Информация за договора
Общи договорни условия (проект)
1. Доставчик и обхват
Доставчик на софтуера „projectxy” е ProjectXY, Leipziger str. 22, 04109 Leipzig. Офертата е насочена изключително към предприемачи по смисъла на § 14 от германския Граждански кодекс.
2. Услуга
projectxy е уеб приложение за създаване на оферти, фактури и кредитни известия, за управление на плащания, напомняния и документи и за подготовка на счетоводството. Приложението не замества данъчен консултант и не изготвя данъчни декларации. Клиентът остава отговорен за съдържателната правилност на своите документи.
3. Достъп, пакети и срок
Използването предполага активиране на фирмения профил от доставчика. До активирането, както и след изтичане или блокиране на достъпа, профилът е в режим само за четене (преглеждането и експортирането остават възможни). Обхватът на функциите (пакетът), разширенията и евентуалният срок се определят от доставчика при активирането; такса се събира само ако е договорена отделно. Право на активиране не съществува. Достъп
4. Задължения на клиента
Клиентът пази данните си за достъп в тайна, използва приложението само за законни цели и гарантира, че има право да обработва въведените от него лични данни.
5. Наличност и резервни копия
Доставчикът се стреми към висока наличност; периодите за поддръжка се обявяват предварително, доколкото е възможно. Доставчикът прави редовни резервни копия. Клиентът е длъжен допълнително да записва данните си редовно чрез функциите за експорт.
6. Отговорност
[ЗАПАЗЕНО МЯСТО – Клауза за отговорност (след правна проверка)]
7. Край на договора и данни
След края на договора клиентът може да експортира данните си още 90 Tage да експортира; след това те се изтриват, доколкото не съществуват законови задължения за противното.
8. Заключителни разпоредби
Прилага се германското право. Компетентен съд е Leipzig.
Договор за обработване на лични данни съгласно чл. 28 от ОРЗД (проект)
Между клиента (администратор) и ProjectXY (Обработващ лични данни).
1. Предмет и срок
Обработващият обработва лични данни по възлагане на администратора с цел предоставяне на приложението projectxy за срока на договора за ползване.
2. Вид и цел на обработването, категории данни, субекти на данни
Съхранение, показване, изчисляване, създаване на PDF и изпращане на документи. Категории: данни за контакт и делови данни на клиенти, доставчици и служители на администратора, данни за фактури и плащания, качени документи. Субекти на данни: клиенти, доставчици, лица за контакт и служители на администратора. Ако администраторът използва графика и отчитането на времето, допълнително данни на служителите: основни данни, графици, работно време с дневник на корекциите, отпуски и отсъствия, включително дни на болест без диагноза (специална категория по чл. 9 GDPR). Правното основание за обработването от администратора е трудовото правоотношение (§ 26 BDSG, чл. 88 GDPR); информирането на служителите е негово задължение. Ако администраторът използва документите за персонала, допълнително: създадени от тях трудови договори, удостоверения, предупреждения, прекратявания и характеристики, както и качени подписани екземпляри. Изтритите документи, както всички изтрити данни, остават още 90 дни в кошчето; сроковете за съхранение на личните документи спазва администраторът. Ако администраторът използва планирането на маршрути, допълнително: адреси и координати на места за доставка, времеви прозорци, моментите на статусните отметки на шофьорите (без данни за местоположение – не се извършва непрекъснато GPS проследяване), както и снимки, подписи и имена на получатели като доказателство за доставка.
3. Указания
Обработването се извършва изключително по документирано указание на администратора; използването на приложението се смята за указание.
4. Технически и организационни мерки
Шифровано предаване, контрол на достъпа с роли и двуфакторно влизане по избор, логическо разделяне на фирмените профили, водене на дневници, редовни резервни копия и укрепване на сървъра. [ЗАПАЗЕНО МЯСТО – Технически и организационни мерки (приложение или препратка)]
5. Подизпълнители по обработването
[ЗАПАЗЕНО МЯСТО – Подизпълнители по обработването (хостинг, изпращане на имейли, всеки със седалище)]. Допълнително за планирането на маршрути: MapTiler AG, Цюрих (Швейцария; решение на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита) за карта и търсене на адреси, както и HeiGIT gGmbH, Хайделберг (Германия) за времена за пътуване и разстояния (openrouteservice). За разпознаването на документи, ако администраторът го включи: Anthropic PBC, Сан Франциско (САЩ; стандартни договорни клаузи на Европейската комисия, договорна страна за ЕИП Anthropic Ireland Limited, Дъблин) за прочитане на входящи фактури; съхранение там най-много 30 дни, без обучение с данните. Промените се съобщават на администратора; той може да възрази.
6. Съдействие, уведомяване за нарушения, изтриване
Обработващият съдейства при искания на субектите на данни, съобщава незабавно за нарушения на сигурността на личните данни и след края на договора изтрива или връща данните.
7. Права за контрол
Администраторът може да провери спазването на този договор; обработващият предоставя необходимата за това информация.
С регистрацията и използването на приложението този договор за обработване на данни се сключва в публикуваната си редакция. Редакция 5 · Актуалност: 19.10.2026 (чернова)