projectxy
ქართული
Deutsch Türkçe Русский English Polski Română Українська Shqip Italiano Hrvatski Български ქართული
შესვლაწვდომის მოთხოვნა
დახმარება

დახმარება და FAQ

პასუხები ხშირ კითხვებზე და უმნიშვნელოვანესი ტერმინების ლექსიკონი. ვერ იპოვეთ პასუხი?

მოგვწერეთ

პირველი ნაბიჯები

  1. მოითხოვეთ წვდომა ან მიიღეთ მოწვევა, შექმენით ანგარიში და დაადასტურეთ ელფოსტის მისამართი
  2. დააყენეთ კომპანია: მისამართი, საგადასახადო ნომერი, საბანკო რეკვიზიტები, ლოგო
  3. დაამატეთ კლიენტები და პროდუქტები (ან პირდაპირ დოკუმენტში შეიყვანეთ)
  4. დაწერეთ, დაასრულეთ და გააგზავნეთ პირველი ინვოისი
  5. შეუსაბამეთ შემოსული გადახდა – მზადაა

ხშირი კითხვები

როგორ შევქმნა პირველი ინვოისი?
რეგისტრაციის შემდეგ დააყენეთ კომპანია (მისამართი, საგადასახადო ნომერი, საბანკო რეკვიზიტები). შემდეგ: ინვოისები → „ინვოისის შექმნა“, აირჩიეთ კლიენტი ან შეიყვანეთ მისამართი, შეიყვანეთ პოზიციები, „შენახვა და დასრულება“. დასრულებისას ინვოისის ნომერი ენიჭება; შემდეგ PDF ელფოსტით გააგზავნეთ.
როგორ შევცვალო დასრულებული ინვოისი?
როგორც მფლობელი, მას „რედაქტირება“-ით ხელახლა ხსნით: ნომერი რჩება, წინა ვერსია შეინახება, შესწორებულ ვერსიას კი ხელახლა აგზავნით. ეს იბლოკება, როგორც კი გადახდა შეყვანილია ან ინვოისი გაუქმებულია. ან „მეტი“-ში აირჩიეთ პუნქტი „ინვოისის შესწორება“: projectxy ქმნის გამაუქმებელ კრედიტ-ნოტას და ინვოისის ახალ მონახაზს იმავე შინაარსით, რომელსაც ასწორებთ და ასრულებთ.
რა მონაცემები უნდა შეიცავდეს ინვოისი?
თქვენი და კლიენტის სახელი და მისამართი, თქვენი საგადასახადო ნომერი ან დღგ-ს ID, ინვოისის ნომერი, ინვოისის თარიღი, მომსახურების თარიღი ან პერიოდი, მომსახურების რაოდენობა და სახეობა, საზღაური გადასახადის განაკვეთების მიხედვით, შეთანხმებული შემცირების ჩათვლით, როგორიცაა წინასწარი გადახდის ფასდაკლება, გადასახადის განაკვეთი და თანხა (ან შენიშვნა § 19 UStG-ზე ან გადასახადისგან გათავისუფლებაზე). projectxy თქვენს მონაცემებს გათვალისწინებულ ადგილას სვამს; ინვოისის შემოწმება დასრულებამდე აჩვენებს ყველაზე მნიშვნელოვან გამოტოვებულ მონაცემებს.
რომელ ენებზე შემიძლია დოკუმენტების შექმნა?
ინტერფეისი ხელმისაწვდომია 12 ენაზე, დოკუმენტები – Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული. ინტერფეისის ენას მენიუში ირჩევთ, დოკუმენტის ენას თითოეული კლიენტისთვის ან დოკუმენტისთვის ადგენთ – სტანდარტული ტექსტები, თარიღისა და რიცხვების ფორმატები მოერგება.
როგორ მუშაობს საბანკო შედარება?
ექსპორტი გაუკეთეთ ოპერაციებს ონლაინ-ბანკში CSV-ად და ატვირთეთ ფაილი გადახდები → საბანკო შედარებაში. projectxy ამოიცნობს ინვოისის ნომრებს დანიშნულებაში და შესაბამის ინვოისს გთავაზობთ. თქვენი ბანკის წვდომის მონაცემები საჭირო არ არის.
რა არის ელექტრონული ინვოისი და მჭირდება თუ არა?
ელექტრონული ინვოისი არის XML-ფაილი EN 16931 სტანდარტით (გერმანიაში XRechnung; ZUGFeRD PDF-სა და XML-ს აერთიანებს). სახელმწიფო უწყებები XRechnung-ს ითხოვენ; 2025 წლიდან კომპანიებს ელექტრონული ინვოისების მიღება უნდა შეეძლოთ. projectxy ქმნის XRechnung ფაილებს და კითხულობს შემომავალ ელექტრონულ ინვოისებს.
შეუძლია ჩემს საგადასახადო კონსულტანტს მონაცემებზე წვდომა?
დიახ, Business და Team პაკეტებში – მოიწვიეთ როლით „ბუღალტერია“. ის ხედავს დოკუმენტებს, კონტაქტებს, გადახდებსა და ანგარიშებს, ექსპორტი შეუძლია, მაგრამ ვერაფერს ცვლის. ალტერნატიულად გადაეცით ბუღალტრის პაკეტი (ZIP) კვარტალურად ან წლიურად.
ცვლის projectxy ჩემს ბუღალტერიას ან საგადასახადო დეკლარაციას?
არა. projectxy ინვოისებისა და მოსამზადებელი აღრიცხვის გადაწყვეტაა: ის აგროვებს შემოსავლებს, ხარჯებსა და დოკუმენტებს და აანალიზებს მათ. დღგ-ს წინასწარ დეკლარაციას, EÜR-ს ან ბალანსს ამ საფუძველზე თქვენ ან თქვენი საგადასახადო კონსულტანტი ადგენს.
რამდენად დაცულია ჩემი მონაცემები?
დაშიფრული კავშირი, ორფაქტორიანი შესვლა, დაბლოკვა წარუმატებელი მცდელობების შემდეგ, მნიშვნელოვანი მოქმედებების ჟურნალი, კომპანიის ანგარიშების მკაცრი განცალკევება და რეგულარული სარეზერვო ასლები. დეტალები კონფიდენციალურობის პოლიტიკასა და მონაცემთა დამუშავების ხელშეკრულებაშია.
რამდენ ხანს უნდა შევინახო ინვოისები?
2025 წლიდან გერმანიაში მოქმედებს 8 წელი ინვოისებისა და საბუღალტრო დოკუმენტებისთვის და 10 წელი წიგნების, ინვენტარიზაციისა და წლიური ანგარიშგებისთვის. რეგულარულად გადმოტვირთეთ ბუღალტრის პაკეტი და დამატებით შეინახეთ ადგილობრივად.

ლექსიკონი

ეს განმარტებები აპლიკაციაშიც ჩნდება ?-ნიშნის უკან.

დღგ-ის ნომერი (დღგ-ის საიდენტიფიკაციო ნომერი)
ნომერი ევროკავშირის შიგნით ოპერაციებისთვის, მაგ. DE123456789. მას ფედერალურ საგადასახადო უწყებაში ითხოვენ. მხოლოდ გერმანელი კლიენტებისთვის საკმარისია საგადასახადო ნომერი.
Reverse charge (დღგ-ს მიმღები იხდის)
ევროკავშირის სხვა ქვეყნის კომპანიებისთვის ზოგიერთ მომსახურებაზე დღგ არ გამოიყოფა – გადასახადს თავად კლიენტი იხდის. ინვოისზე შესაბამისი შენიშვნა უნდა იყოს.
საგადასახადო რეჟიმი (Reverse Charge, ევროკავშირი, მესამე ქვეყანა)
თითოეული დოკუმენტისთვის: ჩვეულებრივი დაბეგვრა დღგ-ით, Reverse Charge ევროკავშირის სხვა ქვეყნების კომპანიებისთვის მომსახურებებზე ან გარკვეულ შიდა შემთხვევებზე (§ 13b UStG), გადასახადისგან თავისუფალი ევროკავშირის შიდა მიწოდება (§ 4 № 1b UStG) ან ექსპორტი მესამე ქვეყანაში (§ 4 № 1a UStG). დღგ-ის გარეშე projectxy დოკუმენტზე სავალდებულო შენიშვნას და კლიენტის დღგ-ნომერს სვამს; ევროკავშირის ოპერაციები შემაჯამებელ დეკლარაციაში ჩანს „ანალიზის“ განყოფილებაში.
ZUGFeRD
PDF, რომელშიც ინვოისის მონაცემები დამატებით მანქანურად წასაკითხადაა ჩადებული. მიმღები ხედავს ჩვეულებრივ PDF-ს, მისი პროგრამა კი მონაცემებს პირდაპირ კითხულობს.
გადასახადის განაკვეთი
დღგ-ის პროცენტი პოზიციაზე. ჩვეულებრივ 19 %, შეღავათიანი 7 % (მაგ. წიგნები, საკვები), 0 % გათავისუფლებულ მომსახურებაზე.
ნეტო / ბრუტო
ნეტო ფასია დღგ-ს გარეშე, ბრუტო – ფასი დღგ-ს ჩათვლით, ანუ ის, რასაც კლიენტი რეალურად იხდის.
დამატებული ღირებულების გადასახადი (დღგ)
გადასახადი, რომელსაც თქვენს მომსახურებას ამატებთ და საგადასახადოში იხდით. გერმანიაში ძირითადად 19 %, ზოგიერთი მომსახურებისთვის 7 %.
შესატანი დღგ
დღგ, რომელიც თავად გადაიხადეთ შესყიდვებზე. მისი ჩათვლა შეგიძლიათ მიღებულ დღგ-ში (გადასახდელი დღგ).
მცირე მეწარმეობის წესი (§ 19 UStG)
ვინც ბრუნვის გარკვეულ ზღვრებს არ აღემატება, დღგ-ზე უარის თქმა შეუძლია. მაშინ ინვოისებზე დღგ არ უნდა მიეთითოს – projectxy სავალდებულო შენიშვნას ავტომატურად ამატებს.
მცირე მეწარმის ზღვარი (§ 19 ნაწ. 1 UStG)
2025 წლიდან: მცირე მეწარმეა ის, ვისი მთლიანი ბრუნვა წინა წელს არაუმეტეს 25.000 € იყო და მიმდინარე წელს 100.000 €-ს არ აჭარბებს. 100.000 €-ის გადაჭარბებისას რეჟიმი მაშინვე წყდება – გადამჭარბებელი ბრუნვა დასაბეგრია, წინა ბრუნვა გადასახადისგან თავისუფალი რჩება. ითვლება გადახდის მიღების მიხედვით, დღგ-ს გარეშე; § 4 პ. 8 და შემდგომი UStG-ის მიხედვით გათავისუფლებული ბრუნვა არ ითვლება და უნდა გამოაკლდეს. დაფუძნების წელს 25.000 €-ის ზღვარი მიმდინარე წელს ეხება. ანგარიშებში მაჩვენებელი საგადასახადო კონსულტაციას არ ჩაანაცვლებს.
მომსახურების თარიღი / პერიოდი
დღე ან პერიოდი, როდესაც მომსახურება გაეწია. ინვოისის სავალდებულო რეკვიზიტი – ყოველთვიური მომსახურებისთვის მაგ. „01.08 – 31.08“.
გადახდის ვადა
დღე, რომლამდეც კლიენტმა უნდა გადაიხადოს. ამის შემდეგ ინვოისი ვადაგადაცილებულია და შეხსენება შეიძლება.
კალკულაცია (შიდა)
თქვენი დაგეგმილი ხარჯები შეთავაზებაზე ან ინვოისზე: საკუთარი საათები, მასალა, გარე მომსახურება, მგზავრობა. ჩანს მხოლოდ შიდა – არასდროს დოკუმენტებში, ექსპორტში ან ძიებაში.
დაგეგმილი ნამეტი
ნეტო ფასს გამოკლებული დაგეგმილი ხარჯები რისკის რეზერვის ჩათვლით. დაგეგმვის სიდიდე ფასის გადაწყვეტილებებისთვის – არა რეალიზებული მოგება, რადგან გადასახადები, ზედნადები ხარჯები და გადაუხდელობა არ არის გათვალისწინებული.
ანგარიშსწორების გეგმა
გეგმა იმისა, თუ რა და როდის უნდა დაირიცხოს ხელშეკრულებით (ფიქსირებული თანხები პერიოდზე, ეტაპები, დადასტურებები). თუ ვადამოსულ პერიოდს ინვოისი აკლია, ჩნდება შემოწმების მინიშნება – ინვოისები მხოლოდ თქვენი დაწკაპუნებით იქმნება.
ავტომატიზაციის რეჟიმები
წინასწარი ნახვა მხოლოდ აჩვენებს, რა მოხდებოდა. დაკვირვება წინადადებებს დასადასტურებლად ათავსებს. აქტიური შეხსენებებს ავტომატურად ქმნის (გაგზავნის გარეშე). ცენტრალური გადამრთველი ყველაფერს აჩერებს.
წინასწარი გადახდის ფასდაკლება
ფასდაკლება, როცა კლიენტი განსაკუთრებით სწრაფად იხდის – მაგ. 2 % 7 დღეში გადახდისას.
შუალედური ანგარიშ-ფაქტურები
შუალედური ანგარიშ-ფაქტურა სრულფასოვანი ანგარიშია ნაწილობრივ თანხაზე. იმავე შეკვეთის საბოლოო ანგარიშში ის გამოაკლდება.
კრედიტ-ნოტა / გამაუქმებელი ინვოისი
კრედიტ-ნოტა (გამაუქმებელი ინვოისი) დასრულებულ ინვოისს მთლიანად ან ნაწილობრივ აუქმებს – ამის შემდეგ შეიძლება ახალი, სწორი ინვოისის შექმნა.
შეხსენების საფეხურები
გადახდის შეხსენება, 1-ლი შეხსენება, მე-2 შეხსენება: ყოველ საფეხურს საკუთარი ტექსტი, ვადა და საკომისიო აქვს. შეხსენების საკომისიოებმა მხოლოდ დაგვიანებით ფაქტობრივად წარმოშობილი ზიანი უნდა ასახოს, მაგალითად, საფოსტო ხარჯი – და არა საკუთარი სამუშაო დრო.
GiroCode
QR-კოდი ინვოისზე, რომელსაც კლიენტები საბანკო აპით ასკანერებენ. IBAN, თანხა და დანიშნულება ავტომატურად ივსება.
ელექტრონული ინვოისი / XRechnung
ინვოისი სტრუქტურირებული XML-ფაილის სახით ევროპული EN 16931 სტანდარტით. გერმანიის სახელმწიფო უწყებები XRechnung-ს ითხოვენ; 2025 წლიდან კომპანიებს ელექტრონული ინვოისების მიღება უნდა შეეძლოთ.
Leitweg-ID
გერმანიის სახელმწიფო შემკვეთების იდენტიფიკატორი. საჭიროა XRechnung-ში მყიდველის მითითებად.
შემოსავალ-ხარჯების ანგარიში (EÜR)
მოგების გამარტივებული გამოთვლა საკასო მეთოდით (§ 11 EStG): შემოსავალი ითვლება, როცა ფული შემოდის, ხარჯი – როცა გადახდილია. projectxy-ში მას შეესაბამება ანგარიში გადახდის მიხედვით – მომზადება ამისთვის, არა საგადასახადო დეკლარაცია.
შედეგი ინვოისის თარიღის მიხედვით (დარიცხვის მეთოდი)
შემოსავალი ითვლება ინვოისის თარიღით, მაშინაც კი, როცა ის ჯერ გადახდილი არ არის. ეს არ არის საგადასახადო EÜR: ის გადახდის მომენტით ითვლის (§ 11 EStG). ამისთვის ანგარიშში არის ხედი გადახდის მიხედვით.
დღგ-ით დაბეგვრა საკასო მეთოდით (§ 20 UStG)
საგადასახადო ორგანოს ნებართვით დღგ-ს იხდით მხოლოდ მაშინ, როცა ფული შემოდის, და არა უკვე ინვოისის გაცემისას. თუ ეს მონიშნულია, ანგარიში და მიმოხილვა ჯერ გადახდის მიხედვით ხედს აჩვენებს. თქვენს დოკუმენტებზე ეს პარამეტრი გავლენას არ ახდენს.
დეკლარაციის პერიოდი
რამდენად ხშირად წარადგენთ დღგ-ს დეკლარაციას (§ 18 აბზ. 2 UStG): წესი კვარტალურია, ყოველთვიურად წინა წელს 9.000 €-ზე მეტი დავალიანებისას ან დაფუძნების პირველ ორ წელს. პერიოდს საგადასახადო გატყობინებთ. ვადა – პერიოდის დასრულებიდან მე-10 დღე.
დანართი EÜR (მომზადება)
დანართი EÜR-ის სტრიქონები projectxy-ს თანხებით – შემოსავლები გადახდის შემოსვლით, გადახდილი ხარჯები კატეგორიით. ცვეთა, პერსონალი, ავტომობილის ხარჯები და საგადასახადოში გადახდები projectxy-მ არ იცის; დაამატეთ ELSTER-ში ან საგადასახადო კონსულტანტთან.
ღია პოზიციები
ყველა ინვოისი, რომელიც ჯერ (სრულად) არ არის გადახდილი.
გადასახდელი დღგ
მიღებულ დღგ-ს გამოკლებული გადახდილი შესატანი დღგ – თანხა, რომელიც საგადასახადოში მიდის (ან ბრუნდება).