Team · Zeiterfassung & Urlaub

Zeiterfassung für kleine Firmen: Stempeln und Urlaub

Stempeln, Stunden und Urlaubskonten an einem Ort

Ihre Mitarbeiter stempeln Kommen, Pause und Gehen auf dem Handy oder am Rechner. projectxy rechnet Soll, Ist und Saldo, zeigt Hinweise nach Arbeitszeitgesetz und führt die Urlaubskonten mit.

Zugang anfragen

BeispielZeiterfassung & Urlaub

Kommen: 07:58
Pause: 12:00–12:30
Gehen: 16:28
Arbeitszeit: Heute: 8:00 Stunden
Saldo: +2:30

Beispieldaten aus der Demo.

Das Problem

Stundenzettel kommen unvollständig zurück, Überstunden werden geschätzt, und beim Urlaub weiß niemand genau, wie viele Tage noch übrig sind. Dabei müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen.

Die Lösung mit projectxy

Mit projectxy stempeln Ihre Mitarbeiter selbst – auf dem Handy oder am Rechner. Soll, Ist und Saldo rechnet das Programm, Nachträge sind gekennzeichnet, und das Urlaubskonto führt sich mit jedem genehmigten Antrag selbst.

Stempeln mit einem Tipp

Kommen, Pause, Gehen – die Uhr läuft, bis wieder gestempelt wird.

Nachvollziehbar

Korrekturen nur mit Begründung; das Protokoll zeigt alten und neuen Stand.

Zeiten werden zur Rechnung

Zeiten mit Kunde und Tätigkeit ergeben auf Knopfdruck einen Rechnungsentwurf.

Das übernimmt projectxy

Stempeln mit einem Tipp: Kommen, Pause, Gehen – auf dem Handy, am Tablet oder am Rechner.
Monatsübersicht mit Soll, Ist und Saldo je Mitarbeiter; Nachträge nur mit Begründung, gekennzeichnet und im Protokoll.
Hinweise nach Arbeitszeitgesetz zu Pausen, Ruhezeit und täglicher Höchstarbeitszeit – als Warnung, nicht als Sperre.
Urlaub beantragen und mit einem Klick genehmigen; das Urlaubskonto rechnet Anspruch und Resturlaub mit.
Zeiten einem Kunden zuordnen und daraus einen Rechnungsentwurf erstellen.

Arbeitszeit erfassen und Urlaub verwalten

Ihre Mitarbeiter melden sich mit ihrem eigenen Konto an und tippen unter „Zeiten“ auf „Kommen“. Für die Pause gibt es „Pause“ und „Pause beenden“, zum Feierabend „Gehen“. Vergessenes tragen sie über „Zeit nachtragen“ mit Begründung nach.
In der Monatsübersicht sehen Sie je Mitarbeiter Soll, Ist, Gutschrift für Urlaub und Krankheit sowie den Saldo. Hinweise nach Arbeitszeitgesetz stehen an den betroffenen Tagen; Korrekturen landen mit altem und neuem Stand im Protokoll.
Urlaub beantragen Ihre Mitarbeiter unter „Abwesenheiten“. Sie genehmigen mit einem Klick, der Urlaub erscheint im Dienstplan und im Kalender, und das Urlaubskonto zeigt Anspruch und Resturlaub.

Häufige Fragen

Muss ich als kleine Firma die Arbeitszeit erfassen?

Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten einzuführen – unabhängig von der Größe des Betriebs. Schon § 16 Abs. 2 ArbZG verlangt, die über acht Stunden hinausgehende werktägliche Arbeitszeit aufzuzeichnen. Wie die Erfassung im Einzelnen aussehen muss, prüfen Sie am aktuellen Stand von Gesetz und Rechtsprechung; projectxy liefert die Aufzeichnung mit Beginn, Ende, Pausen und Änderungsprotokoll.

Können Mitarbeiter ihre Zeiten nachträglich ändern?

Vergessene Zeiten tragen sie mit Begründung nach; der Nachtrag ist in der Übersicht gekennzeichnet. Korrekturen bestehender Zeiten verlangen ebenfalls eine Begründung und stehen mit altem und neuem Stand im Protokoll. Gelöscht wird eine Zeit nicht: Sie lässt sich stornieren, zählt dann nicht mehr und bleibt aufbewahrt. Abgerechnete Zeiten lassen sich nicht mehr ändern.

Kann ich erfasste Zeiten meinen Kunden in Rechnung stellen?

Ja. Ordnen Sie eine Zeit einem Kunden und einer Tätigkeit zu; unter „Zeiten abrechnen“ erstellt projectxy daraus einen Rechnungsentwurf mit dem Verrechnungssatz des Mitarbeiters oder einem eigenen Stundensatz. Die Zeiten gelten danach als abgerechnet. Zeiterfassung und Urlaub gehören zu den Paketen Business und Team.

Weitere Funktionen

Alle Funktionen

DienstplanDie Woche in zwei Klicks planen – mit Vorschlag Dokumente & ArbeitsverträgeArbeitsverträge, Bescheinigungen und Schreiben aus Vorlagen RechnungenRechnungen in Minuten – mit Rechnungs-Check vor dem Abschließen AngeboteVom Angebot zum Auftrag E-RechnungXRechnung und ZUGFeRD erstellen und einlesen Belege & AusgabenBelege per Foto, Beleg-Postfach oder E-Rechnung erfassen

Zugang erhalten

Zugang anfragen oder Einladung nutzen – nach kurzer Prüfung schalten wir Ihr Unternehmen frei, ohne Zahlungsdaten.