Функции
Обзор функций
projectxy объединяет то, что малой фирме нужно каждый день: счета и документы, смены и время, календарь и маршруты. Полной бухгалтерии с годовой отчётностью сознательно нет.
Деньги
Счета, документы и банк
Предложения, счета и электронные счета, учёт документов, сопоставление платежей и напоминания – а в конце всё для налогового консультанта.
СчетаСчета за минуты – с проверкой счёта перед завершениемПредложенияОт предложения к заказуЭлектронный счётСоздание и импорт XRechnung и ZUGFeRDДокументы и расходыДокументы по фото, через почтовый ящик или как э-счётПлатежи и банкВидеть, что оплачено, а что нетНапоминанияВежливо напоминать, последовательно требоватьДля налогового консультантаПередать всё без бумажной возни
Продажи
- Создание предложений и преобразование их в счета
- Счета с последовательными номерами, которые присваиваются только один раз
- Кредит-ноты и исправление счетов (сторно + новый счёт)
- Период услуг, срок оплаты, скидка за досрочную оплату, скидки по позициям и общие
- Положение о малом предпринимательстве (§ 19 UStG) с обязательным примечанием
- Повторяющиеся счета (от ежемесячных до ежегодных)
- Товары и услуги как шаблоны с автодополнением
Отправка и макет
- Создание PDF с логотипом, тремя макетами и акцентным цветом
- GiroCode (QR-код для перевода) на счетах
- Отправка e-mail с вложением PDF прямо из приложения
- XRechnung (UBL 2.1, EN 16931) для каждого счёта и кредит-ноты
- Версия для печати и скачивание PDF
- Статус отправки и история писем по каждому документу
- Документы на языках: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული – выбор для каждого клиента
Платежи
- Сопоставление платежей и частичных платежей
- Список открытых позиций с быстрым вводом
- Сверка с банком через CSV-экспорт вашего банка (Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26 и др.)
- Автоматические предложения по номеру счёта и сумме
- Поступления за год в виде списка и CSV
Напоминания об оплате
- Три уровня напоминаний с собственными текстами, сроками и пенями
- Настраиваемые льготный период и минимальный интервал
- Массовая рассылка: все подходящие счета одним щелчком
- Печать напоминания в PDF или отправка по e-mail
- История напоминаний по каждому счёту, последнее напоминание можно отозвать
Документы и расходы
- Входящие счета и квитанции с фото/PDF
- Распознавание документов ИИ и ящик для пересланных счетов
- Категории, входящий НДС, срок и статус оплаты
- Импорт электронных счетов: XRechnung/UBL, CII, PDF ZUGFeRD/Factur-X
- Управление поставщиками и привязка документов
Отчёты и экспорт
- Обзор с выручкой, открытыми позициями, просрочками и результатом
- Обзор по месяцам и кварталам с НДС к уплате (подготовка предварительной декларации)
- Расчёт превышения доходов над расходами (EÜR) по оплате и НДС – подготовка для бухгалтерии, не налоговая декларация
- Лучшие клиенты, расходы по категориям
- Экспорт CSV для Excel (счета, расходы, платежи, контакты)
- Пакет для бухгалтера в ZIP с PDF, документами и XML
Планирование и калькуляция
- Калькуляция предложения по документу: часы, ставка, материалы, субподряд и целевая маржа — только внутри, никогда в документе
- Планирование персонала с долей работодателя, сопутствующими расходами и годовым прогнозом
- Калькулятор «брутто — нетто» для заработной платы
Команда
Смены, время и договоры
Планируйте смены, учитывайте рабочее время, одобряйте отпуска и составляйте договоры – с личными аккаунтами для сотрудников.
График смен
Неделя за два клика – с предложением
- Сетка на неделю и месяц: касание ячейки меняет смену – без формы и перехода на другую страницу.
- «Взять прошлую неделю» или «Предложить неделю»; с ИИ-ассистентом projectxy планирует неделю по вашим правилам. Предложение остаётся черновиком, пока вы его не примете.
- Шаблоны смен – утро, вечер, ночь – с временем и перерывами.
- Отпуска и болезни видны в графике; замечания о перерывах, отдыхе и максимуме часов по закону о рабочем времени – прямо у смены.
- Публикация одним кликом: сотрудники видят свой график в личном аккаунте на телефоне, а также в PDF.
Учёт времени и отпуска
Отметки, часы и отпуска в одном месте
- Отметка одним касанием: приход, перерыв, уход – на телефоне, планшете или компьютере.
- Обзор за месяц: план, факт и сальдо по каждому сотруднику; дополнения только с причиной, с пометкой и в журнале.
- Замечания по закону о рабочем времени о перерывах, отдыхе и дневном максимуме – как предупреждение, а не запрет.
- Запрос отпуска и одобрение одним кликом; счёт отпусков учитывает положенные и оставшиеся дни.
- Привяжите время к клиенту и создайте из него черновик счёта.
Документы и трудовые договоры
Трудовые договоры, справки и письма по шаблонам
- Более 20 шаблонов: трудовые договоры (бессрочный, срочный, частичная занятость, мини-джоб, подработка), справки, характеристики, выговор, увольнение, квитанция и акт приёмки.
- Данные фирмы и личного дела подставляются сами – вы лишь проверяете и дополняете недостающее.
- Проверка по NachwG: список показывает, какие обязательные условия по § 2 NachwG есть, а каких не хватает.
- Свои шаблоны с подстановками; каждый документ – PDF с полями для подписи, подписанную версию вы прикрепляете файлом.
- Шаблоны – это образцы и не заменяют юридическую консультацию.
Организация
Календарь, маршруты и ИИ-ассистент
Все встречи и сроки в одном календаре, маршруты с картой для водителей и ассистент, который делает черновик из одной фразы.
Календарь
Всё с датой в одном месте – и в вашем календаре
- Виды: список, день, неделя и месяц; список показывает ближайшие дни с одного взгляда.
- Сроки оплаты, напоминаний, окончания предложений, повторяющиеся счета и налоговые сроки появляются сами.
- Смены, отпуска и маршруты приходят из графика и планирования маршрутов – без двойного ввода.
- Свои встречи с клиентом, местом, напоминанием и повтором; с ИИ-ассистентом хватит одной фразы.
- Подписка для Google Календаря, Outlook и Apple Календаря: ваши встречи там, куда вы и так смотрите.
Планирование маршрутов
Маршруты с картой, лучшим порядком и подтверждением
- Остановки из ваших клиентов, с временным окном и заметкой; повторяющиеся маршруты как шаблон.
- Карта маршрута и «Предложить оптимальный порядок» – время в пути и расстояние рассчитываются.
- Вид для водителя «Мои маршруты»: следующая остановка, звонок и навигация одним касанием.
- Подтверждение доставки с фото, подписью и именем получателя; о проблемах водитель сообщает прямо на остановке.
- Без GPS-слежения: сохраняется только время прибытия и выполнения.
Ассистент ИИ
Встреча, счёт или документ из одной фразы – вы подтверждаете
- Встреча, счёт, предложение, документ или маршрут из одной фразы – с сопоставлением с вашими клиентами, товарами и сотрудниками.
- Распознавание документов: загрузите фото или PDF или отправьте в ящик для документов – поставщик, дата и суммы считываются.
- Предложение недели для графика по часам в неделю, рабочим дням, отпускам и вашим правилам.
- Тексты для отправки и напоминаний в нужном тоне; «Спросите projectxy» отвечает на вопросы о ваших цифрах и о работе с программой.
- Только с согласия владельца, отключается в любой момент; ваши данные не используются для обучения.
Везде
В браузере, на телефоне, на вашем языке
projectxy работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне – с ролями для команды и интерфейсом на 12 языках.
Телефон и приложение
В браузере на любом устройстве, Android – предварительная версия
- Сделано для телефона: большие кнопки, панель внизу, документы фотографируются прямо камерой.
- Добавьте на главный экран: projectxy будет открываться как приложение.
- Сотрудники с личным аккаунтом видят только свой график, время, отпуск и маршруты.
- Интерфейс на 12 языках: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
- Приложение для Android готовится в предварительной версии, iOS – позже. Данные в браузере и в приложении одни и те же.
Совместная работа и безопасность
- Несколько пользователей с ролями (владелец, сотрудник, бухгалтерия)
- До трёх собственных компаний в одном аккаунте, у каждой свой пакет
- Двухфакторный вход, блокировка входа, журнал важных операций
- Уведомления о просрочках, наступивших повторяющихся счетах и доступе
- Пояснения к терминам прямо в приложении
- Интерфейс на 12 языках: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
Получить доступ
Запросите доступ или воспользуйтесь приглашением – после короткой проверки мы активируем вашу компанию, без платёжных данных.