projectxy
Български
Deutsch Türkçe Русский English Polski Română Українська Shqip Italiano Hrvatski Български ქართული
ВходЗаявете достъп
Помощ

Помощ и често задавани въпроси

Отговори на често задавани въпроси и речник на най-важните професионални термини. Не намерихте каквото търсите?

Пишете ни

Първи стъпки

  1. Заявете достъп или приемете покана, създайте профил и потвърдете имейл адреса
  2. Настройване на фирмата: адрес, данъчен номер, банкова сметка, лого
  3. Добавете клиенти и продукти (или ги въведете направо в документа)
  4. Напишете, приключете и изпратете първата фактура
  5. Свържете входящото плащане – готово

Често задавани въпроси

Как да създам първата си фактура?
След регистрацията настройвате фирмата си (адрес, данъчен номер, банкова сметка). После: Фактури → „Създай фактура”, изберете клиент или въведете адрес, въведете позициите и натиснете „Запиши и приключи”. При приключването се присвоява номерът на фактурата; след това изпращате PDF файла по имейл.
Как да променя приключена фактура?
Като собственик я отваряте отново чрез „Редактирай”: номерът остава, предишната версия се запазва, а коригираната версия изпращате отново. Това е блокирано, щом е въведено плащане или фактурата е сторнирана. Или избирате в „Повече” точката „Коригирай фактурата”: projectxy създава сторно кредитно известие и нова чернова на фактура със същото съдържание, която коригирате и приключвате.
Какви данни трябва да съдържа една фактура?
Вашето име и адрес и тези на клиента, вашият данъчен номер или ДДС номер в ЕС, номер на фактурата, дата на фактурата, дата или период на изпълнение, количество и вид на услугата, възнаграждението по данъчни ставки заедно с договорено намаление, например отстъпка за предсрочно плащане, данъчна ставка и размер на данъка (или забележката по § 19 UStG или за освобождаване от данък). projectxy поставя вашите данни на предвиденото място; проверката на фактурата показва преди приключване най-важните липсващи данни.
На кои езици мога да създавам документи?
Интерфейсът е на 12 езика, а документите – на: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული. Езика на интерфейса избирате от менюто, а езика на документа определяте за всеки клиент или за отделния документ – стандартните текстове и форматите на датите и числата се адаптират.
Как работи съгласуването с банката?
Експортирайте движенията си в онлайн банкирането като CSV и качете файла под Плащания → Съгласуване с банката. projectxy разпознава номера на фактури в основанието за плащане и предлага съответната фактура. Данни за достъп до банката ви не са необходими.
Какво е електронна фактура и нужна ли ми е?
Електронната фактура е XML файл по стандарта EN 16931 (в Германия XRechnung; ZUGFeRD съчетава PDF и XML). Държавните органи изискват XRechnung; от 2025 г. фирмите трябва да могат да получават електронни фактури. projectxy създава файлове XRechnung и зарежда входящи електронни фактури.
Може ли счетоводителят ми да получи достъп до данните?
Да, в пакетите Business и Team – поканете го с ролята „Счетоводство”. Вижда документите, контактите, плащанията и отчетите и може да експортира, но не може да променя нищо. Като алтернатива предавайте пакета за счетоводителя (ZIP) на тримесечие или на година.
Замества ли projectxy счетоводството или данъчната ми декларация?
Не. projectxy е решение за фактуриране и подготовка на счетоводството: събира приходите, разходите и документите и ги обработва. Справка-декларацията по ДДС, отчета за превишението на приходите или баланса изготвяте вие, съответно вашият счетоводител, на тази основа.
Колко сигурни са данните ми?
Шифрована връзка, двуфакторно влизане, блокиране след неуспешни опити, дневник на важните действия, строго разделяне на фирмените профили и редовни резервни копия. Подробностите са в декларацията за поверителност и в договора за обработване на данни.
Колко дълго трябва да пазя фактурите?
От 2025 г. в Германия важат 8 години за фактури и счетоводни документи и 10 години за книги, инвентаризации и годишни отчети. Редовно експортирайте пакет за счетоводителя и го съхранявайте допълнително локално.

Речник

Тези обяснения се появяват и в приложението зад символа „?”.

ДДС номер в ЕС (идентификационен номер по ДДС)
Номер за сделки в рамките на ЕС, например DE123456789. Заявявате го във Федералната централна данъчна служба. За изцяло германски клиенти е достатъчен данъчният номер.
Обратно начисляване (данъчното задължение е на получателя на услугата)
При определени услуги към фирми в други държави от ЕС не посочвате ДДС – клиентът сам начислява данъка. Тогава във фактурата трябва да има съответна забележка.
Данъчно третиране (обратно начисляване, ЕС, трета страна)
За всеки документ: обичайно облагане с ДДС, обратно начисляване за услуги към фирми в други държави от ЕС или определени вътрешни случаи (§ 13b UStG), освободена вътреобщностна доставка (§ 4 № 1b UStG) или износ в трета страна (§ 4 № 1a UStG). Без ДДС projectxy поставя задължителния текст и ДДС номера на клиента в документа; оборотите с ЕС се показват в обобщената декларация под „Отчети“.
ZUGFeRD
PDF файл, в който данните на фактурата се доставят допълнително в машинночетим вид. Получателят вижда обикновен PDF, но неговият софтуер може да прочете данните директно.
Данъчна ставка
Процентът ДДС върху дадена позиция. Обикновено 19 %, намалена ставка 7 % (например книги, храни), 0 % при освободени от данък услуги.
Нето / бруто
Нето е цената без ДДС, а бруто – цената с ДДС, тоест това, което клиентът действително плаща.
Данък върху добавената стойност (ДДС)
Данъкът, който начислявате върху услугите си и внасяте в данъчната служба. В Германия обикновено 19 %, за определени услуги 7 %.
Входящ ДДС
ДДС, който сте платили сами при покупки. Можете да го прихванете с начисления ДДС (ДДС за внасяне).
Режим за малки предприятия (§ 19 UStG)
Който остане под определени прагове на оборота, може да се откаже от ДДС. Тогава във фактурите не бива да се посочва ДДС – projectxy поставя задължителната забележка автоматично.
Праг за малък предприемач (§ 19, ал. 1 UStG)
От 2025 г.: малък предприемач е този, чийто общ оборот през предходната година е бил най-много 25.000 € и през текущата година не надвишава 100.000 €. При надвишаване на 100.000 € режимът приключва незабавно – надвишаващият оборот е облагаем, предишните обороти остават освободени. Брои се по дата на постъпване на плащането, без ДДС; освободените обороти по § 4 № 8 и сл. UStG не се броят и би трябвало да се приспаднат. В годината на учредяване прагът от 25.000 € важи за текущата година. Светофарът в отчетите не замества данъчна консултация.
Дата на изпълнение / период на изпълнение
Денят или периодът, в който услугата е извършена. Задължителен реквизит във фактурите – при месечни услуги например „01.08. – 31.08.”.
Падеж
Денят, до който клиентът трябва да плати. След това фактурата е просрочена и може да се изпрати напомняне.
Калкулация (вътрешна)
Вашите планирани разходи по оферта или фактура: собствени часове, материали, външни услуги, транспорт. Видими само вътрешно – никога в документи, експорти или търсене.
Планиран излишък
Нето цената минус планираните разходи, включително резерва за риск. Планова величина за ценови решения, а не реализирана печалба, тъй като липсват данъци, общи разходи и несъбрани вземания.
План за фактуриране
Планът какво и кога да се фактурира по даден договор (паушални суми за период, етапи, одобрения). Ако за дължим период липсва фактура, се появява бележка за проверка – фактури възникват само след ваше кликване.
Режими на автоматизацията
Прегледът показва само какво би се случило. Наблюдението оставя предложения за одобрение. Активният режим създава напомняния автоматично (без изпращане). Един централен превключвател поставя всичко на пауза.
Отстъпка за предсрочно плащане
Намаление на цената, когато клиентът плати особено бързо – например 2 % при плащане в рамките на 7 дни.
Авансови фактури
Авансовата фактура е пълноценна фактура за частична сума. В окончателната фактура на същата поръчка тя се приспада.
Кредитно известие / сторно фактура
Кредитното известие (сторно фактура) анулира изцяло или частично приключена фактура – след това може да се създаде нова, правилна фактура.
Степени на напомняне
Напомняне за плащане, първо напомняне, второ напомняне: всяка степен има собствен текст, срок и такса. Таксите за напомняне могат да отразяват само действително възникналата вреда от забавата, например пощенски разходи – не собственото работно време.
GiroCode
QR код във фактурата, който клиентите сканират с банковото приложение. IBAN, сумата и основанието за плащане се попълват автоматично.
Електронна фактура / XRechnung
Фактура като структуриран XML файл по европейския стандарт EN 16931. Държавните органи в Германия изискват XRechnung; от 2025 г. фирмите трябва да могат да получават електронни фактури.
Leitweg-ID
Идентификатор на публичните възложители в Германия. Необходим е като референция на купувача в XRechnung.
Отчет за превишението на приходите (EÜR)
Опростено определяне на печалбата на касова основа (§ 11 EStG): приходите се отчитат, когато парите постъпят, разходите – когато са платени. В projectxy му съответства отчетът по плащане – подготовка за това, а не данъчна декларация.
Резултат по дата на фактурата (по начисляване)
Приходите се отчитат с датата на фактурата, дори докато тя не е платена. Това не е данъчният отчет EÜR: той се води по момента на плащане (§ 11 EStG). За него отчетът има изглед по плащане.
Касова отчетност на ДДС (§ 20 UStG)
С разрешение на данъчната служба дължите ДДС едва когато парите постъпят, а не още с фактурата. Ако това е отметнато, отчетът и прегледът показват първо изгледа по плащане. Настройката не засяга вашите документи.
Период на декларацията
Колко често подавате ДДС декларация (§ 18 ал. 2 UStG): тримесечно е правилото, месечно при над 9 000 € задължение през предходната година или в първите две години след основаването. Данъчната ви съобщава периода. Срок: 10-ият ден след края на периода.
Приложение EÜR (подготовка)
Редовете на приложение EÜR със сумите от projectxy – приходи по постъпване на плащане, платени разходи по категория. Амортизация, персонал, разходи за автомобил и плащания към данъчната projectxy не познава; добавете ги в ELSTER или с данъчния си консултант.
Неуредени пера
Всички фактури, които още не са платени (изцяло).
ДДС за внасяне
Начислен ДДС минус платен входящ ДДС – сумата, която отива към данъчната служба (или се възстановява).