Funksionet
Përmbledhje e funksioneve
projectxy bashkon atë që i duhet çdo ditë një biznesi të vogël: fatura dhe dokumente, turne dhe orë, kalendar dhe itinerare. Kontabiliteti i plotë me bilanc vjetor qëllimisht nuk përfshihet.
Para
Fatura, dokumente dhe bankë
Shkruani oferta, fatura dhe e-fatura, regjistroni dokumente, lidhni pagesat dhe kujtoni – në fund gjithçka te kontabilisti.
FaturatFatura për disa minuta – me kontrollin e faturës para finalizimitOfertaNga oferta te porosiaFaturë elektronikeKrijo dhe importo XRechnung dhe ZUGFeRDDokumentet dhe shpenzimetDokumente me foto, kuti postare dokumentesh ose e-faturëPagesat dhe bankaShihni çfarë është paguar – dhe çfarë joKujtesatKujtoni me mirësjellje, ndiqni me këmbënguljePër kontabilistinDorëzojeni gjithçka, pa rrëmujë letrash
Shitjet
- Krijimi i ofertave dhe kthimi i tyre në fatura
- Fatura me numra rendorë, të caktuar vetëm një herë
- Notat e kreditit dhe korrigjimi i faturës (storno + faturë e re)
- Periudha e shërbimit, afati i pagesës, zbritja për pagesë të parakohshme, zbritjet për çdo zë dhe në total
- Regjimi i ndërmarrjeve të vogla (§ 19 UStG) me shënimin e detyrueshëm
- Fatura të përsëritura (nga çdo muaj deri çdo vit)
- Produktet dhe shërbimet si modele me plotësim automatik
Dërgimi dhe paraqitja
- Krijim PDF-je me logo, tri paraqitje dhe ngjyrë theksi
- GiroCode (kod QR për transfertë) në fatura
- Dërgim e-maili me PDF të bashkëngjitur drejtpërdrejt nga aplikacioni
- XRechnung (UBL 2.1, EN 16931) për çdo faturë dhe notë krediti
- Pamja për shtyp dhe shkarkimi i PDF-së
- Statusi i dërgimit dhe historiku i e-maileve për çdo dokument
- Dokumente në gjuhët: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული – të zgjedhshme për çdo klient
Pagesat
- Lidhja e pagesave dhe e pagesave të pjesshme
- Listë e zërave të papaguar me regjistrim të shpejtë
- Përputhja me bankën përmes eksportit CSV të bankës suaj (Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26 e të tjera)
- Propozime automatike sipas numrit të faturës dhe shumës
- Pagesat hyrëse sipas vitit si listë dhe CSV
Kujtesat për pagesë
- Tre nivele kujtese me tekste, afate dhe tarifa të veta
- Koha e pritjes dhe intervali minimal mund të konfigurohen
- Cikli i kujtesave: të gjitha faturat e gatshme për kujtesë me një klikim
- Shtypni kujtesën si PDF ose dërgojeni me e-mail
- Historik kujtesash për çdo faturë, kujtesa e fundit mund të tërhiqet
Dokumentet dhe shpenzimet
- Fatura hyrëse dhe dëftesa me foto ose PDF
- Njohje dokumentesh me IA dhe kuti postare për faturat e përcjella
- Kategoritë, TVSH-ja e zbritshme, afati dhe statusi i pagesës
- Import i faturave elektronike: XRechnung/UBL, CII, PDF ZUGFeRD/Factur-X
- Menaxhimi i furnitorëve dhe lidhja e dokumenteve
Raportet dhe eksportet
- Përmbledhje me qarkullimin, zërat e papaguar, vonesat dhe rezultatin
- Përmbledhje mujore dhe tremujore me TVSH-në për t’u paguar (përgatitje e deklaratës periodike)
- Llogaria e tepricës së të ardhurave (EÜR) sipas pagesës dhe TVSH – përgatitje për kontabilitetin, jo deklaratë tatimore
- Klientët kryesorë, shpenzimet sipas kategorisë
- Eksporte CSV për Excel (fatura, shpenzime, pagesa, kontakte)
- Paketa për kontabilistin si ZIP me PDF, dokumente dhe XML
Planifikim dhe kalkulim
- Kalkulimi i ofertës për dokument: orë, tarifë orare, material, shërbime të jashtme dhe marzh i synuar – vetëm brenda, kurrë në dokument
- Planifikimi i personelit me kontributin e punëdhënësit, kosto shoqëruese dhe projeksion vjetor
- Llogaritës bruto-neto për paga
Ekipi
Turne, orë dhe kontrata
Planifikoni turnet, regjistroni orët, miratoni pushimet dhe krijoni kontrata – me llogari të veçanta për punonjësit.
Orari i turneve
Java me dy klikime – me propozim
- Rrjetë për javën dhe muajin: prekja e një qelize ndërron turnin – pa formular dhe pa ndërruar faqe.
- “Merr javën e kaluar” ose “Propozo javën”; me asistentin IA projectxy e planifikon javën sipas rregullave tuaja. Propozimi mbetet draft derisa ta zbatoni.
- Shabllone turnesh si mëngjes, pasdite ose natë me orare dhe pushime.
- Pushimet dhe sëmundjet shihen në orar; vërejtjet për pushimet, kohën e çlodhjes dhe orarin maksimal sipas ligjit shfaqen te turni.
- Publikim me një klik: punonjësit e shohin orarin e tyre me llogarinë e vet në telefon, edhe si PDF.
Koha e punës dhe pushimet
Regjistrime, orë dhe llogari pushimesh në një vend
- Regjistrim me një prekje: ardhja, pushimi, largimi – në telefon, tablet ose kompjuter.
- Përmbledhje mujore me planin, realizimin dhe bilancin për punonjës; shtesat vetëm me arsye, të shënuara dhe në regjistër.
- Vërejtje sipas ligjit të orarit të punës për pushimet, kohën e çlodhjes dhe orarin maksimal ditor – si paralajmërim, jo si bllokim.
- Kërkoni pushim dhe miratojeni me një klik; llogaria e pushimeve llogarit të drejtën dhe ditët e mbetura.
- Caktoni orët te një klient dhe krijoni prej tyre një draft fature.
Dokumente dhe kontrata pune
Kontrata pune, vërtetime dhe shkresa nga shabllonet
- Mbi 20 shabllone: kontrata pune (pa afat, me afat, me kohë të pjesshme, minijob, ndihmë e përkohshme), vërtetime, rekomandime, paralajmërim, shkarkim, dëftesë dhe procesverbal pranimi.
- Të dhënat e firmës dhe të dosjes së punonjësit merren automatikisht – ju vetëm kontrolloni dhe plotësoni mungesat.
- Kontroll sipas NachwG: lista tregon cilat të dhëna të detyrueshme sipas § 2 NachwG janë dhe cilat mungojnë.
- Shabllone të veta me fusha zëvendësuese; çdo dokument si PDF me fusha nënshkrimi, versionin e nënshkruar e shtoni si skedar.
- Shabllonet janë modele dhe nuk zëvendësojnë këshillimin ligjor.
Organizimi
Kalendar, itinerare dhe asistent IA
Të gjitha takimet dhe afatet në një kalendar, itinerare me hartë për shoferët dhe një asistent që nga një fjali bën një draft.
Kalendari
Gjithçka me datë në një vend – edhe në kalendarin tuaj
- Pamjet listë, ditë, javë dhe muaj; lista tregon ditët në vijim me një shikim.
- Afatet e pagesës dhe të kujtesave, skadimi i ofertave, faturat periodike dhe afatet tatimore shfaqen vetë.
- Turnet, pushimet dhe itineraret vijnë nga orari dhe planifikimi i itinerareve – pa futje të dyfishtë.
- Takime të veta me klient, vend, kujtesë dhe përsëritje; me asistentin IA mjafton një fjali.
- Abonim për Google Calendar, Outlook dhe Apple Calendar: takimet janë aty ku shikoni gjithsesi.
Planifikimi i itinerareve
Itinerare me hartë, renditjen më të mirë dhe dëshmi dorëzimi
- Ndalesa nga klientët tuaj, me interval kohor dhe shënim; itinerare periodike si shabllon.
- Harta e itinerarit dhe “Propozo renditjen më të mirë” – koha e udhëtimit dhe distanca llogariten.
- Pamja e shoferit “Itineraret e mia”: ndalesa e radhës, telefonata dhe navigimi me një prekje.
- Dëshmi dorëzimi me foto, nënshkrim dhe emrin e marrësit; problemet shoferi i raporton direkt te ndalesa.
- Pa ndjekje GPS: ruhen vetëm oraret e mbërritjes dhe të përfundimit.
Asistenti i IA
Takim, faturë ose dokument nga një fjali – ju konfirmoni
- Takim, faturë, ofertë, dokument ose itinerar nga një fjali – të përputhur me klientët, artikujt dhe punonjësit tuaj.
- Njohja e dokumenteve: ngarkoni një foto ose PDF ose dërgojeni në kutinë e dokumenteve – furnizuesi, data dhe shumat lexohen.
- Propozim jave për orarin sipas orëve javore, ditëve të punës, pushimeve dhe rregullave tuaja.
- Tekste për dërgim dhe kujtesa me tonin që dëshironi; “Pyetni projectxy” u përgjigjet pyetjeve për shifrat tuaja dhe përdorimin.
- Vetëm me pëlqimin e pronarit, mund të fiket në çdo kohë; të dhënat tuaja nuk përdoren për trajnim.
Kudo
Në shfletues, në telefon, në gjuhën tuaj
projectxy punon në shfletues në kompjuter, tablet dhe telefon – me role për ekipin dhe ndërfaqe në 12 gjuhë.
Telefon dhe aplikacion
Në shfletues në çdo pajisje, Android si version paraprak
- Ndërtuar për telefonin: zona të mëdha prekjeje, shirit poshtë, dokumentet i fotografoni direkt me kamerë.
- Vendoseni në ekranin kryesor: projectxy hapet atëherë si aplikacion.
- Punonjësit me llogari të vet shohin vetëm orarin, orët, pushimet dhe itineraret e tyre.
- Ndërfaqja në 12 gjuhë: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
- Aplikacioni Android është në punë si version paraprak, iOS vjen më pas. Të dhënat janë të njëjta në shfletues dhe në aplikacion.
Bashkëpunimi dhe siguria
- Disa përdorues me role (pronar, punonjës, kontabilitet)
- Deri në tri ndërmarrje të juajat për çdo llogari, secila me paketën e vet
- Hyrje me dy faktorë, bllokim i hyrjes, regjistër i veprimeve të rëndësishme
- Njoftime për vonesat, faturat e përsëritura të detyrueshme dhe qasjen
- Shpjegime të termave profesionalë drejtpërdrejt në aplikacion
- Ndërfaqja në 12 gjuhë: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
Merrni qasje
Kërkoni qasje ose përdorni një ftesë – pas një kontrolli të shkurtër e aktivizojmë ndërmarrjen tuaj, pa të dhëna pagese.