Informacije o ugovoru

Opći uvjeti ugovora (nacrt)

1. Pružatelj i područje primjene

Pružatelj programa „projectxy” je ProjectXY, Leipziger str. 22, 04109 Leipzig. Ponuda je namijenjena isključivo poduzetnicima u smislu § 14 BGB-a.

2. Usluga

projectxy je web aplikacija za izradu ponuda, računa i odobrenja, za upravljanje plaćanjima, opomenama i dokumentima te za pripremu knjigovodstva. Aplikacija ne zamjenjuje poreznog savjetnika i ne izrađuje porezne prijave. Za sadržajnu ispravnost svojih dokumenata odgovoran je korisnik.

3. Pristup, paketi i trajanje

Korištenje pretpostavlja da pružatelj usluge aktivira račun tvrtke. Do aktivacije te nakon isteka ili blokade pristupa račun je u načinu rada samo za čitanje (pregled i izvoz ostaju mogući). Opseg funkcija (paket), proširenja i eventualno vremensko ograničenje pružatelj usluge utvrđuje pri aktivaciji; naknada se naplaćuje samo ako je posebno dogovorena. Pravo na aktivaciju ne postoji. Pristup

4. Obveze korisnika

Korisnik čuva svoje pristupne podatke u tajnosti, aplikaciju upotrebljava samo u zakonite svrhe i jamči da je ovlašten obrađivati osobne podatke koje unosi.

5. Dostupnost i sigurnosne kopije

Pružatelj nastoji osigurati visoku dostupnost; radovi na održavanju najavljuju se kad je to moguće. Pružatelj redovito izrađuje sigurnosne kopije. Korisnik je dužan svoje podatke dodatno redovito spremati pomoću funkcija izvoza.

6. Odgovornost

[REZERVIRANO MJESTO – Odredba o odgovornosti (nakon pravne provjere)]

7. Istek ugovora i podaci

Nakon isteka ugovora korisnik svoje podatke može izvoziti još 90 Tage izvoziti; nakon toga se brišu, osim ako tome ne stoje na putu zakonske obveze.

8. Završne odredbe

Primjenjuje se njemačko pravo. Nadležni sud je Leipzig.

Ugovor o obradi podataka prema čl. 28. GDPR-a (nacrt)

Između korisnika (voditelj obrade) i ProjectXY (Izvršitelj obrade).

1. Predmet i trajanje

Izvršitelj obrade obrađuje osobne podatke po nalogu voditelja obrade radi pružanja aplikacije projectxy za vrijeme trajanja ugovora o korištenju.

2. Priroda i svrha obrade, kategorije podataka, ispitanici

Pohrana, prikaz, obračun, izrada PDF-a i slanje dokumenata. Kategorije: kontaktni i poslovni podaci kupaca, dobavljača i zaposlenika voditelja obrade, podaci o računima i plaćanjima, učitani dokumenti. Ispitanici: kupci, dobavljači, kontakt osobe i zaposlenici voditelja obrade. Ako voditelj obrade koristi raspored i evidenciju vremena, dodatno podaci zaposlenika: matični podaci, rasporedi, radno vrijeme s dnevnikom ispravaka, godišnji odmori i odsutnosti uključujući dane bolovanja bez dijagnoze (posebna kategorija prema čl. 9. GDPR-a). Pravna osnova obrade od strane voditelja obrade je radni odnos (§ 26 BDSG, čl. 88. GDPR-a); obavještavanje zaposlenika njegova je obveza. Ako voditelj obrade koristi kadrovske dokumente, dodatno: iz njih izrađeni ugovori o radu, potvrde, opomene, otkazi i svjedodžbe te učitani potpisani primjerci. Izbrisani dokumenti kao i svi izbrisani podaci ostaju još 90 dana u košu; rokove čuvanja kadrovske dokumentacije poštuje voditelj obrade. Ako voditelj obrade koristi planiranje ruta, dodatno: adrese i koordinate mjesta isporuke, vremenski okviri, trenuci statusnih prijava vozača (bez podataka o lokaciji – nema stalnog GPS praćenja) te fotografije, potpisi i imena primatelja kao dokaz isporuke.

3. Upute

Obrada se provodi isključivo prema dokumentiranoj uputi voditelja obrade; korištenje aplikacije smatra se uputom.

4. Tehničke i organizacijske mjere

Šifrirani prijenos, kontrola pristupa s ulogama i neobveznom dvofaktorskom prijavom, logičko odvajanje računa tvrtki, bilježenje, redovite sigurnosne kopije i učvršćivanje poslužitelja. [REZERVIRANO MJESTO – Tehničke i organizacijske mjere (prilog ili upućivanje)]

5. Podizvršitelji obrade

[REZERVIRANO MJESTO – Podizvršitelji obrade (hosting, slanje e-pošte, svaki sa sjedištem)]. Dodatno za planiranje ruta: MapTiler AG, Zürich (Švicarska; odluka Europske komisije o primjerenosti) za kartu i pretraživanje adresa te HeiGIT gGmbH, Heidelberg (Njemačka) za vremena vožnje i udaljenosti (openrouteservice). Za prepoznavanje dokumenata, ako ga voditelj obrade uključi: Anthropic PBC, San Francisco (SAD; standardne ugovorne klauzule Europske komisije, ugovorna strana za EGP Anthropic Ireland Limited, Dublin) za očitavanje ulaznih računa; pohrana ondje najviše 30 dana, bez treniranja na podacima. Promjene se priopćuju voditelju obrade; on im može prigovoriti.

6. Podrška, prijava povreda, brisanje

Izvršitelj obrade pomaže kod zahtjeva ispitanika, bez odgode prijavljuje povrede osobnih podataka te nakon završetka ugovora briše ili vraća podatke.

7. Prava nadzora

Voditelj obrade može provjeriti poštivanje ovog ugovora; izvršitelj obrade osigurava potrebne informacije.

Registracijom i korištenjem aplikacije ovaj se ugovor o obradi podataka sklapa u objavljenoj verziji. Verzija 5 · Stanje: 19.10.2026 (nacrt)