Funkcije
Pregled funkcija
projectxy objedinjuje ono što maloj tvrtki treba svaki dan: račune i dokumente, raspored i radno vrijeme, kalendar i rute. Potpuno knjigovodstvo s godišnjim obračunom namjerno nije uključeno.
Novac
Računi, dokumenti i banka
Pišite ponude, račune i e-račune, bilježite dokumente, povezujte uplate i šaljite opomene – a na kraju sve predajte poreznom savjetniku.
RačuniRačuni u nekoliko minuta – s provjerom računa prije zaključivanjaPonudeOd ponude do narudžbeE-računIzrada i uvoz XRechnung i ZUGFeRDDokumenti i troškoviDokumenti fotografijom, poštanskim sandučićem ili e-računomPlaćanja i bankaVidite što je plaćeno – a što nijeOpomeneLjubazno podsjetiti, dosljedno opominjatiZa poreznog savjetnikaSve predajte bez papirologije
Prodaja
- Izradite ponude i pretvorite ih u račune
- Računi s rednim brojevima koji se dodjeljuju samo jednom
- Odobrenja i ispravak računa (storno + novi račun)
- Razdoblje isporuke, rok plaćanja, kasa-skonto, popusti po stavci i ukupno
- Pravilo za male poduzetnike (§ 19 UStG) s obveznom napomenom
- Ponavljajući računi (od mjesečno do godišnje)
- Proizvodi i usluge kao predlošci s automatskim dovršavanjem
Slanje i izgled
- Izrada PDF-a s logotipom, tri izgleda i bojom naglaska
- GiroCode (QR kod za uplatu) na računima
- Slanje e-pošte s PDF privitkom izravno iz aplikacije
- XRechnung (UBL 2.1, EN 16931) za svaki račun i odobrenje
- Prikaz za ispis i preuzimanje PDF-a
- Status slanja i povijest e-pošte za svaki dokument
- Dokumenti na jezicima: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული – bira se za svakog kupca
Plaćanja
- Povezivanje plaćanja i djelomičnih plaćanja
- Popis otvorenih stavki s brzim unosom
- Usklađivanje s bankom putem CSV izvoza vaše banke (Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26 i drugi)
- Automatski prijedlozi prema broju računa i iznosu
- Uplate po godini kao popis i CSV
Opominjanje
- Tri razine opomena s vlastitim tekstovima, rokovima i naknadama
- Poček i najmanji razmak mogu se podesiti
- Ciklus opomena: svi računi spremni za opomenu jednim klikom
- Ispišite opomenu kao PDF ili je pošaljite e-poštom
- Povijest opomena za svaki račun, posljednja opomena može se povući
Dokumenti i troškovi
- Ulazni računi i potvrde s fotografijom ili PDF-om
- Prepoznavanje dokumenata s UI i sandučić za proslijeđene račune
- Kategorije, pretporez, rok plaćanja i status plaćanja
- Uvoz e-računa: XRechnung/UBL, CII, ZUGFeRD/Factur-X PDF
- Upravljanje dobavljačima i povezivanje dokumenata
Izvještaji i izvoz
- Pregled s prometom, otvorenim stavkama, kašnjenjima i rezultatom
- Mjesečni i tromjesečni pregled s obvezom PDV-a (priprema predujma)
- Obračun viška prihoda (EÜR) prema plaćanju i PDV – priprema za knjigovodstvo, a ne porezna prijava
- Najvažniji kupci, troškovi po kategoriji
- CSV izvoz za Excel (računi, troškovi, plaćanja, kontakti)
- Paket za knjigovođu kao ZIP s PDF-ovima, dokumentima i XML-om
Planiranje i kalkulacija
- Kalkulacija ponude po dokumentu: sati, satnica, materijal, vanjske usluge i ciljna marža – samo interno, nikada na dokumentu
- Planiranje osoblja s doprinosom poslodavca, popratnim troškovima i godišnjom projekcijom
- Kalkulator bruto-neto za plaće
Tim
Raspored, vrijeme i ugovori
Planirajte smjene, bilježite radno vrijeme, odobravajte godišnje i izrađujte ugovore – s vlastitim računima za zaposlenike.
Raspored
Tjedan u dva klika – s prijedlogom
- Mreža za tjedan i mjesec: dodir na ćeliju mijenja smjenu – bez obrasca i bez promjene stranice.
- „Preuzmi prethodni tjedan” ili „Predloži tjedan”; s UI asistentom projectxy planira tjedan prema vašim pravilima. Prijedlog ostaje nacrt dok ga ne preuzmete.
- Predlošci smjena poput jutarnje, popodnevne ili noćne, s vremenima i pauzama.
- Godišnji i bolovanja vide se u rasporedu; napomene o pauzama, odmoru i najduljem radnom vremenu prema zakonu pojavljuju se uz smjenu.
- Objava jednim klikom: zaposlenici vide svoj raspored na vlastitom računu na mobitelu, i kao PDF.
Radno vrijeme i godišnji
Prijave, sati i godišnji na jednom mjestu
- Prijava jednim dodirom: dolazak, pauza, odlazak – na mobitelu, tabletu ili računalu.
- Mjesečni pregled s planom, ostvarenim i saldom po zaposleniku; naknadni unosi samo uz obrazloženje, označeni i u zapisniku.
- Napomene prema Zakonu o radnom vremenu o pauzama, odmoru i najduljem dnevnom radu – kao upozorenje, ne kao zabrana.
- Zatražite godišnji i odobrite ga jednim klikom; račun godišnjeg računa pravo i preostale dane.
- Dodijelite sate kupcu i iz njih izradite nacrt računa.
Dokumenti i ugovori o radu
Ugovori o radu, potvrde i dopisi iz predložaka
- Više od 20 predložaka: ugovori o radu (neodređeno, određeno, nepuno radno vrijeme, minijob, pomoćni rad), potvrde, svjedodžbe, opomena, otkaz, priznanica i zapisnik o primopredaji.
- Podaci tvrtke i kadrovske evidencije se preuzimaju – vi samo provjerite i dopunite što nedostaje.
- Provjera prema NachwG: popis prikazuje koji su obvezni podaci prema § 2 NachwG prisutni, a koji nedostaju.
- Vlastiti predlošci s rezerviranim poljima; svaki dokument kao PDF s poljima za potpis, potpisanu verziju dodajete kao datoteku.
- Predlošci su uzorci i ne zamjenjuju pravni savjet.
Organizacija
Kalendar, rute i UI asistent
Svi termini i rokovi u jednom kalendaru, rute s kartom za vozače i asistent koji od jedne rečenice napravi nacrt.
Kalendar
Sve s datumom na jednom mjestu – i u vašem kalendaru
- Prikazi popis, dan, tjedan i mjesec; popis pokazuje sljedeće dane na prvi pogled.
- Dospijeća, rokovi plaćanja i opomena, istek ponuda, ponavljajući računi i porezni rokovi pojavljuju se sami.
- Smjene, godišnji i rute dolaze iz rasporeda i planiranja ruta – bez dvostrukog unosa.
- Vlastiti termini s kupcem, mjestom, podsjetnikom i ponavljanjem; s UI asistentom dovoljna je jedna rečenica.
- Pretplata za Google kalendar, Outlook i Apple kalendar: termini su tamo gdje ionako gledate.
Planiranje ruta
Rute s kartom, najboljim redoslijedom i dokazom isporuke
- Stajališta iz vaših kupaca, s vremenskim okvirom i bilješkom; ponavljajuće rute kao predložak.
- Karta rute i „Predloži najbolji redoslijed” – vrijeme vožnje i udaljenost se izračunavaju.
- Prikaz vozača „Moje rute”: sljedeće stajalište, poziv i navigacija jednim dodirom.
- Dokaz isporuke s fotografijom, potpisom i imenom primatelja; probleme vozač prijavljuje izravno na stajalištu.
- Bez GPS praćenja: spremaju se samo vremena dolaska i završetka.
UI asistent
Termin, račun ili dokument iz jedne rečenice – vi potvrđujete
- Termin, račun, ponuda, dokument ili ruta iz jedne rečenice – usklađeni s vašim kupcima, artiklima i zaposlenicima.
- Prepoznavanje dokumenata: učitajte fotografiju ili PDF ili ga pošaljite u sandučić – dobavljač, datum i iznosi se očitavaju.
- Prijedlog tjedna za raspored prema tjednim satima, radnim danima, godišnjem i vašim pravilima.
- Tekstovi za slanje i opomene u željenom tonu; „Pitajte projectxy” odgovara na pitanja o vašim brojkama i korištenju.
- Samo uz privolu vlasnika, može se isključiti u svakom trenutku; vaši se podaci ne koriste za treniranje.
Svugdje
U pregledniku, na mobitelu, na vašem jeziku
projectxy radi u pregledniku na računalu, tabletu i mobitelu – s ulogama za tim i sučeljem na 12 jezika.
Mobitel i aplikacija
U pregledniku na svakom uređaju, Android u probnoj verziji
- Napravljeno za mobitel: velike površine za dodir, traka dolje, dokumente fotografirate izravno kamerom.
- Stavite ga na početni zaslon: projectxy se tada otvara kao aplikacija.
- Zaposlenici s vlastitim računom vide samo svoj raspored, sate, godišnji i rute.
- Sučelje na 12 jezika: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
- Android aplikacija je u izradi kao probna verzija, iOS slijedi. Vaši su podaci isti u pregledniku i u aplikaciji.
Suradnja i sigurnost
- Više korisnika s ulogama (vlasnik, zaposlenik, knjigovodstvo)
- Do tri vlastite tvrtke po korisničkom računu, svaka s vlastitim paketom
- Dvofaktorska prijava, blokada prijave, zapisnik važnih radnji
- Obavijesti o kašnjenjima, dospjelim ponavljajućim računima i pristupu
- Objašnjenja stručnih pojmova izravno u aplikaciji
- Sučelje na 12 jezika: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
Dobijte pristup
Zatražite pristup ili iskoristite pozivnicu – nakon kratke provjere aktiviramo vašu tvrtku, bez podataka za plaćanje.