Informacion për kontratën

Kushtet e përgjithshme të kontratës (projekt)

1. Ofruesi dhe fusha e zbatimit

Ofruesi i programit „projectxy” është ProjectXY, Leipziger str. 22, 04109 Leipzig. Oferta u drejtohet vetëm sipërmarrësve në kuptimin e § 14 të Kodit Civil gjerman.

2. Shërbim

projectxy është një aplikacion në internet për krijimin e ofertave, faturave dhe notave të kreditit, për menaxhimin e pagesave, kujtesave dhe dokumenteve dhe për përgatitjen e kontabilitetit. Aplikacioni nuk zëvendëson këshillimin tatimor dhe nuk harton deklarata tatimore. Klienti mbetet përgjegjës për saktësinë e përmbajtjes së dokumenteve të tij.

3. Qasja, paketat dhe kohëzgjatja

Përdorimi kërkon aktivizimin e llogarisë së ndërmarrjes nga ofruesi. Deri në aktivizim, si dhe pas skadimit ose bllokimit të një qasjeje, llogaria është në modalitetin vetëm për lexim (shikimi dhe eksportimi mbeten të mundura). Gamën e funksioneve (paketën), zgjerimet dhe një afat të mundshëm i cakton ofruesi gjatë aktivizimit; pagesa merret vetëm nëse është dakorduar veçmas. Nuk ekziston e drejta për aktivizim. Qasja

4. Detyrimet e klientit

Klienti i mban të fshehta të dhënat e qasjes, e përdor aplikacionin vetëm për qëllime të ligjshme dhe siguron se ka të drejtë të përpunojë të dhënat personale që fut.

5. Disponueshmëria dhe kopjet rezervë

Ofruesi përpiqet të sigurojë disponueshmëri të lartë; periudhat e mirëmbajtjes njoftohen sa herë që është e mundur. Ofruesi krijon kopje rezervë të rregullta. Klienti është i detyruar t’i ruajë të dhënat e veta rregullisht edhe vetë përmes funksioneve të eksportit.

6. Përgjegjësia

[VENDMBAJTËSE – Rregullimi i përgjegjësisë (pas kontrollit juridik)]

7. Përfundimi i kontratës dhe të dhënat

Pas përfundimit të kontratës klienti mund t’i eksportojë të dhënat e veta edhe për 90 Tage të eksportojë; pas kësaj ato fshihen, për aq sa nuk e pengojnë detyrimet ligjore.

8. Dispozitat përfundimtare

Zbatohet e drejta gjermane. Gjykata kompetente është Leipzig.

Kontratë për përpunimin e të dhënave sipas nenit 28 të GDPR-së (projekt)

Ndërmjet klientit (kontrollues) dhe ProjectXY (Përpunuesi i të dhënave).

1. Objekti dhe kohëzgjatja

Përpunuesi përpunon të dhëna personale me porosi të kontrolluesit për ofrimin e aplikacionit projectxy gjatë kohëzgjatjes së kontratës së përdorimit.

2. Lloji dhe qëllimi i përpunimit, kategoritë e të dhënave, subjektet e të dhënave

Ruajtja, shfaqja, llogaritja, krijimi i PDF-së dhe dërgimi i dokumenteve. Kategoritë: të dhënat e kontaktit dhe të biznesit të klientëve, furnitorëve dhe punonjësve të kontrolluesit, të dhënat e faturave dhe pagesave, dokumentet e ngarkuara. Subjektet: klientët, furnitorët, personat e kontaktit dhe të punësuarit e kontrolluesit. Nëse kontrolluesi përdor orarin e turneve dhe regjistrimin e kohës, edhe të dhëna të punonjësve: të dhëna bazë, orare, kohë pune me regjistër korrigjimesh, pushime dhe mungesa duke përfshirë ditët e sëmundjes pa diagnozë (kategori e veçantë sipas nenit 9 GDPR). Baza ligjore e përpunimit nga kontrolluesi është marrëdhënia e punës (§ 26 BDSG, neni 88 GDPR); informimi i punonjësve është detyrë e tij. Nëse kontrolluesi përdor dokumentet e personelit, gjithashtu: kontratat e punës, dëshmitë, vërtetimet, paralajmërimet, shkarkimet dhe rekomandimet e krijuara prej tyre, si dhe kopjet e nënshkruara të ngarkuara. Dokumentet e fshira, si të gjitha të dhënat e fshira, mbeten edhe 90 ditë në kosh; afatet e ruajtjes së dokumenteve të personelit i respekton kontrolluesi. Nëse kontrolluesi përdor planifikimin e itinerareve, përveç kësaj: adresat dhe koordinatat e vendeve të dorëzimit, dritaret kohore, momentet e njoftimeve të statusit nga shoferët (pa të dhëna vendndodhjeje – nuk bëhet gjurmim i vazhdueshëm GPS), si dhe fotot, nënshkrimet dhe emrat e marrësve si dëshmi dorëzimi.

3. Udhëzimet

Përpunimi kryhet vetëm sipas udhëzimit të dokumentuar të kontrolluesit; përdorimi i aplikacionit konsiderohet udhëzim.

4. Masat teknike dhe organizative

Transmetim i enkriptuar, kontroll i qasjes me role dhe hyrje me dy faktorë sipas dëshirës, ndarje logjike e llogarive të ndërmarrjeve, mbajtje regjistrash, kopje rezervë të rregullta dhe forcim i serverit. [VENDMBAJTËSE – Masat teknike dhe organizative (shtojcë ose referencë)]

5. Nënpërpunuesit

[VENDMBAJTËSE – Nënpërpunuesit (hostingu, dërgimi i e-maileve, secili me seli)]. Përveç kësaj, për planifikimin e itinerareve: MapTiler AG, Cyrih (Zvicër; vendim përshtatshmërie i Komisionit të BE-së) për hartën dhe kërkimin e adresave, si dhe HeiGIT gGmbH, Heidelberg (Gjermani) për kohët e udhëtimit dhe distancat (openrouteservice). Për njohjen e dokumenteve, nëse kontrolluesi e aktivizon: Anthropic PBC, San Francisco (SHBA; klauzola kontraktuale standarde të Komisionit Evropian, palë kontraktuese për ZEE Anthropic Ireland Limited, Dublin) për leximin e faturave hyrëse; ruajtje atje më së shumti 30 ditë, pa trajnim me të dhënat. Ndryshimet i komunikohen kontrolluesit; ai mund të kundërshtojë.

6. Mbështetja, njoftimi i shkeljeve, fshirja

Përpunuesi ndihmon në kërkesat e subjekteve të të dhënave, njofton pa vonesë shkeljet e mbrojtjes së të dhënave personale dhe pas përfundimit të kontratës i fshin ose i kthen të dhënat.

7. Të drejtat e kontrollit

Kontrolluesi mund të verifikojë zbatimin e kësaj kontrate; përpunuesi vë në dispozicion informacionin e nevojshëm për këtë.

Me regjistrimin dhe përdorimin e aplikacionit kjo kontratë për përpunimin e të dhënave lidhet në versionin e publikuar. Versioni 5 · Gjendja: 19.10.2026 (skicë)