ფუნქციები
ფუნქციების მიმოხილვა
projectxy აერთიანებს იმას, რაც მცირე ფირმას ყოველდღე სჭირდება: ინვოისები და დოკუმენტები, ცვლები და დრო, კალენდარი და მარშრუტები. სრული ბუღალტერია წლიური ანგარიშით განზრახ არ შედის.
ფული
ინვოისები, დოკუმენტები და ბანკი
შეთავაზებები, ინვოისები და ე-ინვოისები, დოკუმენტები, გადახდების მიბმა და შეხსენებები – ბოლოს კი ყველაფერი კონსულტანტს.
ინვოისებიინვოისები წუთებში – ინვოისის შემოწმებით დასრულებამდეშეთავაზებებიშეთავაზებიდან შეკვეთამდეელექტრონული ინვოისიXRechnung-ისა და ZUGFeRD-ის შექმნა და წაკითხვადოკუმენტები და ხარჯებიდოკუმენტები ფოტოთი, საფოსტო ყუთით ან ე-ინვოისითგადახდები და ბანკინახეთ, რა არის გადახდილი და რა არაშეხსენებებითავაზიანად შეხსენება, თანმიმდევრულად მოთხოვნასაგადასახადო კონსულტანტისთვისყველაფრის გადაცემა ქაღალდების ქაოსის გარეშე
გაყიდვები
- შეთავაზებების შექმნა და ინვოისებად გარდაქმნა
- ინვოისები თანმიმდევრული, მხოლოდ ერთხელ მინიჭებული ნომრებით
- კრედიტ-ნოტები და ინვოისის შესწორება (გაუქმება + ახალი ინვოისი)
- მომსახურების პერიოდი, გადახდის ვადა, წინასწარი გადახდის ფასდაკლება, ფასდაკლებები პოზიციებზე და საერთო
- მცირე მეწარმეობის წესი (§ 19 UStG) სავალდებულო შენიშვნით
- განმეორებადი ინვოისები (ყოველთვიურიდან წლიურამდე)
- პროდუქტები და მომსახურებები შაბლონებად ავტოშევსებით
გაგზავნა და მაკეტი
- PDF-ის შექმნა ლოგოთი, სამი მაკეტითა და აქცენტის ფერით
- GiroCode (გადარიცხვის QR-კოდი) ინვოისებზე
- ელფოსტით გაგზავნა PDF-დანართით პირდაპირ აპლიკაციიდან
- XRechnung (UBL 2.1, EN 16931) თითოეული ინვოისისა და კრედიტ-ნოტისთვის
- ბეჭდვის ხედი და PDF-ის ჩამოტვირთვა
- გაგზავნის სტატუსი და წერილების ისტორია თითოეული დოკუმენტისთვის
- დოკუმენტები Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული – თითოეული კლიენტისთვის ასარჩევი
გადახდები
- გადახდებისა და ნაწილობრივი გადახდების შესაბამება
- ღია პოზიციების სია სწრაფი შეყვანით
- საბანკო შედარება თქვენი ბანკის CSV-ექსპორტით (Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26 და სხვ.)
- ავტომატური შეთავაზებები ინვოისის ნომრისა და თანხის მიხედვით
- შემოსული გადახდები წლების მიხედვით სიად და CSV-ად
შეხსენებები
- შეხსენების სამი საფეხური საკუთარი ტექსტებით, ვადებითა და საკომისიოებით
- შეღავათიანი პერიოდი და მინიმალური ინტერვალი კონფიგურირებადია
- მასობრივი გაშვება: ყველა შესახსენებელი ინვოისი ერთი დაწკაპუნებით
- შეხსენების PDF-ად ბეჭდვა ან ელფოსტით გაგზავნა
- შეხსენებების ისტორია თითოეული ინვოისისთვის, ბოლო შეხსენება გაუქმებადი
დოკუმენტები და ხარჯები
- შემომავალი ინვოისები და ქვითრები ფოტოთი/PDF-ით
- დოკუმენტების ამოცნობა AI-ით და ყუთი გადაგზავნილი ინვოისებისთვის
- კატეგორიები, შესატანი დღგ, გადახდის ვადა და სტატუსი
- ელექტრონული ინვოისების იმპორტი: XRechnung/UBL, CII, ZUGFeRD/Factur-X PDF
- მომწოდებლების მართვა და დოკუმენტების მიბმა
ანგარიშები და ექსპორტი
- მიმოხილვა ბრუნვით, ღია პოზიციებით, ვადაგადაცილებულითა და შედეგით
- თვიური და კვარტალური მიმოხილვა გადასახდელი დღგ-ით (წინასწარი დეკლარაციის მომზადება)
- შემოსავალ-ხარჯების ანგარიში (EÜR) გადახდის მიხედვით და დღგ – მომზადება ბუღალტერიისთვის, არა საგადასახადო დეკლარაცია
- საუკეთესო კლიენტები, ხარჯები კატეგორიების მიხედვით
- CSV-ექსპორტი Excel-ისთვის (ინვოისები, ხარჯები, გადახდები, კონტაქტები)
- ბუღალტრის პაკეტი ZIP-ად PDF-ებით, დოკუმენტებითა და XML-ით
დაგეგმვა და კალკულაცია
- შეთავაზების კალკულაცია დოკუმენტზე: საათები, საათობრივი განაკვეთი, მასალა, მომსახურება და სამიზნე მარჟა – მხოლოდ შიდა, არასოდეს დოკუმენტზე
- პერსონალის დაგეგმვა დამსაქმებლის წილით, თანმდევი ხარჯებითა და წლიური პროგნოზით
- ბრუტო-ნეტო კალკულატორი ხელფასებისთვის
გუნდი
ცვლები, დრო და ხელშეკრულებები
დაგეგმეთ ცვლები, აღრიცხეთ დრო, დაამტკიცეთ შვებულებები და შექმენით ხელშეკრულებები – თანამშრომლების საკუთარი ანგარიშებით.
ცვლების გრაფიკი
კვირა ორი დაწკაპებით – შეთავაზებით
- ბადე კვირისა და თვისთვის: უჯრაზე შეხება ცვლას ცვლის – ფორმისა და გვერდის შეცვლის გარეშე.
- „წინა კვირის გადმოტანა“ ან „კვირის შეთავაზება“; AI ასისტენტით projectxy კვირას თქვენი წესებით გეგმავს. შეთავაზება პროექტად რჩება, სანამ არ მიიღებთ.
- ცვლების შაბლონები – დილა, საღამო, ღამე – დროითა და შესვენებებით.
- შვებულება და ავადმყოფობა გრაფიკში ჩანს; შენიშვნები შესვენებებზე, დასვენებასა და მაქსიმალურ დროზე კანონის მიხედვით ცვლასთან ჩნდება.
- გამოქვეყნება ერთი დაწკაპებით: თანამშრომლები თავიანთ გრაფიკს საკუთარ ანგარიშზე ტელეფონით ხედავენ, ასევე PDF-ად.
სამუშაო დრო და შვებულება
აღნიშვნები, საათები და შვებულებები ერთ ადგილას
- აღნიშვნა ერთი შეხებით: მოსვლა, შესვენება, წასვლა – ტელეფონზე, პლანშეტზე ან კომპიუტერზე.
- თვის მიმოხილვა გეგმით, ფაქტითა და ბალანსით თითო თანამშრომელზე; დამატებები მხოლოდ მიზეზით, მონიშნული და ჟურნალში.
- სამუშაო დროის კანონის შენიშვნები შესვენებებზე, დასვენებასა და დღიურ მაქსიმუმზე – გაფრთხილებად, არა აკრძალვად.
- მოითხოვეთ შვებულება და დაამტკიცეთ ერთი დაწკაპებით; ანგარიში ითვლის უფლებასა და დარჩენილ დღეებს.
- მიაბით დრო კლიენტს და შექმენით მისგან ინვოისის პროექტი.
დოკუმენტები და შრომითი ხელშეკრულებები
შრომითი ხელშეკრულებები, ცნობები და წერილები შაბლონებით
- 20-ზე მეტი შაბლონი: შრომითი ხელშეკრულებები (უვადო, ვადიანი, ნახევარ განაკვეთზე, მინიჯობი, დროებითი), ცნობები, დახასიათებები, გაფრთხილება, გათავისუფლება, ქვითარი და მიღების აქტი.
- ფირმისა და პირადი საქმის მონაცემები ავტომატურად ივსება – თქვენ მხოლოდ ამოწმებთ და ავსებთ დანაკლისს.
- NachwG შემოწმება: სია აჩვენებს, § 2 NachwG-ის რომელი სავალდებულო მონაცემები არის და რომელი აკლია.
- საკუთარი შაბლონები ჩასანაცვლებელი ველებით; თითოეული დოკუმენტი PDF-ად ხელმოწერის ველებით, ხელმოწერილ ვერსიას ფაილად ამატებთ.
- შაბლონები ნიმუშებია და იურიდიულ კონსულტაციას არ ცვლის.
ორგანიზება
კალენდარი, მარშრუტები და AI ასისტენტი
ყველა შეხვედრა და ვადა ერთ კალენდარში, მარშრუტები რუკით მძღოლებისთვის და ასისტენტი, რომელიც ერთი წინადადებით პროექტს ქმნის.
კალენდარი
ყველაფერი თარიღით ერთ ადგილას – თქვენს კალენდარშიც
- ხედები: სია, დღე, კვირა და თვე; სია მომავალ დღეებს ერთი შეხედვით აჩვენებს.
- გადახდისა და შეხსენების ვადები, შეთავაზების ვადის გასვლა, განმეორებადი ინვოისები და საგადასახადო თარიღები თავად ჩნდება.
- ცვლები, შვებულება და მარშრუტები მოდის გრაფიკიდან და მარშრუტების დაგეგმვიდან – ორმაგი შეყვანის გარეშე.
- საკუთარი შეხვედრები კლიენტით, ადგილით, შეხსენებითა და გამეორებით; AI ასისტენტთან ერთი წინადადებაც საკმარისია.
- გამოწერა Google კალენდრისთვის, Outlook-ისა და Apple კალენდრისთვის: შეხვედრები იქაა, სადაც ისედაც იყურებით.
მარშრუტების დაგეგმვა
მარშრუტები რუკით, საუკეთესო რიგითა და მიწოდების დასტურით
- გაჩერებები თქვენი კლიენტებიდან, დროის ფანჯრითა და შენიშვნით; განმეორებადი მარშრუტები შაბლონად.
- მარშრუტის რუკა და „საუკეთესო თანმიმდევრობის შეთავაზება“ – გზის დრო და მანძილი ითვლება.
- მძღოლის ხედი „ჩემი მარშრუტები“: შემდეგი გაჩერება, ზარი და ნავიგაცია ერთი შეხებით.
- მიწოდების დასტური ფოტოთი, ხელმოწერითა და მიმღების სახელით; პრობლემებს მძღოლი პირდაპირ გაჩერებაზე აცხადებს.
- GPS თვალთვალის გარეშე: ინახება მხოლოდ მისვლისა და შესრულების დრო.
AI ასისტენტი
შეხვედრა, ინვოისი ან დოკუმენტი ერთი წინადადებით – თქვენ ადასტურებთ
- შეხვედრა, ინვოისი, შეთავაზება, დოკუმენტი ან მარშრუტი ერთი წინადადებით – შეჯერებული თქვენს კლიენტებთან, არტიკულებთან და თანამშრომლებთან.
- დოკუმენტების ამოცნობა: ატვირთეთ ფოტო ან PDF ან გაგზავნეთ დოკუმენტების ყუთში – მომწოდებელი, თარიღი და თანხები იკითხება.
- კვირის შეთავაზება გრაფიკისთვის კვირის საათების, სამუშაო დღეების, შვებულებისა და თქვენი წესების მიხედვით.
- ტექსტები გაგზავნისა და შეხსენებისთვის სასურველი ტონით; „ჰკითხეთ projectxy-ს“ პასუხობს კითხვებს თქვენს ციფრებსა და გამოყენებაზე.
- მხოლოდ მფლობელის თანხმობით, ნებისმიერ დროს გამოირთვება; თქვენი მონაცემები წვრთნისთვის არ გამოიყენება.
ყველგან
ბრაუზერში, ტელეფონზე, თქვენს ენაზე
projectxy მუშაობს ბრაუზერში კომპიუტერზე, პლანშეტსა და ტელეფონზე – გუნდის როლებით და ინტერფეისით 12 ენაზე.
ტელეფონი და აპი
ბრაუზერში ნებისმიერ მოწყობილობაზე, Android წინასწარი ვერსიით
- შექმნილია ტელეფონისთვის: დიდი ღილაკები, ზოლი ქვემოთ, დოკუმენტებს პირდაპირ კამერით იღებთ.
- დაამატეთ მთავარ ეკრანზე: projectxy მაშინ აპივით გაიხსნება.
- თანამშრომლები საკუთარი ანგარიშით მხოლოდ თავიანთ გრაფიკს, დროს, შვებულებასა და მარშრუტებს ხედავენ.
- ინტერფეისი 12 ენაზე: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
- Android აპი წინასწარი ვერსიით მზადდება, iOS მოგვიანებით. თქვენი მონაცემები ბრაუზერსა და აპში ერთი და იგივეა.
თანამშრომლობა და უსაფრთხოება
- რამდენიმე მომხმარებელი როლებით (მფლობელი, თანამშრომელი, ბუღალტერია)
- ერთ ანგარიშზე სამამდე საკუთარი კომპანია, თითოეული საკუთარი პაკეტით
- ორფაქტორიანი შესვლა, შესვლის დაბლოკვა, მნიშვნელოვანი მოქმედებების ჟურნალი
- შეტყობინებები ვადაგადაცილებულზე, ვადამოსულ განმეორებად ინვოისებსა და წვდომაზე
- ტერმინების განმარტებები პირდაპირ აპლიკაციაში
- ინტერფეისი 12 ენაზე: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
წვდომის მიღება
მოითხოვეთ წვდომა ან გამოიყენეთ მოწვევა – მოკლე შემოწმების შემდეგ თქვენს კომპანიას გავააქტიურებთ, გადახდის მონაცემების გარეშე.