Organisation · Kalender

Kalender für Firmen: Termine, Schichten und Fristen

Alles mit Datum an einem Ort – auch im eigenen Kalender

Termine, Schichten, Urlaub, Touren, Fälligkeiten und Steuertermine stehen in einem Kalender. Vier Schalter blenden Geld, Team, Termine und Unterwegs ein und aus; per Abo erscheint alles in Google, Outlook oder Apple.

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BeispielKalender

10:00Termin · Müller
06:00Schicht · Anna
08:30Tour · 6 Stopps
10.11.2026Umsatzsteuer-Voranmeldung

Beispieldaten aus der Demo.

Das Problem

Termine stehen im Handy, Schichten im Aushang, Zahlungsfristen in der Buchhaltung und Steuertermine im Kopf. Was heute ansteht, weiß man erst, wenn man an fünf Stellen nachgesehen hat.

Die Lösung mit projectxy

Der Kalender von projectxy sammelt alles mit Datum von selbst: Fälligkeiten, Mahnfristen, Schichten, Urlaub, Touren und Ihre eigenen Termine. Per Abo erscheint er auch in Google, Outlook oder Apple.

Nichts doppelt eintragen

Was in Rechnungen, Dienstplan und Touren steht, erscheint im Kalender von selbst.

Vier Schalter

Geld, Team, Termine und Unterwegs einzeln ein- und ausblenden; Rot heißt überfällig.

Im eigenen Kalender

Das Abo bringt alles in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender.

Das übernimmt projectxy

Ansichten Liste, Tag, Woche und Monat; die Liste zeigt die nächsten Tage auf einen Blick.
Fälligkeiten, Zahlungsziele, Mahnfristen, Angebotsablauf, wiederkehrende Rechnungen und Steuertermine erscheinen von selbst.
Schichten, Urlaub und Touren kommen aus Dienstplan und Tourenplanung – ohne doppelte Eingabe.
Eigene Termine mit Kunde, Ort, Erinnerung und Wiederholung; mit dem KI-Assistenten genügt ein Satz.
Kalender-Abo für Google Kalender, Outlook und Apple Kalender: Ihre Termine stehen dort, wo Sie ohnehin hinschauen.

Den Kalender einrichten und abonnieren

Öffnen Sie „Kalender“. Die Liste zeigt die nächsten Tage; Tag, Woche und Monat wählen Sie oben. Mit den Schaltern Geld, Team, Termine und Unterwegs blenden Sie ein, was Sie sehen wollen.
Einen Termin legen Sie über „Neuer Termin“ an: Titel, Datum, Uhrzeit und auf Wunsch Kunde, Ort, Erinnerung und Wiederholung. Mit dem KI-Assistenten schreiben Sie einfach „Freitag 10 Uhr Müller, Baustelle“.
Unter „Profil“ → „Kalender-Abo“ erzeugen Sie eine Abo-Adresse und tragen sie in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender ein. Das Abo lässt sich jederzeit widerrufen.

Häufige Fragen

Was erscheint automatisch im Kalender?

Fälligkeiten und Zahlungsziele von Rechnungen, Mahnfristen, ablaufende Angebote, Steuertermine und Feiertage – dazu, je nach Paket, wiederkehrende Rechnungen, Schichten, Abwesenheiten und Touren. Eigene Termine und Wiedervorlagen tragen Sie selbst ein. Überfälliges steht in Rot.

Funktioniert der Kalender mit Google, Outlook und Apple?

Ja, über ein Abo im ICS-Format: Unter „Profil“ → „Kalender-Abo“ erzeugen Sie eine persönliche Abo-Adresse und tragen sie in Ihrem Kalenderprogramm ein. Wie oft das Programm das Abo neu abruft, bestimmt es selbst – bei Google kann das einige Stunden dauern. Die Abo-Adresse widerrufen Sie dort, wo Sie sie erzeugt haben.

Sehen meine Mitarbeiter alle Termine?

Nein. Mitarbeiter mit eigenem Konto sehen nur Eigenes: ihre Schichten, Abwesenheiten und Touren, Termine, an denen sie teilnehmen, und die Feiertage. Fälligkeiten, Zahlungsziele und Steuertermine bleiben Inhaber und Büro vorbehalten.

Weitere Funktionen

Alle Funktionen

TourenplanungTouren mit Karte, bester Reihenfolge und Liefernachweis KI-AssistentTermin, Rechnung oder Dokument aus einem Satz – Sie bestätigen RechnungenRechnungen in Minuten – mit Rechnungs-Check vor dem Abschließen AngeboteVom Angebot zum Auftrag E-RechnungXRechnung und ZUGFeRD erstellen und einlesen Belege & AusgabenBelege per Foto, Beleg-Postfach oder E-Rechnung erfassen

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