Funcții
Funcțiile pe scurt
projectxy reunește ce îi trebuie zilnic unei firme mici: facturi și documente, ture și pontaj, calendar și trasee. Contabilitatea completă cu situații anuale nu este inclusă intenționat.
Bani
Facturi, documente și bancă
Scrieți oferte, facturi și facturi electronice, înregistrați documente, alocați plăți și trimiteți somații – apoi predați totul contabilului.
FacturiFacturi în câteva minute – cu verificarea facturii înainte de finalizareOferteDe la ofertă la comandăFactură electronicăCreați și importați XRechnung și ZUGFeRDDocumente și cheltuieliDocumente din poză, căsuța de documente sau factură electronicăPlăți și bancăVezi ce este plătit – și ce nuSomațiiAmintește prietenos, somează consecventPentru contabilPredă totul, fără teancuri de hârtii
Vânzări
- Creează oferte și transformă-le în facturi
- Facturi cu numere consecutive, atribuite o singură dată
- Facturi storno și corectarea facturilor (stornare plus factură nouă)
- Perioada prestării, scadența, scontoul, reducerile pe poziție și în total
- Regimul micilor întreprinzători (§ 19 UStG) cu mențiunea obligatorie
- Facturi recurente (de la lunar până la anual)
- Produse și servicii ca șabloane, cu completare automată
Trimitere și aspect
- Generare de PDF cu siglă, trei aspecte și culoare de accent
- GiroCode (cod QR de plată) pe facturi
- Trimitere prin e-mail cu PDF atașat, direct din aplicație
- XRechnung (UBL 2.1, EN 16931) pentru fiecare factură și factură storno
- Previzualizare pentru tipărire și descărcare PDF
- Starea trimiterii și istoricul e-mailurilor pentru fiecare document
- Documente în Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული – se pot alege pentru fiecare client
Plăți
- Atribuie plăți și plăți parțiale
- Listă a pozițiilor neîncasate cu înregistrare rapidă
- Reconciliere bancară din exportul CSV al băncii tale (Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26 și altele)
- Propuneri automate după numărul facturii și sumă
- Încasările pe fiecare an, ca listă și ca fișier CSV
Somații de plată
- Trei trepte de somare cu texte, termene și taxe proprii
- Perioada de grație și intervalul minim se pot configura
- Rundă de somare: toate facturile somabile cu un singur clic
- Tipărește somația ca PDF sau trimite-o prin e-mail
- Istoricul somațiilor pentru fiecare factură, ultima somație poate fi retrasă
Documente și cheltuieli
- Facturi de achiziție și chitanțe cu fotografie sau PDF
- Recunoașterea documentelor cu IA și căsuță pentru facturi redirecționate
- Categorii, TVA deductibil, scadență și starea plății
- Import de facturi electronice: XRechnung/UBL, CII, PDF ZUGFeRD/Factur-X
- Administrează furnizorii și atribuie documentele
Rapoarte și exporturi
- Prezentare generală cu cifra de afaceri, pozițiile neîncasate, restanțele și rezultatul
- Situație lunară și trimestrială cu TVA de plată (pregătirea decontului)
- Calculul excedentului de venituri (EÜR) după plată și TVA – o pregătire pentru contabilitate, nu o declarație fiscală
- Cei mai importanți clienți, cheltuieli pe categorii
- Exporturi CSV pentru Excel (facturi, cheltuieli, plăți, contacte)
- Pachet pentru contabil, ca ZIP, cu fișiere PDF, documente și XML
Planificare și calculație
- Calculația ofertei pe document: ore, tarif orar, materiale, servicii externe și marjă-țintă – doar intern, niciodată pe document
- Planificarea personalului cu contribuția angajatorului, costuri conexe și proiecție anuală
- Calculator brut-net pentru salarii
Echipă
Ture, pontaj și contracte
Planificați ture, înregistrați orele, aprobați concedii și creați contracte de muncă – cu conturi proprii pentru angajați.
Program de ture
Săptămâna în două clicuri – cu propunere
- Grilă pentru săptămână și lună: atingerea unei celule schimbă tura – fără formular și fără schimbarea paginii.
- „Preluați săptămâna trecută” sau „Propuneți săptămâna”; cu asistentul IA, projectxy planifică săptămâna după regulile dvs. Propunerea rămâne ciornă până o aplicați.
- Șabloane de ture precum dimineață, după-amiază sau noapte, cu ore și pauze.
- Concediile și bolile apar în program; observațiile despre pauze, odihnă și timpul maxim după legea timpului de lucru apar la tură.
- Publicare cu un clic: angajații își văd programul cu contul propriu pe telefon, plus ca PDF.
Pontaj și concedii
Pontaj, ore și conturi de concediu într-un loc
- Pontaj cu o atingere: sosire, pauză, plecare – pe telefon, tabletă sau computer.
- Prezentare lunară cu normă, realizat și sold pe angajat; completările doar cu motiv, marcate și în jurnal.
- Observații după legea timpului de lucru despre pauze, odihnă și timpul maxim zilnic – ca avertisment, nu ca blocare.
- Cereți concediu și aprobați-l cu un clic; contul de concediu calculează dreptul și zilele rămase.
- Alocați orele unui client și creați din ele o ciornă de factură.
Acte și contracte de muncă
Contracte de muncă, adeverințe și scrisori din șabloane
- Peste 20 de șabloane: contracte de muncă (nedeterminat, determinat, part-time, minijob, ajutor temporar), adeverințe, recomandări, avertisment, concediere, chitanță și proces-verbal de recepție.
- Datele firmei și din dosarul angajatului sunt preluate – verificați și completați doar ce lipsește.
- Verificare după NachwG: lista arată ce date obligatorii după § 2 NachwG există și care lipsesc.
- Șabloane proprii cu câmpuri variabile; fiecare document ca PDF cu câmpuri de semnătură, versiunea semnată o atașați ca fișier.
- Șabloanele sunt modele și nu înlocuiesc consultanța juridică.
Organizare
Calendar, trasee și asistent IA
Toate programările și termenele într-un calendar, trasee cu hartă pentru șoferi și un asistent care face o ciornă dintr-o propoziție.
Calendar
Tot ce are o dată într-un singur loc – și în calendarul dvs.
- Vizualizări listă, zi, săptămână și lună; lista arată zilele următoare dintr-o privire.
- Scadențele, termenele de plată și de somație, expirarea ofertelor, facturile recurente și termenele fiscale apar singure.
- Turele, concediile și traseele vin din programul de ture și planificarea traseelor – fără introducere dublă.
- Programări proprii cu client, loc, memento și repetare; cu asistentul IA ajunge o propoziție.
- Abonament pentru Google Calendar, Outlook și Apple Calendar: programările sunt acolo unde vă uitați oricum.
Planificarea traseelor
Trasee cu hartă, ordinea optimă și dovadă de livrare
- Opriri din clienții dvs., cu interval orar și notă; trasee recurente ca șablon.
- Harta traseului și „Propune ordinea optimă” – timpul de condus și distanța sunt calculate.
- Vederea șoferului „Traseele mele”: următoarea oprire, apel și navigație cu o atingere.
- Dovadă de livrare cu poză, semnătură și numele destinatarului; problemele le raportează șoferul direct la oprire.
- Fără urmărire GPS: se salvează doar orele de sosire și de finalizare.
Asistent IA
Programare, factură sau document dintr-o propoziție – confirmați
- Programare, factură, ofertă, document sau traseu dintr-o propoziție – potrivite cu clienții, articolele și angajații dvs.
- Recunoașterea documentelor: încărcați o poză sau un PDF ori trimiteți-l în căsuța de documente – furnizorul, data și sumele sunt citite.
- Propunere de săptămână pentru program după orele săptămânale, zilele lucrătoare, concedii și regulile dvs.
- Texte pentru trimitere și somații în tonul dorit; „Întrebați projectxy” răspunde la întrebări despre cifrele dvs. și utilizare.
- Doar cu consimțământul proprietarului, se poate opri oricând; datele dvs. nu sunt folosite la antrenare.
Oriunde
În browser, pe telefon, în limba dvs.
projectxy rulează în browser pe computer, tabletă și telefon – cu roluri pentru echipă și interfață în 12 limbi.
Telefon și aplicație
În browser pe orice dispozitiv, aplicația Android în versiune preliminară
- Construit pentru telefon: zone mari de atingere, bară jos, documentele le fotografiați direct cu camera.
- Puneți-l pe ecranul principal: projectxy se deschide apoi ca o aplicație.
- Angajații cu cont propriu își văd doar programul, orele, concediul și traseele.
- Interfață în 12 limbi: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
- Aplicația Android este în lucru ca versiune preliminară, urmează iOS. Datele sunt aceleași în browser și în aplicație.
Colaborare și securitate
- Mai mulți utilizatori cu roluri (proprietar, angajat, contabilitate)
- Până la trei firme proprii pe un singur cont, fiecare cu propriul pachet
- Autentificare în doi pași, blocarea autentificării, jurnal al operațiunilor importante
- Notificări despre restanțe, documente recurente scadente și acces
- Explicații pentru termenii de specialitate, direct în aplicație
- Interfață în 12 limbi: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
Obține acces
Solicită accesul sau folosește o invitație – după o scurtă verificare îți activăm firma, fără date de plată.