ხელშეკრულების ინფორმაცია

ხელშეკრულების ზოგადი პირობები (პროექტი)

1. მიმწოდებელი და მოქმედების სფერო

პროგრამული უზრუნველყოფის „projectxy“ მიმწოდებელია ProjectXY, Leipziger str. 22, 04109 Leipzig. შეთავაზება განკუთვნილია მხოლოდ მეწარმეებისთვის § 14 BGB-ის (გერმანიის სამოქალაქო კოდექსი) მნიშვნელობით.

2. მომსახურება

projectxy ვებ-აპლიკაციაა შეთავაზებების, ინვოისებისა და კრედიტ-ნოტების შესაქმნელად, გადახდების, შეხსენებების, დოკუმენტების სამართავად და მოსამზადებელი აღრიცხვისთვის. აპლიკაცია საგადასახადო კონსულტაციას არ ცვლის და საგადასახადო დეკლარაციებს არ ადგენს. კლიენტი თავად რჩება პასუხისმგებელი თავისი დოკუმენტების შინაარსობრივ სისწორეზე.

3. წვდომა, პაკეტები და ვადა

გამოყენება მოითხოვს კომპანიის ანგარიშის გააქტიურებას ოპერატორის მიერ. გააქტიურებამდე და წვდომის ვადის გასვლის ან დაბლოკვის შემდეგ ანგარიში წაკითხვის რეჟიმშია (ნახვა და ექსპორტი შესაძლებელია). ფუნქციების მოცულობას (პაკეტს), გაფართოებებსა და შესაძლო ვადას ოპერატორი გააქტიურებისას განსაზღვრავს; საფასური მხოლოდ ცალკე შეთანხმებისას იბეგრება. გააქტიურების მოთხოვნის უფლება არ არსებობს. წვდომა

4. კლიენტის ვალდებულებები

კლიენტი საიდუმლოდ ინახავს წვდომის მონაცემებს, აპლიკაციას მხოლოდ კანონიერი მიზნებისთვის იყენებს და უზრუნველყოფს, რომ მის მიერ შეყვანილი პერსონალური მონაცემების დამუშავების უფლება აქვს.

5. ხელმისაწვდომობა და სარეზერვო ასლი

მიმწოდებელი ცდილობს მაღალი ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფას; ტექნიკური სამუშაოები შესაძლებლობისამებრ წინასწარ ცხადდება. მიმწოდებელი რეგულარულად ქმნის სარეზერვო ასლებს. კლიენტს ურჩევენ, დამატებით რეგულარულად შეინახოს მონაცემები ექსპორტის ფუნქციებით.

6. პასუხისმგებლობა

[ჩანაცვლების ადგილი – პასუხისმგებლობის დებულება (იურიდიული შემოწმების შემდეგ)]

7. ხელშეკრულების დასრულება და მონაცემები

ხელშეკრულების დასრულების შემდეგ კლიენტს მონაცემების ექსპორტი შეუძლია 90 Tage განმავლობაში; შემდეგ ისინი იშლება, თუ კანონისმიერი ვალდებულებები ამას არ უშლის ხელს.

8. დასკვნითი დებულებები

მოქმედებს გერმანიის სამართალი. სასამართლო განსჯადობა: Leipzig.

მონაცემთა დამუშავების ხელშეკრულება GDPR მუხ. 28-ის მიხედვით (პროექტი)

კლიენტსა (მაკონტროლებელი) და ProjectXY (დამმუშავებელი).

1. საგანი და ხანგრძლივობა

დამმუშავებელი მაკონტროლებლის დავალებით ამუშავებს პერსონალურ მონაცემებს projectxy აპლიკაციის მიწოდებისთვის სარგებლობის ხელშეკრულების ვადით.

2. დამუშავების ხასიათი და მიზანი, მონაცემთა კატეგორიები, მონაცემთა სუბიექტები

დოკუმენტების შენახვა, ჩვენება, გამოთვლა, PDF-ის შექმნა და გაგზავნა. კატეგორიები: მაკონტროლებლის კლიენტების, მომწოდებლებისა და თანამშრომლების საკონტაქტო და საქმიანი მონაცემები, ინვოისებისა და გადახდების მონაცემები, ატვირთული დოკუმენტები. სუბიექტები: მაკონტროლებლის კლიენტები, მომწოდებლები, საკონტაქტო პირები და თანამშრომლები. თუ პასუხისმგებელი პირი იყენებს ცვლების გრაფიკსა და დროის აღრიცხვას, დამატებით თანამშრომლების მონაცემები: ძირითადი მონაცემები, გრაფიკები, სამუშაო დრო შესწორებების ჟურნალით, შვებულება და გაცდენები, მათ შორის ავადმყოფობის დღეები დიაგნოზის გარეშე (განსაკუთრებული კატეგორია GDPR-ის მე-9 მუხლის მიხედვით). პასუხისმგებელი პირის მიერ დამუშავების სამართლებრივი საფუძველია შრომითი ურთიერთობა (§ 26 BDSG, GDPR-ის 88-ე მუხლი); თანამშრომლების ინფორმირება მისი მოვალეობაა. თუ პასუხისმგებელი პირი იყენებს პერსონალის დოკუმენტებს, დამატებით: მათგან შექმნილი შრომითი ხელშეკრულებები, დადასტურებები, ცნობები, გაფრთხილებები, გათავისუფლებები და რეკომენდაციები, ასევე ატვირთული ხელმოწერილი ეგზემპლარები. წაშლილი დოკუმენტები, როგორც ყველა წაშლილი მონაცემი, 90 დღე ნაგავშია; პერსონალის დოკუმენტების შენახვის ვადებს პასუხისმგებელი პირი იცავს. თუ პასუხისმგებელი პირი იყენებს მარშრუტების დაგეგმვას, დამატებით: მიწოდების ადგილების მისამართები და კოორდინატები, დროის ფანჯრები, მძღოლების სტატუსის შეტყობინებების დრო (ადგილმდებარეობის მონაცემების გარეშე – მუდმივი GPS თვალთვალი არ ხდება), ასევე მიმღებთა ფოტოები, ხელმოწერები და სახელები მიწოდების დასტურად.

3. მითითებები

დამუშავება ხდება მხოლოდ მაკონტროლებლის დოკუმენტირებული მითითებით; აპლიკაციის გამოყენება მითითებად ითვლება.

4. ტექნიკური და ორგანიზაციული ზომები

დაშიფრული გადაცემა, წვდომის კონტროლი როლებითა და არასავალდებულო ორფაქტორიანი შესვლით, კომპანიის ანგარიშების ლოგიკური განცალკევება, პროტოკოლირება, რეგულარული სარეზერვო ასლები, სერვერის დაცვა. [ჩანაცვლების ადგილი – ტექნიკური და ორგანიზაციული ზომები (დანართი ან მითითება)]

5. ქვედამმუშავებლები

[ჩანაცვლების ადგილი – ქვედამმუშავებლები (ჰოსტინგი, ელფოსტის გაგზავნა, თითოეული ადგილმდებარეობით)]. მარშრუტების დაგეგმვისთვის დამატებით: MapTiler AG, ციურიხი (შვეიცარია; ევროკომისიის ადეკვატურობის გადაწყვეტილება) რუკისა და მისამართის ძიებისთვის, ასევე HeiGIT gGmbH, ჰაიდელბერგი (გერმანია) მგზავრობის დროისა და მანძილებისთვის (openrouteservice). დოკუმენტების ამოცნობისთვის, თუ პასუხისმგებელი მას ჩართავს: Anthropic PBC, სან-ფრანცისკო (აშშ; ევროკომისიის სტანდარტული სახელშეკრულებო პირობები, ხელშეკრულების მხარე ევროპის ეკონომიკური ზონისთვის Anthropic Ireland Limited, დუბლინი) შემოსული ინვოისების წასაკითხად; იქ შენახვა მაქსიმუმ 30 დღე, მონაცემებით სწავლება არა. ცვლილებები მაკონტროლებელს ეცნობება; მას შეუძლია წინააღმდეგობა.

6. მხარდაჭერა, დარღვევების შეტყობინება, წაშლა

დამმუშავებელი ეხმარება მონაცემთა სუბიექტების მოთხოვნებში, დაუყოვნებლივ ატყობინებს პერსონალურ მონაცემთა დარღვევებს და ხელშეკრულების დასრულების შემდეგ შლის ან აბრუნებს მონაცემებს.

7. კონტროლის უფლებები

მაკონტროლებელს შეუძლია ამ ხელშეკრულების დაცვის შემოწმება; დამმუშავებელი ამისთვის საჭირო ინფორმაციას აწვდის.

რეგისტრაციითა და აპლიკაციის გამოყენებით მონაცემთა დამუშავების ეს ხელშეკრულება გამოქვეყნებული რედაქციით იდება. ვერსია 5 · მდგომარეობით 19.10.2026 (მონახაზი)