Informazioni contrattuali

Condizioni generali di contratto (bozza)

1. Fornitore e ambito di applicazione

Il fornitore del software «projectxy» è ProjectXY, Leipziger str. 22, 04109 Leipzig. L’offerta si rivolge esclusivamente a imprenditori ai sensi del § 14 BGB.

2. Prestazione

projectxy è un’applicazione web per creare preventivi, fatture e note di credito, per gestire pagamenti, solleciti e documenti e per la contabilità preparatoria. L’applicazione non sostituisce la consulenza fiscale e non redige dichiarazioni dei redditi. Il cliente resta responsabile della correttezza dei contenuti dei propri documenti.

3. Accesso, pacchetti e durata

L’utilizzo presuppone l’attivazione dell’account aziendale da parte del gestore. Fino all’attivazione, e dopo la scadenza o il blocco di un accesso, l’account resta in sola lettura (la consultazione e l’esportazione restano possibili). L’ampiezza delle funzioni (pacchetto), le estensioni e un’eventuale durata sono stabilite dal gestore al momento dell’attivazione; un corrispettivo viene richiesto solo se concordato separatamente. Non sussiste alcun diritto all’attivazione. Accesso

4. Obblighi del cliente

Il cliente mantiene riservate le proprie credenziali, utilizza l’applicazione solo per scopi leciti e garantisce di essere autorizzato a trattare i dati personali che inserisce.

5. Disponibilità e backup

Il fornitore si impegna a garantire un’elevata disponibilità; le finestre di manutenzione vengono annunciate ove possibile. Il fornitore esegue backup regolari. Il cliente è tenuto a salvare inoltre i propri dati con regolarità tramite le funzioni di esportazione.

6. Responsabilità

[PLATZHALTER – Disciplina della responsabilità (dopo verifica legale)]

7. Fine del contratto e dati

Dopo la fine del contratto il cliente può esportare i propri dati per 90 Tage esportare; dopodiché vengono cancellati, salvo obblighi di legge contrari.

8. Disposizioni finali

Si applica il diritto tedesco. Il foro competente è Leipzig.

Contratto di trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR (bozza)

Tra il cliente (titolare del trattamento) e ProjectXY (Responsabile del trattamento).

1. Oggetto e durata

Il responsabile del trattamento tratta i dati personali per conto del titolare al fine di fornire l’applicazione projectxy per la durata del contratto di utilizzo.

2. Natura e finalità del trattamento, categorie di dati, interessati

Archiviazione, visualizzazione, calcolo, creazione di PDF e invio dei documenti. Categorie: dati di contatto e dati commerciali di clienti, fornitori e collaboratori del titolare, dati di fatturazione e pagamento, documenti caricati. Interessati: clienti, fornitori, referenti e dipendenti del titolare. Se il titolare utilizza turni e rilevazione presenze, anche dati dei dipendenti: dati anagrafici, turni, orari di lavoro con registro delle correzioni, ferie e assenze, compresi i giorni di malattia senza diagnosi (categoria particolare ai sensi dell'art. 9 GDPR). La base giuridica del trattamento da parte del titolare è il rapporto di lavoro (§ 26 BDSG, art. 88 GDPR); l'informativa ai dipendenti spetta a lui. Se il titolare usa i documenti del personale, inoltre: contratti di lavoro, attestazioni, certificati, richiami, licenziamenti e referenze generati, nonché le copie firmate caricate. Come tutti i dati eliminati, i documenti eliminati restano 90 giorni nel cestino; i termini di conservazione dei documenti del personale li rispetta il titolare. Se il titolare utilizza la pianificazione dei giri, inoltre: indirizzi e coordinate dei luoghi di consegna, fasce orarie, i momenti delle segnalazioni di stato degli autisti (senza dati di posizione – non avviene alcun tracciamento GPS continuo) nonché foto, firme e nomi dei destinatari come prova di consegna.

3. Istruzioni

Il trattamento avviene esclusivamente su istruzione documentata del titolare; l’uso dell’applicazione vale come istruzione.

4. Misure tecniche e organizzative

Trasmissione cifrata, controllo degli accessi con ruoli e autenticazione a due fattori facoltativa, separazione logica degli account aziendali, registrazione, backup regolari e messa in sicurezza del server. [PLATZHALTER – Misure tecniche e organizzative (allegato o rinvio)]

5. Sub-responsabili del trattamento

[PLATZHALTER – Sub-responsabili del trattamento (hosting, invio delle e-mail, ciascuno con la sede)]. Inoltre per la pianificazione dei giri: MapTiler AG, Zurigo (Svizzera; decisione di adeguatezza della Commissione UE) per mappa e ricerca indirizzi, e HeiGIT gGmbH, Heidelberg (Germania) per tempi di percorrenza e distanze (openrouteservice). Per il riconoscimento documenti, se il titolare lo attiva: Anthropic PBC, San Francisco (USA; clausole contrattuali standard della Commissione europea, controparte contrattuale per il SEE Anthropic Ireland Limited, Dublino) per la lettura delle fatture in entrata; conservazione lì al massimo 30 giorni, nessun addestramento con i dati. Le modifiche vengono comunicate al titolare, che può opporsi.

6. Assistenza, notifica delle violazioni, cancellazione

Il responsabile del trattamento assiste nelle richieste degli interessati, segnala senza ritardo le violazioni dei dati personali e, al termine del contratto, cancella o restituisce i dati.

7. Diritti di controllo

Il titolare può verificare il rispetto di questo contratto; il responsabile del trattamento mette a disposizione le informazioni necessarie.

Con la registrazione e l’uso dell’applicazione questo contratto di trattamento dei dati si perfeziona nella versione pubblicata. Versione 5 · Aggiornato al 19/10/2026 (bozza)