Sözleşme bilgileri
Genel sözleşme koşulları (taslak)
1. Sağlayıcı ve kapsam
„projectxy“ yazılımının sağlayıcısı ProjectXY, Leipziger str. 22, 04109 Leipzig. Hizmet yalnızca § 14 BGB anlamındaki girişimcilere yöneliktir.
2. Hizmet
projectxy; teklif, fatura ve iade faturası oluşturmaya, ödemeleri, ihtarları ve belgeleri yönetmeye ve ön muhasebeye yarayan web tabanlı bir uygulamadır. Uygulama mali müşavirliğin yerini tutmaz ve vergi beyannamesi hazırlamaz. Belgelerinin içerik doğruluğundan müşteri sorumludur.
3. Erişim, paketler ve süre
Kullanım, şirket hesabının işletmeci tarafından açılmasına bağlıdır. Açılana kadar ve bir erişim sona erdiğinde ya da kilitlendiğinde hesap salt okunur moddadır (görüntüleme ve dışa aktarma mümkün kalır). İşlev kapsamını (paket), ek işlevleri ve varsa süre sınırını işletmeci açılış sırasında belirler; ücret yalnızca ayrıca kararlaştırıldıysa alınır. Açılma talebinde bulunma hakkı yoktur. Erişim
4. Müşterinin yükümlülükleri
Müşteri erişim bilgilerini gizli tutar, uygulamayı yalnızca hukuka uygun amaçlarla kullanır ve girdiği kişisel verileri işlemeye yetkili olduğundan emin olur.
5. Erişilebilirlik ve yedekleme
Sağlayıcı yüksek erişilebilirlik için çaba gösterir; bakım zamanları mümkün olduğunca önceden duyurulur. Sağlayıcı düzenli yedekler alır. Müşteri, verilerini ayrıca dışa aktarma işlevleriyle düzenli olarak yedeklemekle yükümlüdür.
6. Sorumluluk
[YER TUTUCU – Sorumluluk düzenlemesi (hukuki incelemeden sonra)]
7. Sözleşmenin sona ermesi ve veriler
Sözleşme sona erdikten sonra müşteri, verilerini şu süre boyunca 90 Tage dışa aktarabilir; ardından yasal yükümlülükler engel olmadığı sürece silinirler.
8. Son hükümler
Alman hukuku uygulanır. Yetkili mahkeme: Leipzig.
GDPR md. 28 uyarınca veri işleme sözleşmesi (taslak)
Müşteri (veri sorumlusu) ile şu taraf arasında: ProjectXY (Veri işleyen).
1. Konu ve süre
Veri işleyen, kişisel verileri veri sorumlusu adına, projectxy uygulamasının sağlanması amacıyla ve kullanım sözleşmesi süresince işler.
2. İşlemenin türü ve amacı, veri kategorileri, ilgili kişiler
Belgelerin saklanması, görüntülenmesi, hesaplanması, PDF olarak oluşturulması ve gönderilmesi. Kategoriler: veri sorumlusunun müşteri, tedarikçi ve çalışanlarına ait iletişim ve ticari veriler, fatura ve ödeme verileri, yüklenen belgeler. İlgili kişiler: veri sorumlusunun müşterileri, tedarikçileri, iletişim kişileri ve çalışanları. Sorumlu taraf vardiya planı ve zaman takibini kullanıyorsa ek olarak çalışan verileri: ana veriler, vardiya planları, düzeltme kaydıyla çalışma süreleri, teşhis içermeyen hastalık günleri dahil izin ve devamsızlıklar (GDPR md. 9 uyarınca özel kategori). Sorumlu tarafın işlemesinin hukuki dayanağı iş ilişkisidir (§ 26 BDSG, GDPR md. 88); çalışanların bilgilendirilmesi ona aittir. Sorumlu personel belgelerini kullanıyorsa ek olarak: bunlardan oluşturulan iş sözleşmeleri, belgeler, ihtarlar, fesihler ve bonservisler ile yüklenen imzalı nüshalar. Silinen belgeler tüm silinen veriler gibi 90 gün çöp kutusunda kalır; personel belgelerinin saklama sürelerine sorumlu uyar. Sorumlu rota planlamayı kullanıyorsa ek olarak: teslimat yerlerinin adresleri ve koordinatları, zaman aralıkları, sürücülerin durum bildirimlerinin zamanları (konum verisi olmadan – sürekli GPS takibi yapılmaz) ve teslimat kanıtı olarak alıcıların fotoğrafları, imzaları ve adları.
3. Talimatlar
İşleme yalnızca veri sorumlusunun belgelenmiş talimatı doğrultusunda yapılır; uygulamanın kullanılması talimat sayılır.
4. Teknik ve idari tedbirler
Şifreli aktarım, rollerle ve isteğe bağlı iki adımlı doğrulamayla erişim denetimi, şirket hesaplarının mantıksal ayrımı, kayıt tutma, düzenli yedekler, sunucu sıkılaştırması. [YER TUTUCU – Teknik ve idari tedbirler (ek ya da atıf)]
5. Alt veri işleyenler
[YER TUTUCU – Alt veri işleyenler (barındırma, e-posta gönderimi; her biri merkeziyle)]. Rota planlama için ek olarak: harita ve adres araması için MapTiler AG, Zürih (İsviçre; AB Komisyonu yeterlilik kararı) ve sürüş süreleri ile mesafeler için HeiGIT gGmbH, Heidelberg (Almanya) (openrouteservice). Belge tanıma için, sorumlu bunu açarsa: gelen faturaların okunması için Anthropic PBC, San Francisco (ABD; AB Komisyonu standart sözleşme maddeleri, AEA için sözleşme tarafı Anthropic Ireland Limited, Dublin); orada en fazla 30 gün saklama, verilerle eğitim yok. Değişiklikler veri sorumlusuna bildirilir; itiraz edebilir.
6. Destek, ihlal bildirimi, silme
Veri işleyen, ilgili kişi taleplerinde destek verir, kişisel verilerin korunmasına ilişkin ihlalleri gecikmeksizin bildirir ve sözleşme sona erdiğinde verileri siler ya da geri verir.
7. Denetim hakları
Veri sorumlusu bu sözleşmeye uyulup uyulmadığını denetleyebilir; veri işleyen bunun için gereken bilgileri sağlar.
Kayıt olup uygulamayı kullanmanızla bu veri işleme sözleşmesi yayımlanan hâliyle kurulmuş olur. Sürüm 5 · Tarih: 19.10.2026 (taslak)