projectxy
Türkçe
Deutsch Türkçe Русский English Polski Română Українська Shqip Italiano Hrvatski Български ქართული
Giriş yapErişim talep et
Yardım

Yardım ve SSS

Sık sorulan soruların yanıtları ve en önemli terimlerin sözlüğü. Aradığınızı bulamadınız mı?

Bize yazın

İlk adımlar

  1. Erişim talep edin veya daveti kabul edin, hesap oluşturun ve e-posta adresini onaylayın
  2. Şirketi kurun: adres, vergi numarası, banka bilgileri, logo
  3. Müşteri ve ürün oluşturun (ya da doğrudan belgeye yazın)
  4. İlk faturayı yazın, kesinleştirin ve gönderin
  5. Gelen ödemeyi eşleştirin – tamam

Sık sorulan sorular

İlk faturamı nasıl oluştururum?
Kayıttan sonra şirketinizi kurarsınız (adres, vergi numarası, banka bilgileri). Ardından: Faturalar → „Fatura oluştur“, müşteriyi seçin ya da adresi yazın, kalemleri girin, „Kaydet ve kesinleştir“. Kesinleştirme sırasında fatura numarası verilir; sonrasında PDF’yi e-posta ile gönderirsiniz.
Kesinleşmiş bir faturayı nasıl değiştiririm?
Sahip olarak faturayı „Düzenle“ ile yeniden açarsınız: numara korunur, önceki sürüm saklanır ve düzeltilmiş sürümü yeniden gönderirsiniz. Bir ödeme kaydedildiği ya da fatura iptal edildiği anda bu yol kilitlenir. Ya da „Daha fazla“ altında „Faturayı düzelt“ seçeneğini seçersiniz: projectxy bir iptal faturası ve aynı içerikle yeni bir fatura taslağı oluşturur; siz onu düzeltip kesinleştirirsiniz.
Bir fatura hangi bilgileri içermelidir?
Sizin ve müşterinin adı ile adresi, vergi numaranız ya da KDV kimlik numaranız, fatura numarası, fatura tarihi, hizmet tarihi ya da dönemi, hizmetin miktarı ve türü, vergi oranlarına göre ayrılmış bedel ve erken ödeme indirimi gibi kararlaştırılmış indirimler, vergi oranı ve vergi tutarı (ya da § 19 UStG’ye veya bir vergi muafiyetine ilişkin not). projectxy bilgilerinizi öngörülen yere yerleştirir; fatura denetimi, kesinleştirmeden önce en önemli eksik bilgileri gösterir.
Belgeleri hangi dillerde oluşturabilirim?
Arayüz 12 dilde, belgeler Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული dillerinde. Arayüz dilini menüden seçersiniz, belge dilini müşteri veya belge başına belirlersiniz – standart metinler, tarih ve sayı biçimleri buna uyum sağlar.
Banka mutabakatı nasıl çalışır?
Hareketlerinizi internet bankacılığında CSV olarak dışa aktarın ve dosyayı Ödemeler → Banka mutabakatı altında yükleyin. projectxy açıklamadaki fatura numaralarını tanır ve uygun faturayı önerir. Bankanıza ait erişim bilgileri gerekmez.
E-fatura nedir ve bana gerekli mi?
E-fatura, EN 16931 standardına uygun bir XML dosyasıdır (Almanya’da XRechnung; ZUGFeRD, PDF ile XML’i birleştirir). Kamu kurumları XRechnung ister; 2025’ten bu yana şirketlerin e-fatura alabiliyor olması gerekir. projectxy XRechnung dosyaları oluşturur ve gelen e-faturaları okur.
Mali müşavirim verilere erişebilir mi?
Evet, Business ve Team paketlerinde – „Muhasebe“ rolüyle davet edin. Belgeleri, kişileri, ödemeleri ve raporları görür, dışa aktarabilir, ancak hiçbir şeyi değiştiremez. Alternatif olarak mali müşavir paketini (ZIP) çeyrek ya da yıl bazında iletirsiniz.
projectxy muhasebemin ya da vergi beyannamemin yerini tutar mı?
Hayır. projectxy bir faturalama ve ön muhasebe çözümüdür: gelirleri, giderleri ve belgeleri toplar ve değerlendirir. KDV ön beyanını, gelir fazlası hesabını ya da bilançoyu bu temelde siz ya da mali müşaviriniz hazırlar.
Verilerim ne kadar güvende?
Şifreli bağlantı, iki adımlı doğrulama, başarısız denemelerden sonra kilitleme, önemli işlemlerin kaydı, şirket hesaplarının kesin ayrımı ve düzenli yedekler. Ayrıntılar gizlilik bildiriminde ve veri işleme sözleşmesindedir.
Faturaları ne kadar süre saklamalıyım?
Almanya’da 2025’ten beri faturalar ve muhasebe belgeleri için 8 yıl, defterler, envanterler ve yıllık hesaplar için 10 yıl geçerlidir. Düzenli olarak bir mali müşavir paketi dışa aktarın ve ayrıca yerelde saklayın.

Sözlük

Bu açıklamalar uygulamada da ? simgesinin arkasında görünür.

KDV kimlik no. (katma değer vergisi kimlik numarası)
AB içindeki işlemler için bir numara, örneğin DE123456789. Bunu Federal Merkezî Vergi Dairesi’nden alırsınız. Yalnızca Alman müşteriler için vergi numarası yeterlidir.
Tersine yükümlülük (vergi borcunun hizmeti alana geçmesi)
AB ülkelerindeki firmalara verilen belirli hizmetlerde KDV göstermezsiniz – vergiyi müşteri kendisi öder. O zaman faturaya buna ilişkin bir not eklenir.
Vergi uygulaması (ters vergilendirme, AB, üçüncü ülke)
Belge başına: KDV’li normal vergilendirme, diğer AB ülkelerindeki işletmelere hizmetler veya belirli yurt içi durumlar için ters vergilendirme (§ 13b UStG), vergiden muaf topluluk içi teslim (§ 4 No. 1b UStG) veya üçüncü ülkeye ihracat (§ 4 No. 1a UStG). KDV olmadan projectxy zorunlu notu ve müşterinin KDV numarasını belgeye koyar; AB işlemleri Raporlar altında özet bildirimde görünür.
ZUGFeRD
Fatura verilerinin ayrıca makine tarafından okunabilir biçimde gönderildiği bir PDF. Alıcı normal bir PDF görür, ancak yazılımı verileri doğrudan okuyabilir.
Vergi oranı
Bir kaleme uygulanan KDV yüzdesi. Genellikle %19, indirimli %7 (örneğin kitaplar, gıda), vergiden muaf hizmetlerde %0.
Net / brüt
Net, KDV’siz fiyattır; brüt ise KDV dâhil fiyat, yani müşterinin gerçekten ödediği tutardır.
Katma değer vergisi (KDV)
Hizmetlerinizin üzerine eklediğiniz ve vergi dairesine ödediğiniz vergi. Almanya’da genellikle %19, belirli hizmetlerde %7.
İndirilecek KDV
Alışlarınızda kendi ödediğiniz KDV. Bunu tahsil ettiğiniz KDV ile mahsup edebilirsiniz (ödenecek KDV).
Küçük işletme düzenlemesi (§ 19 UStG)
Belirli ciro sınırlarının altında kalanlar KDV’den vazgeçebilir. O zaman faturalarda KDV gösterilemez – projectxy zorunlu notu kendiliğinden ekler.
Küçük işletme sınırı (§ 19 f. 1 UStG)
2025 itibarıyla: Küçük işletme, önceki yıl toplam cirosu en fazla 25.000 € olan ve cari yılda 100.000 € sınırını aşmayan işletmedir. 100.000 € aşılırsa düzenleme hemen sona erer – sınırı aşan ciro vergiye tabidir, önceki cirolar vergisiz kalır. Sayım ödeme girişine göre, KDV hariç yapılır; § 4 No. 8 vd. UStG uyarınca vergiden muaf cirolar sayılmaz ve düşülmelidir. Kuruluş yılında 25.000 € sınırı cari yıl için geçerlidir. Değerlendirmedeki gösterge vergi danışmanlığının yerini tutmaz.
Hizmet tarihi / hizmet dönemi
Hizmetin verildiği gün ya da dönem. Faturalarda zorunlu bir bilgidir – aylık hizmetlerde örneğin „01.08. – 31.08.“.
Vade
Müşterinin ödeme yapması gereken son gün. Sonrasında faturanın vadesi geçer ve ihtar gönderilebilir.
Maliyetlendirme (iç)
Bir teklif ya da faturaya ilişkin planlanan maliyetleriniz: kendi saatleriniz, malzeme, dışarıdan hizmet, yol. Yalnızca içeride görünür – belgelerde, dışa aktarımlarda ya da aramada asla görünmez.
Planlanan fazla
Net fiyat eksi risk payı dâhil planlanan maliyetler. Fiyat kararları için bir planlama büyüklüğüdür – gerçekleşmiş kâr değildir, çünkü vergiler, genel giderler ve tahsil edilemeyen alacaklar hesaba katılmamıştır.
Faturalandırma planı
Bir sözleşmede neyin ne zaman faturalandırılacağının planı (dönem başına götürü bedeller, kilometre taşları, onaylar). Vadesi gelen bir dönemde fatura eksikse bir denetim uyarısı görünür – faturalar yalnızca sizin tıklamanızla oluşur.
Otomasyon modları
Önizleme yalnızca ne olacağını gösterir. İzleme, önerileri onay için bırakır. Etkin mod ihtarları kendiliğinden oluşturur (gönderim olmadan). Merkezî bir anahtar her şeyi duraklatır.
Erken ödeme indirimi
Müşteri çok hızlı öderse uygulanan indirim – örneğin 7 gün içinde ödemede %2.
Ara ödeme faturaları
Ara ödeme faturası, tutarın bir kısmı için düzenlenen tam bir faturadır. Aynı siparişin son faturasında yeniden düşülür.
İade faturası / iptal faturası
Bir iade faturası (iptal faturası) kesinleşmiş bir faturayı tamamen ya da kısmen ortadan kaldırır – ardından yeni ve doğru bir fatura oluşturulabilir.
İhtar kademeleri
Ödeme hatırlatması, 1. ihtar, 2. ihtar: her kademenin kendi metni, süresi ve ücreti vardır. İhtar ücretleri yalnızca fiilen oluşan gecikme zararını yansıtabilir, örneğin posta ücretini – kendi çalışma sürenizi değil.
GiroCode
Faturadaki, müşterinin bankacılık uygulamasıyla okuttuğu bir QR kod. IBAN, tutar ve açıklama kendiliğinden aktarılır.
E-fatura / XRechnung
Avrupa standardı EN 16931’e uygun, yapılandırılmış bir XML dosyası biçimindeki fatura. Almanya’daki kamu kurumları XRechnung ister; 2025’ten bu yana şirketlerin e-fatura alabiliyor olması gerekir.
Leitweg-ID
Almanya’daki kamu alıcılarının bir kimlik numarası. XRechnung içinde alıcı referansı olarak gereklidir.
Gelir fazlası hesabı (EÜR)
Nakit esasına göre basitleştirilmiş bir kâr hesabı (§ 11 EStG): gelirler para geldiğinde, giderler ödendiğinde sayılır. projectxy’de buna ödemeye göre rapor karşılık gelir – bunun için bir hazırlık, vergi beyannamesi değil.
Fatura tarihine göre sonuç (tahakkuk esası)
Gelirler, fatura henüz ödenmemiş olsa bile fatura tarihiyle sayılır. Bu vergisel EÜR değildir: o, ödeme zamanına göre hesaplanır (§ 11 EStG). Bunun için raporda ödemeye göre görünüm vardır.
Tahsilat esaslı KDV (§ 20 UStG)
Vergi dairesinin onayıyla KDV’yi fatura ile değil, ancak para geldiğinde borçlanırsınız. Bu seçiliyse rapor ve genel bakış önce ödemeye göre görünümü gösterir. Ayar belgelerinizi etkilemez.
Ön beyanname dönemi
KDV ön beyannamesini ne sıklıkla verdiğiniz (§ 18 f. 2 UStG): kural üç aylık, önceki yıl 9.000 € üzeri borç veya kuruluştan sonraki ilk iki yılda aylık. Dönemi vergi dairesi bildirir. Dönem bitiminden sonraki 10. güne kadar verilir.
Ek EÜR (hazırlık)
projectxy tutarlarıyla Ek EÜR satırları – gelirler ödeme girişine, ödenmiş giderler kategorisine göre. Amortisman, personel, araç giderleri ve vergi dairesine ödemeleri projectxy bilmez; bunları ELSTER'de veya mali müşavirinizle ekleyin.
Açık kalemler
Henüz (tamamen) ödenmemiş tüm faturalar.
Ödenecek KDV
Tahsil edilen KDV eksi ödenen indirilecek KDV – vergi dairesine giden (ya da iade edilen) tutar.