusammensetzung und Höhe des Arbeitsentgelts, Arbeitszeit, Ruhezeiten, Urlaub und das Verfahren bei der Kündigung – und zeigt je Nummer, ob die Angabe vorliegt. Seit dem 1. Januar 2025 darf der Nachweis grundsätzlich in Textform erteilt werden, wenn das Dokument zugänglich ist, gespeichert und ausgedruckt werden kann und der Arbeitgeber zu einem Empfangsnachweis auffordert. In den Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und auf Verlangen des Arbeitnehmers bleibt es bei der Schriftform.

Welche Dokumente gibt es in welchem Paket?

Dokumente für Mitarbeiter – Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse, Abmahnung und Kündigung – gehören zu den Paketen Business und Team, weil sie auf die Mitarbeiterakte zugreifen. Quittung, Kostenvoranschlag, Vollmacht und Abnahmeprotokoll gibt es in jedem Paket. Eigene Vorlagen mit Platzhaltern legen Sie selbst an.

Weitere Funktionen

Alle Funktionen

DienstplanDie Woche in zwei Klicks planen – mit Vorschlag Zeiterfassung & UrlaubStempeln, Stunden und Urlaubskonten an einem Ort RechnungenRechnungen in Minuten – mit Rechnungs-Check vor dem Abschließen AngeboteVom Angebot zum Auftrag E-RechnungXRechnung und ZUGFeRD erstellen und einlesen Belege & AusgabenBelege per Foto, Beleg-Postfach oder E-Rechnung erfassen

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