Функції
Огляд функцій
projectxy обʼєднує те, що малій фірмі потрібно щодня: рахунки й документи, зміни та час, календар і маршрути. Повної бухгалтерії з річною звітністю свідомо немає.
Гроші
Рахунки, документи й банк
Пропозиції, рахунки й е-рахунки, облік документів, зіставлення платежів і нагадування – а наприкінці все для податкового консультанта.
РахункиРахунки за лічені хвилини – з перевіркою рахунка перед завершеннямПропозиціїВід пропозиції до замовленняЕлектронний рахунокСтворення та імпорт XRechnung і ZUGFeRDДокументи та витратиДокументи з фото, через поштову скриньку або як е-рахунокПлатежі та банкБачте, що оплачено – а що ніНагадуванняНагадуйте ввічливо, вимагайте послідовноДля податкового консультантаПередайте все без паперового хаосу
Продажі
- Створюйте пропозиції та перетворюйте їх на рахунки
- Рахунки з послідовними номерами, що присвоюються лише один раз
- Кредит-ноти та виправлення рахунків (сторно плюс новий рахунок)
- Період надання послуги, термін оплати, знижка за дострокову оплату, знижки на позицію та загалом
- Спрощений режим для малих підприємців (§ 19 UStG) з обов’язковою приміткою
- Регулярні рахунки (від щомісячних до щорічних)
- Товари та послуги як шаблони з автодоповненням
Надсилання та оформлення
- Створення PDF із логотипом, трьома варіантами оформлення та акцентним кольором
- GiroCode (QR-код для переказу) на рахунках
- Надсилання пошти з вкладенням PDF просто із застосунку
- XRechnung (UBL 2.1, EN 16931) для кожного рахунка та кредит-ноти
- Перегляд для друку та завантаження PDF
- Статус надсилання та історія листів для кожного документа
- Документи мовами: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული – можна вибрати для кожного клієнта
Платежі
- Призначайте платежі та часткові оплати
- Список непогашених позицій зі швидким внесенням
- Звірка з банком через експорт CSV з вашого банку (Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26 та інші)
- Автоматичні підказки за номером рахунка та сумою
- Надходження за роками у вигляді списку та файлу CSV
Нагадування про оплату
- Три рівні нагадувань із власними текстами, строками та зборами
- Пільговий період і мінімальний інтервал налаштовуються
- Розсилка нагадувань: усі відповідні рахунки одним кліком
- Надрукувати нагадування у форматі PDF або надіслати поштою
- Історія нагадувань для кожного рахунка, останнє нагадування можна відкликати
Документи та витрати
- Вхідні рахунки та квитанції з фото або PDF
- Розпізнавання документів ШІ та скринька для пересланих рахунків
- Категорії, вхідний ПДВ, термін оплати та статус платежу
- Імпорт електронних рахунків: XRechnung/UBL, CII, PDF ZUGFeRD/Factur-X
- Керуйте постачальниками та призначайте документи
Звіти та експорт
- Огляд з оборотом, непогашеними позиціями, простроченим і результатом
- Місячний і квартальний огляд із ПДВ до сплати (підготовка декларації)
- Розрахунок перевищення доходів над витратами (EÜR) за оплатою та ПДВ – підготовка для бухгалтерії, а не податкова декларація
- Найбільші клієнти, витрати за категоріями
- Експорт у CSV для Excel (рахунки, витрати, платежі, контакти)
- Пакет для бухгалтера у форматі ZIP із файлами PDF, документами та XML
Планування та калькуляція
- Калькуляція пропозиції за документом: години, ставка, матеріали, субпідряд і цільова маржа — лише внутрішньо, ніколи в документі
- Планування персоналу з часткою роботодавця, супутніми витратами та річним прогнозом
- Калькулятор «брутто — нетто» для заробітної плати
Команда
Зміни, час і договори
Плануйте зміни, обліковуйте робочий час, погоджуйте відпустки й складайте договори – з власними акаунтами для працівників.
Графік змін
Тиждень за два кліки – з пропозицією
- Сітка на тиждень і місяць: дотик до клітинки змінює зміну – без форми й переходу на іншу сторінку.
- «Взяти минулий тиждень» або «Запропонувати тиждень»; із ШІ-асистентом projectxy планує тиждень за вашими правилами. Пропозиція лишається чернеткою, доки ви її не застосуєте.
- Шаблони змін – ранок, вечір, ніч – із часом і перервами.
- Відпустки й хвороби видно в графіку; зауваження про перерви, відпочинок і максимум годин за законом про робочий час – просто біля зміни.
- Публікація одним кліком: працівники бачать свій графік у власному акаунті на телефоні, а також у PDF.
Облік часу й відпустки
Відмітки, години й відпустки в одному місці
- Відмітка одним дотиком: прихід, перерва, вихід – на телефоні, планшеті чи компʼютері.
- Огляд за місяць: план, факт і сальдо для кожного працівника; доповнення лише з причиною, позначені й у журналі.
- Зауваження щодо закону про робочий час про перерви, відпочинок і денний максимум – як попередження, а не заборона.
- Запит відпустки й погодження одним кліком; рахунок відпусток враховує право й залишок днів.
- Привʼяжіть час до клієнта й створіть із нього чернетку рахунку.
Документи й трудові договори
Трудові договори, довідки й листи за шаблонами
- Понад 20 шаблонів: трудові договори (безстроковий, строковий, неповний час, мініджоб, підробіток), довідки, характеристики, догана, звільнення, квитанція й акт приймання.
- Дані фірми й особової справи підставляються самі – ви лише перевіряєте й доповнюєте відсутнє.
- Перевірка за NachwG: перелік показує, які обовʼязкові умови за § 2 NachwG є, а яких бракує.
- Власні шаблони з підстановками; кожен документ – PDF з полями для підпису, підписану версію ви додаєте файлом.
- Шаблони – це зразки й не замінюють юридичну консультацію.
Організація
Календар, маршрути й ШІ-асистент
Усі зустрічі й строки в одному календарі, маршрути з картою для водіїв і асистент, що робить чернетку з одного речення.
Календар
Усе з датою в одному місці – і у вашому календарі
- Вигляди: список, день, тиждень і місяць; список показує найближчі дні з першого погляду.
- Строки оплати, нагадувань, закінчення пропозицій, регулярні рахунки й податкові строки зʼявляються самі.
- Зміни, відпустки й маршрути надходять із графіка та планування маршрутів – без подвійного введення.
- Власні зустрічі з клієнтом, місцем, нагадуванням і повтором; із ШІ-асистентом досить одного речення.
- Підписка для Google Календаря, Outlook і Apple Календаря: ваші зустрічі там, куди ви й так дивитеся.
Планування маршрутів
Маршрути з картою, найкращим порядком і підтвердженням
- Зупинки з ваших клієнтів, із часовим вікном і приміткою; регулярні маршрути як шаблон.
- Карта маршруту й «Запропонувати найкращий порядок» – час у дорозі й відстань розраховуються.
- Вигляд водія «Мої маршрути»: наступна зупинка, дзвінок і навігація одним дотиком.
- Підтвердження доставки з фото, підписом та імʼям одержувача; про проблеми водій повідомляє просто на зупинці.
- Без GPS-стеження: зберігається лише час прибуття й виконання.
Асистент ШІ
Зустріч, рахунок чи документ з одного речення – ви підтверджуєте
- Зустріч, рахунок, пропозиція, документ чи маршрут з одного речення – зі зіставленням із вашими клієнтами, товарами й працівниками.
- Розпізнавання документів: завантажте фото чи PDF або надішліть у скриньку – постачальник, дата й суми зчитуються.
- Пропозиція тижня для графіка за годинами на тиждень, робочими днями, відпустками й вашими правилами.
- Тексти для надсилання й нагадувань у потрібному тоні; «Запитайте projectxy» відповідає на питання про ваші цифри й роботу з програмою.
- Лише за згодою власника, вимикається будь-коли; ваші дані не використовуються для навчання.
Усюди
У браузері, на телефоні, вашою мовою
projectxy працює в браузері на компʼютері, планшеті й телефоні – з ролями для команди та інтерфейсом 12 мовами.
Телефон і застосунок
У браузері на будь-якому пристрої, Android – попередня версія
- Створено для телефона: великі кнопки, панель унизу, документи фотографуються просто камерою.
- Додайте на головний екран: projectxy відкриватиметься як застосунок.
- Працівники з власним акаунтом бачать лише свій графік, час, відпустку й маршрути.
- Інтерфейс 12 мовами: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
- Застосунок для Android готується як попередня версія, iOS – згодом. Дані в браузері й у застосунку однакові.
Співпраця та безпека
- Кілька користувачів із ролями (власник, працівник, бухгалтерія)
- До трьох власних компаній на один обліковий запис, кожна з власним пакетом
- Двоетапний вхід, блокування входу, журнал важливих операцій
- Сповіщення про прострочення, регулярні рахунки з настанням терміну та доступ
- Пояснення фахових термінів просто в застосунку
- Інтерфейс 12 мовами: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
Отримати доступ
Запитайте доступ або скористайтеся запрошенням – після короткої перевірки ми активуємо вашу компанію, без платіжних даних.