Informații contractuale
Condiții contractuale generale (proiect)
1. Furnizor și domeniu de aplicare
Furnizorul programului „projectxy” este ProjectXY, Leipziger str. 22, 04109 Leipzig. Oferta se adresează exclusiv întreprinzătorilor în sensul § 14 BGB.
2. Serviciu
projectxy este o aplicație web pentru crearea de oferte, facturi și facturi storno, pentru administrarea plăților, somațiilor și documentelor și pentru contabilitatea pregătitoare. Aplicația nu înlocuiește consultanța fiscală și nu întocmește declarații fiscale. Clientul rămâne răspunzător pentru corectitudinea conținutului documentelor sale.
3. Acces, pachete și durată
Utilizarea presupune activarea contului de firmă de către operator. Până la activare, precum și după expirarea sau blocarea unui acces, contul se află în mod doar citire (vizualizarea și exportul rămân posibile). Domeniul funcțional (pachetul), extensiile și o eventuală durată determinată sunt stabilite de operator la activare; o taxă se percepe doar dacă a fost convenită separat. Nu există un drept la activare. Acces
4. Obligațiile clientului
Clientul își păstrează datele de acces secrete, folosește aplicația numai în scopuri legale și se asigură că are dreptul să prelucreze datele cu caracter personal pe care le introduce.
5. Disponibilitate și copii de siguranță
Furnizorul depune eforturi pentru o disponibilitate ridicată; intervalele de mentenanță sunt anunțate pe cât posibil. Furnizorul realizează copii de siguranță periodice. Clientul este obligat să își salveze suplimentar datele, în mod regulat, prin funcțiile de export.
6. Răspundere
[PLATZHALTER – Regimul răspunderii (după verificarea juridică)]
7. Încetarea contractului și datele
După încetarea contractului, clientul își poate exporta datele timp de 90 Tage exporta; după aceea se șterg, în măsura în care nu există obligații legale contrare.
8. Dispoziții finale
Se aplică dreptul german. Instanța competentă este Leipzig.
Contract de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR (proiect)
Între client (operator) și ProjectXY (Persoană împuternicită de operator).
1. Obiect și durată
Persoana împuternicită prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului, pentru furnizarea aplicației projectxy, pe durata contractului de utilizare.
2. Natura și scopul prelucrării, categoriile de date, persoanele vizate
Stocarea, afișarea, calculul, generarea de fișiere PDF și trimiterea documentelor. Categorii: datele de contact și datele de afaceri ale clienților, furnizorilor și angajaților operatorului, datele de facturare și de plată, documentele încărcate. Persoane vizate: clienții, furnizorii, persoanele de contact și angajații operatorului. Dacă operatorul folosește programul de ture și pontajul, suplimentar date ale angajaților: date de bază, programe, timpi de lucru cu jurnal de corecturi, concedii și absențe, inclusiv zile de boală fără diagnostic (categorie specială conform art. 9 GDPR). Temeiul juridic al prelucrării de către operator este raportul de muncă (§ 26 BDSG, art. 88 GDPR); informarea angajaților îi revine acestuia. Dacă operatorul folosește documentele de personal, suplimentar: contractele de muncă, actele, adeverințele, avertismentele, concedierile și recomandările generate, precum și exemplarele semnate încărcate. Documentele șterse rămân, ca toate datele șterse, încă 90 de zile în coș; termenele de păstrare pentru documentele de personal le respectă operatorul. Dacă operatorul folosește planificarea traseelor, în plus: adresele și coordonatele locurilor de livrare, intervalele orare, momentele raportărilor de stare ale șoferilor (fără date de localizare – nu are loc o urmărire GPS continuă), precum și fotografii, semnături și numele destinatarilor ca dovadă de livrare.
3. Instrucțiuni
Prelucrarea are loc exclusiv pe baza instrucțiunilor documentate ale operatorului; utilizarea aplicației este considerată instrucțiune.
4. Măsuri tehnice și organizatorice
Transmisie criptată, control al accesului bazat pe roluri și autentificare opțională în doi pași, separare logică a conturilor de firmă, jurnalizare, copii de siguranță periodice, întărirea securității serverului. [PLATZHALTER – Măsuri tehnice și organizatorice (anexă sau trimitere)]
5. Subîmputerniciți
[PLATZHALTER – Subîmputerniciți (găzduire, trimitere de e-mailuri, fiecare cu sediul)]. În plus, pentru planificarea traseelor: MapTiler AG, Zürich (Elveția; decizie de adecvare a Comisiei UE) pentru hartă și căutarea adreselor, precum și HeiGIT gGmbH, Heidelberg (Germania) pentru timpi de deplasare și distanțe (openrouteservice). Pentru recunoașterea documentelor, dacă operatorul o activează: Anthropic PBC, San Francisco (SUA; clauze contractuale standard ale Comisiei Europene, partener contractual pentru SEE Anthropic Ireland Limited, Dublin) pentru citirea facturilor primite; stocare acolo cel mult 30 de zile, fără antrenare cu datele. Modificările îi sunt comunicate operatorului; acesta se poate opune.
6. Sprijin, raportarea încălcărilor, ștergere
Persoana împuternicită sprijină soluționarea cererilor persoanelor vizate, raportează fără întârziere încălcările securității datelor cu caracter personal și șterge sau returnează datele după încetarea contractului.
7. Drepturi de control
Operatorul poate verifica respectarea acestui contract; persoana împuternicită pune la dispoziție informațiile necesare în acest scop.
Prin înregistrarea și utilizarea aplicației se încheie acest contract de prelucrare a datelor, în forma publicată. Versiunea 5 · Actualizat la 19.10.2026 (ciornă)