projectxy
Română
Deutsch Türkçe Русский English Polski Română Українська Shqip Italiano Hrvatski Български ქართული
AutentificareSolicită acces
Ajutor

Ajutor și întrebări frecvente

Răspunsuri la întrebări frecvente și un glosar al celor mai importanți termeni de specialitate. Nu ai găsit ce căutai?

Scrie-ne

Primii pași

  1. Solicită accesul sau acceptă invitația, creează un cont și confirmă adresa de e-mail
  2. Configurează firma: adresă, cod fiscal, cont bancar, siglă
  3. Adaugă clienți și produse (sau scrie-le direct în document)
  4. Emite, finalizează și trimite prima factură
  5. Atribuie încasarea – gata

Întrebări frecvente

Cum îmi creez prima factură?
După înregistrare îți configurezi firma (adresă, cod fiscal, cont bancar). Apoi: Facturi → „Creează o factură”, alege clientul sau scrie adresa, introdu pozițiile, „Salvează și finalizează”. La finalizare se atribuie numărul facturii; apoi trimiți fișierul PDF prin e-mail.
Cum modific o factură finalizată?
Ca proprietar, o redeschizi prin „Editează”: numărul rămâne, versiunea anterioară se păstrează, iar versiunea corectată o trimiți din nou. Acest lucru este blocat de îndată ce a fost înregistrată o plată sau factura a fost stornată. Sau alegi, la „Mai mult”, opțiunea „Corectează factura”: projectxy creează o factură storno și o ciornă nouă de factură cu același conținut, pe care o corectezi și o finalizezi.
Ce date trebuie să conțină o factură?
Numele și adresa ta și ale clientului, codul tău fiscal sau codul de TVA UE, numărul facturii, data facturii, data sau perioada prestării, cantitatea și natura serviciului, contravaloarea defalcată pe cote de impozit, inclusiv o reducere convenită, cum ar fi scontul, cota și valoarea impozitului (sau mențiunea privind § 19 UStG ori privind o scutire de impozit). projectxy așază datele tale la locul prevăzut; verificarea facturii arată înainte de finalizare cele mai importante date lipsă.
În ce limbi pot emite documente?
Interfața este disponibilă în 12 limbi, documentele în Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული. Limba interfeței o alegi din meniu, iar limba documentului o stabilești pentru fiecare client sau document – textele standard și formatele de dată și numere se adaptează.
Cum funcționează reconcilierea bancară?
Exportă tranzacțiile din banca online ca fișier CSV și încarcă-l la Plăți → Reconciliere bancară. projectxy recunoaște numerele de factură din detaliile plății și propune factura potrivită. Datele de acces la bancă nu sunt necesare.
Ce este o factură electronică și am nevoie de ea?
O factură electronică este un fișier XML conform standardului EN 16931 (în Germania XRechnung; ZUGFeRD combină PDF și XML). Autoritățile cer XRechnung; din 2025 firmele trebuie să poată primi facturi electronice. projectxy generează fișiere XRechnung și citește facturile electronice primite.
Poate contabilul meu să acceseze datele?
Da, în pachetele Business și Team – invit-o cu rolul „Contabilitate”. Vede documentele, contactele, plățile și rapoartele, poate exporta, dar nu poate modifica nimic. Ca alternativă, îi predai pachetul pentru contabil (ZIP) trimestrial sau anual.
Înlocuiește projectxy contabilitatea sau declarația mea fiscală?
Nu. projectxy este o soluție de facturare și de contabilitate pregătitoare: adună veniturile, cheltuielile și documentele și le analizează. Decontul de TVA, calculul excedentului de venituri sau bilanțul le întocmești tu ori contabilul tău, pe baza acestor date.
Cât de sigure sunt datele mele?
Conexiune criptată, autentificare în doi pași, blocare după încercări eșuate, jurnal al operațiunilor importante, separare strictă a conturilor de firmă și copii de siguranță periodice. Detaliile se află în politica de confidențialitate și în contractul de prelucrare a datelor.
Cât timp trebuie să păstrez facturile?
Din 2025, în Germania se aplică 8 ani pentru facturi și documente contabile și 10 ani pentru registre, inventare și situații anuale. Exportați regulat un pachet pentru contabil și păstrați-l suplimentar local.

Glosar

Aceste explicații apar și în aplicație, în spatele simbolului ?.

Cod de TVA UE (cod de identificare în scopuri de TVA)
Un număr pentru tranzacțiile din interiorul UE, de exemplu DE123456789. Îl soliciți la Oficiul Federal Central pentru Impozite. Pentru clienți exclusiv germani, codul fiscal este suficient.
Taxare inversă (obligația de plată a beneficiarului)
La anumite servicii prestate către firme din alte state UE nu evidențiezi TVA – clientul își impozitează singur serviciul. Pe factură trebuie atunci să apară o mențiune corespunzătoare.
Tratament fiscal (taxare inversă, UE, țară terță)
Per document: impozitare normală cu TVA, taxare inversă pentru servicii către firme din alte state UE sau anumite cazuri interne (§ 13b UStG), livrare intracomunitară scutită (§ 4 nr. 1b UStG) sau export într-o țară terță (§ 4 nr. 1a UStG). Fără TVA, projectxy pune pe document mențiunea obligatorie și codul de TVA al clientului; operațiunile UE apar în declarația recapitulativă la Rapoarte.
ZUGFeRD
Un fișier PDF în care datele facturii sunt livrate suplimentar în format citibil de mașini. Destinatarul vede un PDF obișnuit, dar programul lui poate citi datele direct.
Cotă de impozit
Cota procentuală de TVA pentru o poziție. De regulă 19 %, redusă 7 % (de exemplu cărți, alimente), 0 % la serviciile scutite.
Net / brut
Prețul net este cel fără TVA, iar cel brut este prețul cu TVA inclus – adică ceea ce plătește efectiv clientul.
Taxa pe valoarea adăugată (TVA)
Impozitul pe care îl adaugi la serviciile tale și îl virezi la fisc. În Germania este de obicei 19 %, iar pentru anumite servicii 7 %.
TVA deductibil
TVA-ul pe care l-ai plătit tu însuți la achiziții. Îl poți compensa cu TVA-ul încasat (TVA de plată).
Regimul micilor întreprinzători (§ 19 UStG)
Cine rămâne sub anumite plafoane de cifră de afaceri poate renunța la TVA. Atunci pe facturi nu are voie să fie evidențiat TVA – projectxy adaugă automat mențiunea obligatorie.
Pragul micului întreprinzător (§ 19 alin. 1 UStG)
Din 2025: mic întreprinzător este cel care a avut în anul precedent o cifră de afaceri totală de cel mult 25.000 € și nu depășește 100.000 € în anul curent. Dacă se depășesc 100.000 €, regimul încetează imediat – vânzarea care depășește pragul este impozabilă, vânzările anterioare rămân scutite. Se numără după data încasării, fără TVA; vânzările scutite conform § 4 nr. 8 și urm. UStG nu se numără și ar trebui scăzute. În anul înființării, limita de 25.000 € se aplică anului curent. Semaforul din rapoarte nu înlocuiește consultanța fiscală.
Data prestării / perioada prestării
Ziua sau perioada în care a fost prestat serviciul. Este o mențiune obligatorie pe facturi – la servicii lunare, de exemplu „01.08. – 31.08.”.
Scadență
Ziua până la care clientul trebuie să plătească. După aceea factura este restantă și poate fi somată.
Calculație (internă)
Costurile tale planificate pentru o ofertă sau o factură: ore proprii, materiale, servicii externe, deplasări. Vizibile doar intern – niciodată pe documente, în exporturi sau în căutare.
Excedent planificat
Prețul net minus costurile planificate, cu rezerva de risc inclusă. O mărime de planificare pentru deciziile de preț – nu un profit realizat, deoarece lipsesc impozitele, cheltuielile indirecte și neîncasările.
Plan de facturare
Planul a ceea ce trebuie facturat dintr-un contract și când (abonamente pe perioadă, etape, aprobări). Dacă pentru o perioadă scadentă lipsește factura, apare o mențiune de verificare – facturile se creează doar la clicul tău.
Moduri de automatizare
Previzualizarea arată doar ce s-ar întâmpla. Observarea depune propuneri pentru aprobare. Modul activ creează somațiile automat (fără a le trimite). Un comutator central suspendă totul.
Sconto
O reducere acordată când clientul plătește deosebit de repede – de exemplu 2 % la plata în 7 zile.
Facturi de avans
Factura de avans este o factură completă pentru o parte din sumă. În factura finală a aceleiași comenzi este scăzută din nou.
Factură storno / factură de anulare
O factură storno anulează integral sau parțial o factură finalizată – apoi se poate emite o factură nouă, corectă.
Trepte de somare
Memento de plată, prima somație, a doua somație: fiecare treaptă are text, termen și taxă proprii. Taxele de somare pot reflecta doar prejudiciul cauzat efectiv de întârziere, de exemplu taxele poștale – nu propriul timp de lucru.
GiroCode
Un cod QR pe factură, pe care clientul îl scanează cu aplicația bancară. Codul IBAN, suma și detaliile plății se preiau automat.
Factură electronică / XRechnung
O factură sub formă de fișier XML structurat, conform standardului european EN 16931. Autoritățile din Germania cer factura XRechnung; din 2025 firmele trebuie să poată primi facturi electronice.
Leitweg-ID
Un identificator al autorităților contractante publice din Germania. Este necesar ca referință a cumpărătorului în factura XRechnung.
Calculul excedentului de venituri (EÜR)
O determinare simplificată a profitului pe bază de încasări și plăți (§ 11 EStG): veniturile contează când intră banii, cheltuielile când sunt plătite. În projectxy îi corespunde raportul după plată – o pregătire pentru asta, nu o declarație fiscală.
Rezultat după data facturii (pe bază de angajamente)
Veniturile contează cu data facturii, chiar și cât timp aceasta nu este plătită. Acesta nu este calculul fiscal EÜR: acela se face după momentul plății (§ 11 EStG). Pentru el, raportul are vizualizarea după plată.
TVA la încasare (§ 20 UStG)
Cu aprobarea administrației fiscale datorați TVA abia când intră banii, nu deja la emiterea facturii. Dacă opțiunea este bifată, raportul și prezentarea generală arată mai întâi vizualizarea după plată. Setarea nu influențează documentele dvs.
Perioada decontului
Cât de des depuneți decontul de TVA (§ 18 al. 2 UStG): trimestrial este regula, lunar la peste 9.000 € de plată în anul anterior sau în primii doi ani de la înființare. Fiscul vă comunică perioada. Termen: a 10-a zi după sfârșitul perioadei.
Anexa EÜR (pregătire)
Rândurile anexei EÜR cu sumele din projectxy – venituri după încasare, cheltuieli plătite după categorie. Amortizarea, personalul, costurile auto și plățile către fisc nu sunt cunoscute de projectxy; le completați în ELSTER sau cu consultantul fiscal.
Poziții neîncasate
Toate facturile care nu sunt (complet) plătite.
TVA de plată
TVA-ul încasat minus TVA-ul deductibil plătit – suma care ajunge la fisc (sau care se restituie).