İşlevler
İşlevlere genel bakış
projectxy küçük bir işletmenin her gün ihtiyaç duyduklarını bir araya getirir: faturalar ve belgeler, vardiya ve mesai, takvim ve rotalar. Yıl sonu kapanışlı tam muhasebe bilerek dahil değildir.
Para
Faturalar, belgeler ve banka
Teklif, fatura ve e-fatura yazın, belgeleri kaydedin, ödemeleri eşleştirin ve hatırlatın – sonunda her şeyi mali müşavire teslim edin.
FaturalarDakikalar içinde faturalar – kesinleştirmeden önce fatura denetimiyleTekliflerTeklifden siparişeE-faturaXRechnung ve ZUGFeRD oluşturma ve içe aktarmaBelgeler ve giderlerBelgeleri fotoğraf, belge posta kutusu veya e-faturayla kaydedinÖdemeler ve bankaNeyin ödendiğini ve neyin ödenmediğini görünİhtarlarNazikçe hatırlatın, kararlılıkla ihtar edinMali müşavirlik içinKâğıt karmaşası olmadan her şeyi teslim edin
Satış
- Teklif oluşturun ve faturaya dönüştürün
- Ardışık ve yalnızca bir kez verilen numaralarla faturalar
- İade faturaları ve fatura düzeltmesi (iptal ve yeni fatura)
- Hizmet dönemi, vade, erken ödeme indirimi, kalem bazında ve toplam indirimler
- Zorunlu açıklama notuyla küçük işletme düzenlemesi (§ 19 UStG)
- Yinelenen faturalar (aylıktan yıllığa)
- Otomatik tamamlamalı şablon olarak ürünler ve hizmetler
Gönderim ve düzen
- Logo, üç düzen ve vurgu rengiyle PDF oluşturma
- Faturalarda GiroCode (havale QR kodu)
- Uygulamadan doğrudan PDF ekli e-posta gönderimi
- Her fatura ve iade faturası için XRechnung (UBL 2.1, EN 16931)
- Yazdırma görünümü ve PDF indirme
- Belge bazında gönderim durumu ve e-posta geçmişi
- Belgeler şu dillerde: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული – müşteriye göre seçilebilir
Ödemeler
- Ödemeleri ve kısmi ödemeleri eşleştirin
- Hızlı kayıt özellikli açık kalem listesi
- Bankanızın CSV dışa aktarımıyla banka mutabakatı (Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26 ve diğerleri)
- Fatura numarası ve tutar üzerinden otomatik öneriler
- Yıl bazında gelen ödemeler, liste ve CSV olarak
İhtar süreci
- Kendi metinleri, süreleri ve ücretleriyle üç ihtar kademesi
- Bekleme süresi ve en az aralık ayarlanabilir
- İhtar turu: ihtar edilebilir tüm faturalar tek tıkla
- İhtarı PDF olarak yazdırın ya da e-posta ile gönderin
- Fatura bazında ihtar geçmişi, son ihtar geri alınabilir
Belgeler ve giderler
- Fotoğraf veya PDF ile alış faturaları ve fişler
- YZ ile belge tanıma ve iletilen faturalar için belge posta kutusu
- Kategoriler, indirilecek KDV, vade ve ödeme durumu
- E-fatura içe aktarma: XRechnung/UBL, CII, ZUGFeRD/Factur-X PDF
- Tedarikçileri yönetin ve belgeleri eşleştirin
Raporlar ve dışa aktarımlar
- Ciro, açık kalemler, vadesi geçenler ve sonuç ile genel bakış
- Ödenecek KDV ile aylık ve çeyreklik özet (ön beyan hazırlığı)
- Ödemeye göre gelir fazlası hesabı (EÜR) ve KDV – muhasebe için bir hazırlık, vergi beyannamesi değil
- En iyi müşteriler, kategoriye göre giderler
- Excel için CSV dışa aktarımları (faturalar, giderler, ödemeler, kişiler)
- PDF’ler, belgeler ve XML içeren ZIP hâlinde mali müşavir paketi
Planlama ve maliyetlendirme
- Belge başına teklif maliyeti: saat, saat ücreti, malzeme, dış hizmetler ve hedef marj – yalnızca dahili, asla belgede değil
- İşveren payı, yan maliyetler ve yıllık projeksiyonla personel planlaması
- Ücret ve maaşlar için brüt-net hesaplayıcı
Ekip
Vardiya, mesai ve sözleşmeler
Vardiyaları planlayın, mesaiyi kaydedin, izinleri onaylayın ve iş sözleşmesi oluşturun – çalışanlarınız için ayrı hesaplarla.
Vardiya planı
Haftayı iki tıkla planlayın – öneriyle
- Hafta ve ay tablosu: bir hücreye dokunmak vardiyayı değiştirir – form ve sayfa değişimi olmadan.
- “Önceki haftayı al” veya “Hafta öner”; YZ asistanıyla projectxy haftayı kurallarınıza göre planlar. Öneri, siz uygulayana kadar taslak kalır.
- Saat ve molalarla sabah, akşam veya gece gibi vardiya şablonları.
- İzin ve hastalık planda görünür; Çalışma Süresi Yasası'na göre mola, dinlenme süresi ve azami çalışma uyarıları vardiyada çıkar.
- Tek tıkla yayımlayın: çalışanlarınız planlarını kendi hesaplarıyla telefonda, ayrıca PDF olarak görür.
Mesai takibi ve izin
Giriş-çıkış, saatler ve izin hesapları tek yerde
- Tek dokunuşla işaretleme: giriş, mola, çıkış – telefonda, tablette veya bilgisayarda.
- Çalışan başına hedef, gerçekleşen ve bakiyeli aylık özet; sonradan eklemeler yalnızca gerekçeyle, işaretli ve kayıtlı.
- Çalışma Süresi Yasası'na göre mola, dinlenme süresi ve günlük azami çalışma uyarıları – engel değil, uyarı olarak.
- İzin isteyin ve tek tıkla onaylayın; izin hesabı hak edişi ve kalan izni hesaplar.
- Süreleri bir müşteriye atayın ve bunlardan fatura taslağı oluşturun.
Belgeler ve iş sözleşmeleri
Şablonlardan iş sözleşmeleri, belgeler ve yazılar
- 20'den fazla şablon: iş sözleşmeleri (süresiz, süreli, yarı zamanlı, mini iş, yardımcı), belgeler, bonservisler, ihtar, fesih, makbuz ve teslim tutanağı.
- Şirket ve personel dosyasındaki bilgiler aktarılır – siz yalnızca kontrol eder ve eksikleri tamamlarsınız.
- NachwG kontrolü: liste, § 2 NachwG'ye göre hangi zorunlu bilgilerin olduğunu ve hangilerinin eksik olduğunu gösterir.
- Yer tutuculu kendi şablonlarınız; her belge imza alanlı PDF olarak, imzalı sürümü dosya olarak eklersiniz.
- Şablonlar örnektir ve hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.
Organizasyon
Takvim, rotalar ve YZ asistanı
Tüm randevu ve süreler tek takvimde, sürücüleriniz için haritalı rotalar ve tek cümleden taslak hazırlayan bir asistan.
Takvim
Tarihli her şey tek yerde – kendi takviminizde de
- Liste, gün, hafta ve ay görünümleri; liste önümüzdeki günleri bir bakışta gösterir.
- Vadeler, ödeme süreleri, ihtar süreleri, teklif bitişleri, tekrarlayan faturalar ve vergi tarihleri kendiliğinden görünür.
- Vardiyalar, izinler ve rotalar vardiya ve rota planından gelir – çift giriş yok.
- Müşteri, yer, hatırlatma ve tekrarla kendi randevularınız; YZ asistanıyla tek cümle yeterli.
- Google Takvim, Outlook ve Apple Takvim için abonelik: randevularınız zaten baktığınız yerde.
Rota planlama
Harita, en iyi sıra ve teslimat kanıtıyla rotalar
- Müşterilerinizden duraklar, zaman aralığı ve notla; tekrarlayan rotalar şablon olarak.
- Rota haritası ve “En iyi sırayı öner” – sürüş süresi ve mesafe hesaplanır.
- Sürücü görünümü “Rotalarım”: sonraki durak, arama ve navigasyon tek dokunuşla.
- Fotoğraf, imza ve alıcı adıyla teslimat kanıtı; sorunları sürücü doğrudan durakta bildirir.
- GPS takibi yok: yalnızca varış ve tamamlanma zamanları kaydedilir.
Yapay zekâ asistanı
Tek cümleden randevu, fatura veya belge – siz onaylarsınız
- Tek cümleden randevu, fatura, teklif, belge veya rota – müşterileriniz, ürünleriniz ve çalışanlarınızla eşleştirilir.
- Belge tanıma: fotoğraf veya PDF yükleyin ya da belge posta kutusuna gönderin – tedarikçi, tarih ve tutarlar okunur.
- Haftalık saatlere, çalışma günlerine, izinlere ve kurallarınıza göre vardiya planı için hafta önerisi.
- Gönderim ve ihtar metinleri istediğiniz tonda; “projectxy’e sorun” rakamlarınız ve kullanım hakkındaki soruları yanıtlar.
- Yalnızca sahibin onayıyla, istendiğinde kapatılabilir; verileriniz eğitim için kullanılmaz.
Her yerde
Tarayıcıda, telefonda, kendi dilinizde
projectxy bilgisayar, tablet ve telefonda tarayıcıda çalışır – ekibiniz için rollerle ve 12 dilde arayüzle.
Telefon ve uygulama
Her cihazda tarayıcıda, Android uygulaması ön sürüm
- Telefon için tasarlandı: büyük dokunma alanları, altta çubuk, belgeleri doğrudan kamerayla fotoğraflayın.
- Ana ekrana ekleyin: projectxy o zaman bir uygulama gibi açılır.
- Kendi hesabı olan çalışanlar yalnızca kendi planlarını, sürelerini, izinlerini ve rotalarını görür.
- 12 dilde arayüz: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
- Android uygulaması ön sürüm olarak hazırlanıyor, iOS uygulaması gelecek. Verileriniz tarayıcıda ve uygulamada aynıdır.
İş birliği ve güvenlik
- Rolleriyle birden çok kullanıcı (sahip, çalışan, muhasebe)
- Hesap başına kendinize ait en fazla üç şirket, her biri kendi paketiyle
- İki adımlı doğrulama, giriş kilidi, önemli işlemlerin kaydı
- Vadesi geçenler, vadesi gelen yinelemeler ve erişim hakkında bildirimler
- Terimlerin açıklamaları doğrudan uygulamada
- 12 dilde arayüz: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
Erişim edinin
Erişim talep edin veya bir davet kullanın – kısa bir incelemeden sonra şirketinizi açıyoruz, ödeme bilgisi olmadan.