Organisation · Tourenplanung

Tourenplanung für kleine Firmen: Route und Liefernachweis

Touren mit Karte, bester Reihenfolge und Liefernachweis

Stopps aus Ihren Kunden wählen, die beste Reihenfolge berechnen lassen und die Tour einem Fahrer zuteilen. Der Fahrer sieht seine Stopps auf dem Handy, startet die Navigation und hält die Übergabe mit Foto, Unterschrift oder Namen fest.

Zugang anfragen

BeispielTourenplanung

Bäckerei KrauseZeitfenster 09:00–10:00
Praxis Dr. SchneiderNächster Stopp
Café Sonnenschein11:15

Liefernachweis: Foto · Unterschrift

Beispieldaten aus der Demo.

Das Problem

Die Touren entstehen auf einem Zettel oder in Google Maps, der Fahrer bekommt eine Liste per Messenger, und ob eine Lieferung angekommen ist, klärt ein Anruf.

Die Lösung mit projectxy

In projectxy legen Sie die Stopps aus Ihren Kunden an, lassen die beste Reihenfolge berechnen und teilen die Tour einem Fahrer zu. Er arbeitet sie auf dem Handy ab und hält jede Übergabe fest.

Beste Reihenfolge

Auf Knopfdruck ein Vorschlag mit Fahrzeit und Strecke – Sie übernehmen ihn oder ändern ihn.

Fahrer-Ansicht

Nächster Stopp, Anrufen, Navigation in Google Maps oder Apple Karten mit einem Tipp.

Liefernachweis ohne Tracking

Foto, Unterschrift oder Name des Empfängers – und kein Standortverlauf des Fahrers.

Das übernimmt projectxy

Stopps aus Ihren Kunden, mit Zeitfenster und Notiz; wiederkehrende Touren als Vorlage.
Karte der Tour und „Beste Reihenfolge vorschlagen“ – Fahrzeit und Strecke werden berechnet.
Fahrer-Ansicht „Meine Touren“: nächster Stopp, Anrufen und Navigation mit einem Tipp.
Liefernachweis mit Foto, Unterschrift und Name des Empfängers; Probleme meldet der Fahrer direkt am Stopp.
Kein GPS-Tracking: Gespeichert werden nur die Zeitpunkte von Ankunft und Erledigung.

Eine Tour planen in drei Schritten

Öffnen Sie „Touren“, wählen Sie den Tag und legen Sie eine Tour mit Fahrer an. Fügen Sie die Stopps aus Ihren Kunden hinzu, auf Wunsch mit Zeitfenster und Notiz. Mit dem KI-Assistenten fügen Sie auch eine Adressliste als Text ein.
Klicken Sie auf „Beste Reihenfolge vorschlagen“. projectxy berechnet die Reihenfolge mit Fahrzeit und Strecke und zeigt die Tour auf der Karte; Sie übernehmen den Vorschlag.
Der Fahrer öffnet „Meine Touren“ auf dem Handy, startet die Navigation zum nächsten Stopp und markiert ihn als angekommen und erledigt – mit Foto, Unterschrift oder Namen des Empfängers als Liefernachweis.

Häufige Fragen

Wird der Standort meiner Fahrer verfolgt?

Nein. projectxy zeichnet keinen Standortverlauf auf. Gespeichert werden nur die Zeitpunkte, zu denen ein Stopp als angekommen, erledigt oder mit Problem markiert wird, dazu auf Wunsch Foto, Unterschrift und Name des Empfängers als Liefernachweis.

Brauchen meine Fahrer eine App?

Nein. Die Fahrer-Ansicht „Meine Touren“ läuft im Browser des Handys; die Navigation startet in der Karten-App des Telefons, etwa Google Maps oder Apple Karten. Jeder Fahrer braucht ein eigenes Konto als Mitarbeiter.

Welches Paket brauche ich für die Tourenplanung?

Die Tourenplanung gehört zu den Paketen Business und Team. Karte und Routenberechnung stellt der Betreiber über MapTiler und openrouteservice bereit; ist eines davon nicht verfügbar, planen Sie die Reihenfolge von Hand, und die Navigation funktioniert trotzdem.

Weitere Funktionen

Alle Funktionen

KalenderAlles mit Datum an einem Ort – auch im eigenen Kalender KI-AssistentTermin, Rechnung oder Dokument aus einem Satz – Sie bestätigen RechnungenRechnungen in Minuten – mit Rechnungs-Check vor dem Abschließen AngeboteVom Angebot zum Auftrag E-RechnungXRechnung und ZUGFeRD erstellen und einlesen Belege & AusgabenBelege per Foto, Beleg-Postfach oder E-Rechnung erfassen

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