projectxy
Hrvatski
Deutsch Türkçe Русский English Polski Română Українська Shqip Italiano Hrvatski Български ქართული
PrijavaZatraži pristup
Pomoć

Pomoć i česta pitanja

Odgovori na česta pitanja i pojmovnik najvažnijih stručnih izraza. Niste našli što ste tražili?

Pišite nam

Prvi koraci

  1. Zatražite pristup ili prihvatite pozivnicu, otvorite račun i potvrdite adresu e-pošte
  2. Postavljanje tvrtke: adresa, porezni broj, bankovni podaci, logotip
  3. Dodajte kupce i proizvode (ili ih upišite izravno u dokument)
  4. Napišite, zaključite i pošaljite prvi račun
  5. Povežite uplatu – gotovo

Česta pitanja

Kako izraditi svoj prvi račun?
Nakon registracije postavite svoju tvrtku (adresa, porezni broj, bankovni podaci). Zatim: Računi → „Izradi račun”, odaberite kupca ili upišite adresu, unesite stavke i kliknite „Spremi i zaključi”. Pri zaključenju dodjeljuje se broj računa; nakon toga PDF šaljete e-poštom.
Kako izmijeniti zaključeni račun?
Kao vlasnik ponovno ga otvarate opcijom „Uredi”: broj ostaje, prethodna verzija se čuva, a ispravljenu verziju ponovno šaljete. To je blokirano čim je evidentirano plaćanje ili je račun storniran. Ili pod „Više” odaberite stavku „Ispravi račun”: projectxy izrađuje storno odobrenje i novi nacrt računa s istim sadržajem koji ispravljate i zaključujete.
Koje podatke račun mora sadržavati?
Vaše ime i adresa te ime i adresa kupca, vaš porezni broj ili EU PDV broj, broj računa, datum računa, datum ili razdoblje isporuke, količina i vrsta usluge, naknada raščlanjena po poreznim stopama zajedno s dogovorenim umanjenjem poput kasa-skonta, porezna stopa i iznos poreza (ili napomena o § 19 UStG ili o oslobođenju od poreza). projectxy postavlja vaše podatke na predviđeno mjesto; provjera računa prije zaključivanja prikazuje najvažnije podatke koji nedostaju.
Na kojim jezicima mogu izrađivati dokumente?
Sučelje je dostupno na 12 jezika, a dokumenti na jezicima: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული. Jezik sučelja birate u izborniku, a jezik dokumenta određujete za svakog kupca ili pojedini dokument – standardni tekstovi te formati datuma i brojeva se prilagođavaju.
Kako funkcionira usklađivanje s bankom?
Izvezite svoje promete u internetskom bankarstvu kao CSV i učitajte datoteku pod Plaćanja → Usklađivanje s bankom. projectxy prepoznaje brojeve računa u opisu plaćanja i predlaže odgovarajući račun. Pristupni podaci vaše banke nisu potrebni.
Što je e-račun i treba li mi?
E-račun je XML datoteka prema normi EN 16931 (u Njemačkoj XRechnung; ZUGFeRD spaja PDF i XML). Tijela javne vlasti traže XRechnung; od 2025. tvrtke moraju moći primati e-račune. projectxy stvara XRechnung datoteke i učitava dolazne e-račune.
Može li moj porezni savjetnik pristupiti podacima?
Da, u paketima Business i Team – pozovite ga s ulogom „Knjigovodstvo”. Vidi dokumente, kontakte, plaćanja i izvještaje, smije izvoziti, ali ne smije ništa mijenjati. Kao alternativu predajte paket za knjigovođu (ZIP) po tromjesečju ili godini.
Zamjenjuje li projectxy moje knjigovodstvo ili poreznu prijavu?
Ne. projectxy je rješenje za račune i pripremu knjigovodstva: prikuplja prihode, troškove i dokumente te ih obrađuje. Predujam PDV-a, obračun viška prihoda ili bilancu na toj osnovi izrađujete vi odnosno vaš porezni savjetnik.
Koliko su moji podaci sigurni?
Šifrirana veza, dvofaktorska prijava, blokada nakon neuspjelih pokušaja, zapisnik važnih radnji, strogo odvajanje računa tvrtki i redovite sigurnosne kopije. Pojedinosti su u izjavi o zaštiti podataka i u ugovoru o obradi podataka.
Koliko dugo moram čuvati račune?
Od 2025. u Njemačkoj vrijedi 8 godina za račune i knjigovodstvene isprave te 10 godina za knjige, inventure i godišnja izvješća. Redovito izvozite paket za knjigovođu i čuvajte ga dodatno lokalno.

Pojmovnik

Ova se objašnjenja pojavljuju i u aplikaciji iza simbola „?”.

EU PDV broj (identifikacijski broj za PDV)
Broj za poslovanje unutar EU-a, primjerice DE123456789. Zahtjev podnosite Saveznom središnjem uredu za poreze. Za isključivo njemačke kupce dovoljan je porezni broj.
Prijenos porezne obveze (obveza obračuna PDV-a na primatelju usluge)
Kod određenih usluga tvrtkama u drugim državama EU-a ne iskazujete PDV – kupac sam obračunava porez na uslugu. Na račun tada ide odgovarajuća napomena.
Porezni tretman (prijenos porezne obveze, EU, treća zemlja)
Po dokumentu: redovno oporezivanje s PDV-om, prijenos porezne obveze za usluge poduzećima u drugim državama EU ili određene tuzemne slučajeve (§ 13b UStG), oslobođena isporuka unutar EU (§ 4 br. 1b UStG) ili izvoz u treću zemlju (§ 4 br. 1a UStG). Bez PDV-a projectxy stavlja na dokument obveznu napomenu i PDV ID broj kupca; promet s EU prikazuje se u zbirnoj prijavi pod Izvještaji.
ZUGFeRD
PDF u kojem se podaci računa dodatno isporučuju u strojno čitljivom obliku. Primatelj vidi običan PDF, ali njegov softver može podatke izravno učitati.
Porezna stopa
Postotak PDV-a na stavku. Najčešće 19 %, snižena stopa 7 % (primjerice knjige, hrana), 0 % kod usluga oslobođenih poreza.
Neto / bruto
Neto je cijena bez PDV-a, a bruto cijena s PDV-om – dakle ono što kupac stvarno plaća.
Porez na dodanu vrijednost (PDV)
Porez koji dodajete na svoje usluge i uplaćujete poreznoj upravi. U Njemačkoj obično 19 %, za određene usluge 7 %.
Pretporez
PDV koji ste sami platili pri nabavi. Možete ga prebiti s naplaćenim PDV-om (obveza PDV-a).
Pravilo za male poduzetnike (§ 19 UStG)
Tko ostane ispod određenih granica prometa, smije se odreći PDV-a. Tada se na računima PDV ne smije iskazivati – projectxy automatski postavlja obveznu napomenu.
Prag malog poduzetnika (§ 19 st. 1 UStG)
Od 2025.: mali poduzetnik je tko je u prethodnoj godini imao najviše 25.000 € ukupnog prometa i u tekućoj godini ne prelazi 100.000 €. Prijeđe li se 100.000 €, režim odmah prestaje – promet koji prelazi prag je oporeziv, raniji prometi ostaju oslobođeni. Broji se prema primitku plaćanja, bez PDV-a; porezno oslobođeni prometi prema § 4 br. 8 i dalje UStG ne broje se i trebalo bi ih odbiti. U godini osnivanja prag od 25.000 € vrijedi za tekuću godinu. Semafor u izvještajima ne zamjenjuje porezno savjetovanje.
Datum isporuke / razdoblje isporuke
Dan ili razdoblje u kojem je usluga pružena. Obvezan podatak na računima – kod mjesečnih usluga primjerice „01.08. – 31.08.”.
Rok plaćanja
Dan do kojeg kupac treba platiti. Nakon toga račun kasni i može se poslati opomena.
Kalkulacija (interno)
Vaši planirani troškovi za ponudu ili račun: vlastiti sati, materijal, vanjske usluge, vožnja. Vidljivo samo interno – nikada na dokumentima, u izvozima ni u pretraživanju.
Planirani višak
Neto cijena umanjena za planirane troškove uključujući sigurnosnu rezervu. Planska veličina za odluke o cijeni – nije ostvarena dobit jer nedostaju porezi, opći troškovi i nenaplaćena potraživanja.
Plan obračuna
Plan što se i kada obračunava po ugovoru (paušali po razdoblju, prekretnice, odobravanja). Nedostaje li za dospjelo razdoblje račun, pojavljuje se napomena za provjeru – računi nastaju samo na vaš klik.
Načini automatizacije
Pretpregled pokazuje samo što bi se dogodilo. Promatranje odlaže prijedloge na odobravanje. Aktivno automatski izrađuje opomene (bez slanja). Jedan središnji prekidač pauzira sve.
Kasa-skonto
Sniženje cijene kada kupac plati osobito brzo – primjerice 2 % pri plaćanju u roku od 7 dana.
Računi za predujam
Račun za predujam pun je račun na dio iznosa. U konačnom računu istog naloga ponovno se odbija.
Odobrenje / storno račun
Odobrenje (storno račun) u cijelosti ili djelomično poništava zaključeni račun – nakon toga može se izraditi novi, ispravan račun.
Razine opomena
Podsjetnik na plaćanje, prva opomena, druga opomena: svaka razina ima vlastiti tekst, rok i naknadu. Naknade za opomenu smiju odražavati samo stvarno nastalu štetu zbog zakašnjenja, primjerice poštarinu – ne vlastito radno vrijeme.
GiroCode
QR kod na računu koji kupci skeniraju aplikacijom za bankarstvo. IBAN, iznos i opis plaćanja preuzimaju se automatski.
E-račun / XRechnung
Račun kao strukturirana XML datoteka prema europskoj normi EN 16931. Tijela javne vlasti u Njemačkoj traže XRechnung; od 2025. tvrtke moraju moći primati e-račune.
Leitweg-ID
Oznaka javnih naručitelja u Njemačkoj. Potrebna je kao referencija kupca u XRechnungu.
Obračun viška prihoda (EÜR)
Pojednostavljeno utvrđivanje dobiti po novčanom načelu (§ 11 EStG): prihodi se računaju kad novac stigne, troškovi kad su plaćeni. U projectxy tome odgovara izvještaj prema plaćanju – priprema za to, a ne porezna prijava.
Rezultat prema datumu računa (obračunsko načelo)
Prihodi se računaju s datumom računa, i dok račun nije plaćen. To nije porezni obračun EÜR: on se vodi prema trenutku plaćanja (§ 11 EStG). Za to izvještaj ima prikaz prema plaćanju.
Oporezivanje po naplaćenoj naknadi (§ 20 UStG)
Uz odobrenje porezne uprave PDV dugujete tek kad novac stigne, a ne već s računom. Ako je ovo uključeno, izvještaj i pregled najprije prikazuju prikaz prema plaćanju. Postavka ne utječe na vaše dokumente.
Razdoblje prijave
Koliko često podnosite prijavu PDV-a (§ 18 st. 2 UStG): tromjesečno je pravilo, mjesečno uz više od 9.000 € duga u prethodnoj godini ili u prve dvije godine nakon osnivanja. Razdoblje vam priopćuje porezna uprava. Rok: 10. dan nakon isteka razdoblja.
Prilog EÜR (priprema)
Retci priloga EÜR s iznosima iz projectxy – prihodi po primitku uplate, plaćeni troškovi po kategoriji. Amortizaciju, osoblje, troškove vozila i uplate poreznoj projectxy ne poznaje; dopunite ih u ELSTER-u ili s poreznim savjetnikom.
Otvorene stavke
Svi računi koji još nisu (u cijelosti) plaćeni.
Obveza PDV-a
Naplaćeni PDV minus plaćeni pretporez – iznos koji ide poreznoj upravi (ili se vraća).