Funkcje
Przegląd funkcji
projectxy łączy to, czego mała firma potrzebuje na co dzień: faktury i dokumenty, grafik i czas pracy, kalendarz i trasy. Pełnej księgowości z bilansem rocznym celowo nie ma.
Pieniądze
Faktury, dokumenty i bank
Oferty, faktury i e-faktury, rejestracja dokumentów, przypisywanie płatności i monity – a na koniec wszystko dla biura rachunkowego.
FakturyFaktury w kilka minut – ze sprawdzeniem faktury przed zatwierdzeniemOfertyOd oferty do zleceniaE-fakturaTworzenie i import XRechnung i ZUGFeRDDokumenty i wydatkiDokumenty ze zdjęcia, skrzynki na dokumenty lub e-fakturyPłatności i bankZobacz, co jest zapłacone – a co nieWezwania do zapłatyPrzypominaj uprzejmie, wzywaj konsekwentnieDla biura rachunkowegoPrzekaż wszystko bez papierowego bałaganu
Sprzedaż
- Twórz oferty i zamieniaj je na faktury
- Faktury z kolejnymi, jednorazowo nadawanymi numerami
- Faktury korygujące i poprawianie faktur (anulowanie i nowa faktura)
- Okres wykonania usługi, termin płatności, skonto, rabaty przy pozycji i łącznie
- Zwolnienie dla małych przedsiębiorców (§ 19 UStG) z obowiązkową adnotacją
- Faktury cykliczne (od miesięcznych po roczne)
- Produkty i usługi jako szablony z autouzupełnianiem
Wysyłka i układ
- Tworzenie PDF z logo, trzema układami i kolorem wyróżnienia
- GiroCode (kod QR przelewu) na fakturach
- Wysyłka e-maili z załącznikiem PDF wprost z aplikacji
- XRechnung (UBL 2.1, EN 16931) dla każdej faktury i faktury korygującej
- Widok wydruku i pobieranie PDF
- Status wysyłki i historia wiadomości dla każdego dokumentu
- Dokumenty w językach: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული – do wyboru dla każdego klienta
Płatności
- Przypisuj płatności i płatności częściowe
- Lista nierozliczonych pozycji z szybkim zapisem
- Uzgodnienie z bankiem przez eksport CSV z Twojego banku (Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26 i inne)
- Automatyczne podpowiedzi na podstawie numeru faktury i kwoty
- Wpływy w podziale na lata jako lista i plik CSV
Windykacja
- Trzy stopnie wezwań z własnymi tekstami, terminami i opłatami
- Karencja i minimalny odstęp są konfigurowalne
- Seria wezwań: wszystkie kwalifikujące się faktury jednym kliknięciem
- Wydrukuj wezwanie w PDF albo wyślij e-mailem
- Historia wezwań dla każdej faktury, ostatnie wezwanie można cofnąć
Dokumenty i wydatki
- Faktury zakupu i paragony ze zdjęciem lub PDF
- Rozpoznawanie dokumentów przez AI i skrzynka na przesłane faktury
- Kategorie, VAT naliczony, termin płatności i status zapłaty
- Import e-faktur: XRechnung/UBL, CII, PDF w formacie ZUGFeRD/Factur-X
- Zarządzaj dostawcami i przypisuj dokumenty
Raporty i eksporty
- Przegląd z obrotem, nierozliczonymi pozycjami, zaległościami i wynikiem
- Zestawienie miesięczne i kwartalne z zobowiązaniem VAT (przygotowanie deklaracji zaliczkowej)
- Uproszczony rachunek nadwyżki przychodów (EÜR) według płatności i VAT – przygotowanie dla księgowości, nie zeznanie podatkowe
- Najlepsi klienci, wydatki według kategorii
- Eksporty CSV do Excela (faktury, wydatki, płatności, kontakty)
- Pakiet dla księgowości w ZIP z plikami PDF, dokumentami i XML
Planowanie i kalkulacja
- Kalkulacja oferty na dokument: godziny, stawka godzinowa, materiał, usługi obce i marża docelowa – tylko wewnętrznie, nigdy na dokumencie
- Planowanie kadr ze składką pracodawcy, kosztami pochodnymi i prognozą roczną
- Kalkulator brutto-netto dla wynagrodzeń
Zespół
Grafik, czas pracy i umowy
Planuj zmiany, rejestruj czas pracy, zatwierdzaj urlopy i twórz umowy o pracę – z własnymi kontami dla pracowników.
Grafik
Tydzień w dwóch kliknięciach – z propozycją
- Siatka tygodnia i miesiąca: dotknięcie komórki zmienia zmianę – bez formularza i przeładowania strony.
- „Przejmij poprzedni tydzień” lub „Zaproponuj tydzień”; z asystentem AI projectxy planuje tydzień według Twoich zasad. Propozycja pozostaje szkicem, dopóki jej nie przyjmiesz.
- Szablony zmian, np. ranna, popołudniowa lub nocna, z godzinami i przerwami.
- Urlopy i choroby są w grafiku; uwagi o przerwach, odpoczynku i maksymalnym czasie pracy z ustawy pojawiają się przy zmianie.
- Publikacja jednym kliknięciem: pracownicy widzą swój grafik na własnym koncie w telefonie, także jako PDF.
Czas pracy i urlopy
Odbicia, godziny i konta urlopowe w jednym miejscu
- Odbicie jednym dotknięciem: wejście, przerwa, wyjście – w telefonie, tablecie lub komputerze.
- Przegląd miesiąca z planem, wykonaniem i saldem na pracownika; uzupełnienia tylko z uzasadnieniem, oznaczone i w dzienniku.
- Uwagi z ustawy o czasie pracy dotyczące przerw, odpoczynku i maksymalnego dziennego czasu – jako ostrzeżenie, nie blokada.
- Wniosek o urlop i akceptacja jednym kliknięciem; konto urlopowe liczy wymiar i pozostały urlop.
- Przypisz czas do klienta i utwórz z niego szkic faktury.
Dokumenty i umowy o pracę
Umowy o pracę, zaświadczenia i pisma z szablonów
- Ponad 20 szablonów: umowy o pracę (na czas nieokreślony, określony, w niepełnym wymiarze, minijob, praca dorywcza), zaświadczenia, świadectwa, upomnienie, wypowiedzenie, pokwitowanie i protokół odbioru.
- Dane firmy i z akt pracownika są przejmowane – sprawdzasz i uzupełniasz tylko braki.
- Sprawdzenie wg NachwG: lista pokazuje, które wymagane dane z § 2 NachwG są, a których brakuje.
- Własne szablony z polami zastępczymi; każdy dokument jako PDF z polami podpisu, podpisaną wersję dołączasz jako plik.
- Szablony są wzorami i nie zastępują porady prawnej.
Organizacja
Kalendarz, trasy i asystent AI
Wszystkie terminy w jednym kalendarzu, trasy z mapą dla kierowców i asystent, który z jednego zdania robi szkic.
Kalendarz
Wszystko z datą w jednym miejscu – także w Twoim kalendarzu
- Widoki lista, dzień, tydzień i miesiąc; lista pokazuje najbliższe dni na pierwszy rzut oka.
- Terminy płatności, monitów, ważności ofert, faktury cykliczne i terminy podatkowe pojawiają się same.
- Zmiany, urlopy i trasy pochodzą z grafiku i planowania tras – bez podwójnego wprowadzania.
- Własne terminy z klientem, miejscem, przypomnieniem i powtarzaniem; z asystentem AI wystarczy jedno zdanie.
- Subskrypcja dla Kalendarza Google, Outlooka i Kalendarza Apple: terminy są tam, gdzie i tak zaglądasz.
Planowanie tras
Trasy z mapą, najlepszą kolejnością i potwierdzeniem dostawy
- Przystanki z klientów, z oknem czasowym i notatką; powtarzalne trasy jako szablon.
- Mapa trasy i „Zaproponuj najlepszą kolejność” – czas jazdy i dystans są obliczane.
- Widok kierowcy „Moje trasy”: następny przystanek, połączenie i nawigacja jednym dotknięciem.
- Potwierdzenie dostawy ze zdjęciem, podpisem i nazwiskiem odbiorcy; problemy kierowca zgłasza bezpośrednio na przystanku.
- Bez śledzenia GPS: zapisywane są tylko godziny przyjazdu i wykonania.
Asystent AI
Termin, faktura lub dokument z jednego zdania – Ty zatwierdzasz
- Termin, faktura, oferta, dokument lub trasa z jednego zdania – dopasowane do Twoich klientów, artykułów i pracowników.
- Rozpoznawanie dokumentów: prześlij zdjęcie lub PDF albo wyślij do skrzynki – dostawca, data i kwoty są odczytywane.
- Propozycja tygodnia dla grafiku według godzin tygodniowych, dni pracy, urlopów i Twoich zasad.
- Teksty do wysyłki i monitów w wybranym tonie; „Zapytaj projectxy” odpowiada na pytania o Twoje liczby i obsługę.
- Tylko za zgodą właściciela, w każdej chwili do wyłączenia; Twoje dane nie służą do trenowania.
Wszędzie
W przeglądarce, w telefonie, w Twoim języku
projectxy działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie – z rolami dla zespołu i interfejsem w 12 językach.
Telefon i aplikacja
W przeglądarce na każdym urządzeniu, Android w wersji wstępnej
- Stworzone na telefon: duże pola dotyku, pasek na dole, dokumenty fotografujesz od razu aparatem.
- Dodaj do ekranu głównego: projectxy otworzy się wtedy jak aplikacja.
- Pracownicy z własnym kontem widzą tylko swój grafik, czas, urlop i trasy.
- Interfejs w 12 językach: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
- Aplikacja Android powstaje w wersji wstępnej, iOS będzie później. Twoje dane są te same w przeglądarce i w aplikacji.
Współpraca i bezpieczeństwo
- Wielu użytkowników z rolami (właściciel, pracownik, księgowość)
- Do trzech własnych firm na jednym koncie, każda z własnym pakietem
- Logowanie dwuskładnikowe, blokada logowania, dziennik ważnych operacji
- Powiadomienia o zaległościach, wymagalnych fakturach cyklicznych i dostępie
- Wyjaśnienia pojęć fachowych wprost w aplikacji
- Interfejs w 12 językach: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
Uzyskaj dostęp
Poproś o dostęp lub skorzystaj z zaproszenia – po krótkiej weryfikacji odblokujemy Twoją firmę, bez danych płatniczych.