Funzioni
Le funzioni in breve
projectxy riunisce ciò che serve ogni giorno a una piccola azienda: fatture e documenti, turni e presenze, calendario e giri. Una contabilità completa con bilancio volutamente non è inclusa.
Soldi
Fatture, documenti e banca
Preventivi, fatture e fatture elettroniche, documenti, abbinamento dei pagamenti e solleciti – e alla fine tutto al commercialista.
FattureFatture in pochi minuti – con il controllo della fattura prima della finalizzazionePreventiviDal preventivo all’incaricoFattura elettronicaCreare e importare XRechnung e ZUGFeRDDocumenti e speseDocumenti da foto, casella documenti o fattura elettronicaPagamenti e bancaVedi che cosa è pagato e che cosa noSollecitiRicorda con garbo, sollecita con costanzaPer il commercialistaConsegna tutto senza montagne di carta
Vendite
- Crea preventivi e trasformali in fatture
- Fatture con numeri progressivi, ciascuno assegnato una sola volta
- Note di credito e correzione delle fatture (storno più nuova fattura)
- Periodo della prestazione, scadenza, sconto cassa, sconti per voce e complessivi
- Regime dei piccoli imprenditori (§ 19 UStG) con la nota obbligatoria
- Fatture ricorrenti (da mensili ad annuali)
- Prodotti e prestazioni come modelli con completamento automatico
Invio e layout
- Creazione di PDF con logo, tre layout e colore di accento
- GiroCode (codice QR per il bonifico) sulle fatture
- Invio via e-mail con PDF allegato direttamente dall’applicazione
- XRechnung (UBL 2.1, EN 16931) per ogni fattura e nota di credito
- Anteprima di stampa e download del PDF
- Stato dell’invio e cronologia delle e-mail per ogni documento
- Documenti in Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული, selezionabili per ogni cliente
Pagamenti
- Assegna pagamenti e pagamenti parziali
- Elenco delle partite aperte con registrazione rapida
- Riconciliazione bancaria tramite l’esportazione CSV della tua banca (Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26 e altre)
- Proposte automatiche in base al numero di fattura e all’importo
- Incassi per anno come elenco e file CSV
Solleciti di pagamento
- Tre livelli di sollecito con testi, termini e spese propri
- Periodo di tolleranza e intervallo minimo configurabili
- Ciclo di solleciti: tutte le fatture sollecitabili con un clic
- Stampa il sollecito in PDF o invialo via e-mail
- Storico dei solleciti per ogni fattura, ultimo sollecito revocabile
Documenti e spese
- Fatture di acquisto e ricevute con foto o PDF
- Riconoscimento documenti con IA e casella per le fatture inoltrate
- Categorie, IVA a credito, scadenza e stato del pagamento
- Importazione di fatture elettroniche: XRechnung/UBL, CII, PDF ZUGFeRD e Factur-X
- Gestisci i fornitori e assegna i documenti
Report ed esportazioni
- Panoramica con fatturato, partite aperte, scaduti e risultato
- Panoramica mensile e trimestrale con IVA da versare (preparazione della liquidazione)
- Conto delle eccedenze di entrate (EÜR) per pagamento e IVA: una preparazione per la contabilità, non una dichiarazione dei redditi
- Migliori clienti, spese per categoria
- Esportazioni CSV per Excel (fatture, spese, pagamenti, contatti)
- Pacchetto per il commercialista in ZIP con PDF, documenti e XML
Pianificazione e calcolo
- Calcolo del preventivo per documento: ore, tariffa oraria, materiale, prestazioni esterne e margine obiettivo – solo interno, mai sul documento
- Pianificazione del personale con quota del datore di lavoro, oneri accessori e proiezione annuale
- Calcolatore lordo-netto per stipendi e salari
Team
Turni, presenze e contratti
Pianifica i turni, registra le ore, approva le ferie e crea contratti di lavoro – con account propri per i tuoi dipendenti.
Turni
La settimana in due clic – con proposta
- Griglia per settimana e mese: un tocco su una cella cambia il turno – senza modulo e senza cambiare pagina.
- «Riprendi la settimana scorsa» o «Proponi settimana»; con l’assistente IA projectxy pianifica la settimana secondo le tue regole. La proposta resta una bozza finché non la applichi.
- Modelli di turno come mattina, pomeriggio o notte con orari e pause.
- Ferie e malattie compaiono nei turni; gli avvisi su pause, riposo e orario massimo secondo la legge appaiono sul turno.
- Pubblica con un clic: i dipendenti vedono i propri turni con il loro account sullo smartphone, anche in PDF.
Presenze e ferie
Timbrature, ore e conti ferie in un unico posto
- Timbratura con un tocco: entrata, pausa, uscita – da smartphone, tablet o computer.
- Riepilogo mensile con ore previste, effettive e saldo per dipendente; aggiunte solo con motivazione, contrassegnate e registrate.
- Avvisi secondo la legge sull’orario di lavoro su pause, riposo e orario massimo giornaliero – come avvertimento, non come blocco.
- Richiedi le ferie e approvale con un clic; il conto ferie calcola spettanza e residuo.
- Assegna le ore a un cliente e crea da esse una bozza di fattura.
Documenti e contratti di lavoro
Contratti di lavoro, certificati e lettere da modelli
- Oltre 20 modelli: contratti di lavoro (indeterminato, determinato, part-time, minijob, aiuto temporaneo), certificati, referenze, richiamo, licenziamento, ricevuta e verbale di collaudo.
- I dati aziendali e del fascicolo del personale vengono ripresi – controlli e completi solo ciò che manca.
- Verifica NachwG: la lista mostra quali dati obbligatori del § 2 NachwG sono presenti e quali mancano.
- Modelli propri con segnaposto; ogni documento in PDF con campi firma, la versione firmata la alleghi come file.
- I modelli sono esempi e non sostituiscono una consulenza legale.
Organizzazione
Calendario, giri e assistente IA
Tutti gli appuntamenti e le scadenze in un calendario, giri con mappa per gli autisti e un assistente che da una frase crea una bozza.
Calendario
Tutto ciò che ha una data in un posto – anche nel tuo calendario
- Viste elenco, giorno, settimana e mese; l’elenco mostra i prossimi giorni a colpo d’occhio.
- Scadenze, termini di pagamento e di sollecito, validità dei preventivi, fatture ricorrenti e termini fiscali compaiono da soli.
- Turni, ferie e giri arrivano dai turni e dalla pianificazione dei giri – senza doppio inserimento.
- Appuntamenti propri con cliente, luogo, promemoria e ripetizione; con l’assistente IA basta una frase.
- Abbonamento per Google Calendar, Outlook e Calendario Apple: gli appuntamenti sono dove guardi comunque.
Pianificazione dei giri
Giri con mappa, ordine migliore e prova di consegna
- Tappe dai tuoi clienti, con fascia oraria e nota; giri ricorrenti come modello.
- Mappa del giro e «Suggerisci l’ordine migliore» – tempo di guida e distanza vengono calcolati.
- Vista autista «I miei giri»: prossima tappa, chiamata e navigazione con un tocco.
- Prova di consegna con foto, firma e nome del destinatario; i problemi l’autista li segnala direttamente alla tappa.
- Nessun tracciamento GPS: si salvano solo gli orari di arrivo e completamento.
Assistente IA
Appuntamento, fattura o documento da una frase – confermi tu
- Appuntamento, fattura, preventivo, documento o giro da una frase – abbinati ai tuoi clienti, articoli e dipendenti.
- Riconoscimento documenti: carica una foto o un PDF o invialo alla casella documenti – fornitore, data e importi vengono letti.
- Settimana proposta per i turni in base a ore settimanali, giorni lavorativi, ferie e alle tue regole.
- Testi per invio e solleciti nel tono desiderato; «Chiedi a projectxy» risponde a domande sui tuoi numeri e sull’uso.
- Solo con il consenso del titolare, disattivabile in qualsiasi momento; i tuoi dati non vengono usati per l’addestramento.
Ovunque
Nel browser, sullo smartphone, nella tua lingua
projectxy funziona nel browser su computer, tablet e smartphone – con ruoli per il team e un’interfaccia in 12 lingue.
Smartphone e app
Nel browser su ogni dispositivo, app Android in anteprima
- Pensato per lo smartphone: grandi aree di tocco, barra in basso, documenti fotografati direttamente con la fotocamera.
- Aggiungilo alla schermata Home: projectxy si apre poi come un’app.
- I dipendenti con account proprio vedono solo i propri turni, ore, ferie e giri.
- Interfaccia in 12 lingue: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
- L’app Android è in lavorazione come anteprima, l’app iOS seguirà. I tuoi dati sono gli stessi nel browser e nell’app.
Collaborazione e sicurezza
- Più utenti con ruoli (titolare, collaboratore, contabilità)
- Fino a tre aziende proprie per account, ognuna con il proprio pacchetto
- Autenticazione a due fattori, blocco degli accessi, registro delle operazioni importanti
- Notifiche su scaduti, ricorrenze in scadenza e accesso
- Spiegazioni dei termini tecnici direttamente nell’applicazione
- Interfaccia in 12 lingue: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
Ottieni l’accesso
Richiedi l’accesso o usa un invito: dopo una breve verifica attiviamo la tua azienda, senza dati di pagamento.