projectxy
Shqip
Deutsch Türkçe Русский English Polski Română Українська Shqip Italiano Hrvatski Български ქართული
HyrKërko qasje
Ndihmë

Ndihmë dhe pyetje të shpeshta

Përgjigje për pyetjet e shpeshta dhe një fjalorth i termave më të rëndësishëm. Nuk gjetët atë që kërkonit?

Na shkruani

Hapat e parë

  1. Kërkoni qasje ose pranoni ftesën, krijoni llogari dhe konfirmoni adresën e e-mailit
  2. Konfigurimi i ndërmarrjes: adresa, numri i tatimit, llogaria bankare, logoja
  3. Shtoni klientë dhe produkte (ose shkruajini drejtpërdrejt në dokument)
  4. Shkruani, finalizoni dhe dërgoni faturën e parë
  5. Lidhni pagesën hyrëse – gati

Pyetje të shpeshta

Si e krijoj faturën time të parë?
Pas regjistrimit konfiguroni ndërmarrjen tuaj (adresa, numri i tatimit, llogaria bankare). Pastaj: Faturat → „Krijo faturë”, zgjidhni klientin ose shkruani adresën, vendosni zërat dhe klikoni „Ruaj dhe finalizo”. Gjatë finalizimit caktohet numri i faturës; pas kësaj e dërgoni PDF-në me e-mail.
Si ta ndryshoj një faturë të finalizuar?
Si pronar e rihapni me „Redakto”: numri mbetet, versioni i mëparshëm ruhet dhe versionin e korrigjuar e dërgoni sërish. Kjo bllokohet sapo të regjistrohet një pagesë ose fatura të stornohet. Ose nën „Më shumë” zgjidhni „Korrigjo faturën”: projectxy krijon një notë krediti storno dhe një draft të ri fature me të njëjtën përmbajtje, të cilin e korrigjoni dhe e finalizoni.
Çfarë të dhënash duhet të përmbajë një faturë?
Emri dhe adresa juaj dhe e klientit, numri juaj i tatimit ose numri i TVSH-së në BE, numri i faturës, data e faturës, data ose periudha e shërbimit, sasia dhe lloji i shërbimit, shuma e ndarë sipas normave tatimore bashkë me uljet e dakorduara si zbritja për pagesë të parakohshme, norma tatimore dhe shuma e tatimit (ose shënimi për § 19 UStG ose për një përjashtim nga tatimi). projectxy i vendos të dhënat tuaja në vendin e parashikuar; kontrolli i faturës tregon para finalizimit të dhënat më të rëndësishme që mungojnë.
Në cilat gjuhë mund të krijoj dokumente?
Ndërfaqja ekziston në 12 gjuhë, ndërsa dokumentet në gjuhët: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული. Gjuhën e ndërfaqes e zgjidhni në meny, ndërsa gjuhën e dokumentit e caktoni për çdo klient ose për çdo dokument – tekstet standarde dhe formatet e datave e të numrave përshtaten vetë.
Si funksionon përputhja me bankën?
Eksportoni lëvizjet tuaja në bankën online si CSV dhe ngarkoni skedarin te Pagesat → Përputhja me bankën. projectxy njeh numrat e faturave te qëllimi i pagesës dhe propozon faturën përkatëse. Të dhënat e qasjes në bankën tuaj nuk nevojiten.
Çfarë është një faturë elektronike dhe a më duhet?
Fatura elektronike është një skedar XML sipas standardit EN 16931 (në Gjermani XRechnung; ZUGFeRD kombinon PDF dhe XML). Institucionet publike kërkojnë XRechnung; që nga viti 2025 ndërmarrjet duhet të jenë në gjendje të marrin fatura elektronike. projectxy krijon skedarë XRechnung dhe lexon faturat elektronike hyrëse.
A mund të ketë qasje kontabilisti im te të dhënat?
Po, në paketat Business dhe Team – ftojeni me rolin „Kontabiliteti”. Sheh dokumentet, kontaktet, pagesat dhe raportet, mund të eksportojë, por nuk mund të ndryshojë asgjë. Si alternativë dorëzoni paketën për kontabilistin (ZIP) çdo tremujor ose çdo vit.
A e zëvendëson projectxy kontabilitetin ose deklaratën time tatimore?
Jo. projectxy është një zgjidhje për faturimin dhe përgatitjen e kontabilitetit: mbledh të ardhurat, shpenzimet dhe dokumentet dhe i përpunon. Deklaratën periodike të TVSH-së, llogarinë e tepricës së të ardhurave ose bilancin i hartoni ju, përkatësisht kontabilisti juaj, mbi këtë bazë.
Sa të sigurta janë të dhënat e mia?
Lidhje e enkriptuar, hyrje me dy faktorë, bllokim pas përpjekjeve të dështuara, regjistër i veprimeve të rëndësishme, ndarje e rreptë e llogarive të ndërmarrjeve dhe kopje rezervë të rregullta. Hollësitë ndodhen në deklaratën e privatësisë dhe në kontratën për përpunimin e të dhënave.
Sa gjatë duhet t’i ruaj faturat?
Që nga viti 2025, në Gjermani vlejnë 8 vjet për faturat dhe dokumentet kontabël dhe 10 vjet për librat, inventarët dhe pasqyrat vjetore. Eksportoni rregullisht një paketë për kontabilistin dhe ruajeni edhe lokalisht.

Fjalorth

Këto shpjegime shfaqen edhe në aplikacion pas simbolit „?”.

Numri i TVSH-së në BE (numri i identifikimit për TVSH)
Një numër për transaksionet brenda BE-së, për shembull DE123456789. E kërkoni te Zyra Qendrore Federale e Tatimeve. Për klientë vetëm gjermanë mjafton numri i tatimit.
Ngarkim i kundërt (detyrimi tatimor i marrësit të shërbimit)
Për shërbime të caktuara ndaj firmave në vende të tjera të BE-së nuk shfaqni TVSH – klienti e tatimon vetë shërbimin. Atëherë në faturë duhet një shënim përkatës.
Trajtimi tatimor (Reverse Charge, BE, vend i tretë)
Për çdo dokument: tatim i zakonshëm me TVSH, Reverse Charge për shërbime te ndërmarrje në vende të tjera të BE-së ose raste të caktuara brenda vendit (§ 13b UStG), furnizim brenda BE-së i përjashtuar (§ 4 nr. 1b UStG) ose eksport në një vend të tretë (§ 4 nr. 1a UStG). Pa TVSH, projectxy vendos në dokument shënimin e detyrueshëm dhe numrin e TVSH-së të klientit; shitjet në BE shfaqen në deklaratën përmbledhëse te Raportet.
ZUGFeRD
Një PDF në të cilin të dhënat e faturës jepen edhe në formë të lexueshme nga makina. Marrësi sheh një PDF të zakonshëm, por softueri i tij mund t’i lexojë të dhënat drejtpërdrejt.
Norma tatimore
Përqindja e TVSH-së mbi një zë. Zakonisht 19 %, e reduktuar 7 % (për shembull libra, ushqime), 0 % te shërbimet e përjashtuara nga tatimi.
Neto / bruto
Neto është çmimi pa TVSH, ndërsa bruto çmimi me TVSH – domethënë ajo që klienti paguan në të vërtetë.
Tatimi mbi vlerën e shtuar (TVSH)
Tatimi që ia shtoni shërbimeve tuaja dhe ia paguani administratës tatimore. Në Gjermani zakonisht 19 %, për shërbime të caktuara 7 %.
TVSH e zbritshme
TVSH-ja që keni paguar vetë për blerjet. Mund ta kompensoni me TVSH-në e arkëtuar (TVSH-ja për t’u paguar).
Regjimi i ndërmarrjeve të vogla (§ 19 UStG)
Kush qëndron nën kufij të caktuar qarkullimi, mund të heqë dorë nga TVSH-ja. Atëherë në fatura nuk lejohet të shfaqet TVSH – projectxy e vendos automatikisht shënimin e detyrueshëm.
Kufiri i sipërmarrësit të vogël (§ 19 par. 1 UStG)
Që nga 2025: sipërmarrës i vogël është ai që në vitin e kaluar kishte një qarkullim total prej më së shumti 25.000 € dhe në vitin në vijim nuk tejkalon 100.000 €. Nëse tejkalohen 100.000 €, regjimi përfundon menjëherë – qarkullimi që tejkalon kufirin është i tatueshëm, qarkullimet e mëparshme mbeten pa tatim. Numërohet sipas arkëtimit, pa TVSH; qarkullimet e përjashtuara sipas § 4 nr. 8 e në vijim UStG nuk numërohen dhe do të duhej të zbriteshin. Në vitin e themelimit kufiri prej 25.000 € vlen për vitin në vijim. Semafori në raporte nuk zëvendëson këshillimin tatimor.
Data e shërbimit / periudha e shërbimit
Dita ose periudha në të cilën është kryer shërbimi. E dhënë e detyrueshme në fatura – për shërbime mujore për shembull „01.08. – 31.08.”.
Afati i pagesës
Dita deri kur klienti duhet të paguajë. Pas saj fatura është në vonesë dhe mund të dërgohet kujtesë.
Kalkulimi (i brendshëm)
Kostot tuaja të planifikuara për një ofertë ose faturë: orët e veta, materialet, shërbimet e jashtme, udhëtimi. Të dukshme vetëm brenda – kurrë në dokumente, në eksporte ose në kërkim.
Teprica e planifikuar
Çmimi neto minus kostot e planifikuara, përfshirë rezervën e rrezikut. Një madhësi planifikimi për vendimet mbi çmimet, jo fitim i realizuar, sepse mungojnë tatimet, kostot e përgjithshme dhe pagesat e paarkëtuara.
Plani i faturimit
Plani se çfarë dhe kur faturohet për një kontratë (tarifa për periudhë, etapa, miratime). Nëse për një periudhë të detyrueshme mungon fatura, shfaqet një shënim kontrolli – faturat krijohen vetëm me klikimin tuaj.
Modalitetet e automatizimit
Parapamja tregon vetëm çfarë do të ndodhte. Vëzhgimi lë propozime për miratim. Modaliteti aktiv krijon kujtesa automatikisht (pa dërgim). Një çelës qendror e vendos gjithçka në pauzë.
Zbritje për pagesë të parakohshme
Një ulje çmimi kur klienti paguan veçanërisht shpejt – për shembull 2 % për pagesë brenda 7 ditësh.
Faturat e pjesshme
Fatura e pjesshme është një faturë e plotë për një pjesë të shumës. Në faturën përfundimtare të së njëjtës porosi ajo zbritet përsëri.
Notë krediti / faturë storno
Një notë krediti (faturë storno) e anulon tërësisht ose pjesërisht një faturë të finalizuar – pas kësaj mund të krijohet një faturë e re dhe e saktë.
Nivelet e kujtesës
Kujtesë për pagesë, kujtesa e parë, kujtesa e dytë: çdo nivel ka tekstin, afatin dhe tarifën e vet. Tarifat e kujtesës mund të pasqyrojnë vetëm dëmin nga vonesa që ka lindur realisht, për shembull shpenzimet postare – jo kohën tuaj të punës.
GiroCode
Një kod QR në faturë, të cilin klientët e skanojnë me aplikacionin bankar. IBAN-i, shuma dhe qëllimi i pagesës merren automatikisht.
Faturë elektronike / XRechnung
Një faturë si skedar XML i strukturuar sipas standardit evropian EN 16931. Institucionet publike në Gjermani kërkojnë XRechnung; që nga viti 2025 ndërmarrjet duhet të jenë në gjendje të marrin fatura elektronike.
Leitweg-ID
Një identifikues i porositësve publikë në Gjermani. Nevojitet si referencë e blerësit në XRechnung.
Llogaria e tepricës së të ardhurave (EÜR)
Një përcaktim i thjeshtuar i fitimit sipas parimit të arkës (§ 11 EStG): të ardhurat llogariten kur hyjnë paratë, shpenzimet kur paguhen. Në projectxy i përgjigjet raporti sipas pagesës – përgatitje për këtë, jo deklaratë tatimore.
Rezultati sipas datës së faturës (parimi i të drejtave dhe detyrimeve)
Të ardhurat llogariten me datën e faturës, edhe sa kohë që ajo nuk është paguar. Kjo nuk është llogaria tatimore EÜR: ajo llogaritet sipas momentit të pagesës (§ 11 EStG). Për këtë, raporti ka pamjen sipas pagesës.
TVSH sipas parimit të arkës (§ 20 UStG)
Me miratimin e zyrës tatimore, TVSH-në e detyroheni vetëm kur hyjnë paratë, jo që me faturën. Nëse kjo është zgjedhur, raporti dhe përmbledhja tregojnë fillimisht pamjen sipas pagesës. Cilësimi nuk ndikon në dokumentet tuaja.
Periudha e deklaratës
Sa shpesh dorëzoni deklaratën e TVSH-së (§ 18 par. 2 UStG): tremujore është rregulli, mujore me mbi 9.000 € detyrim vitin e kaluar ose në dy vitet e para pas themelimit. Zyra tatimore ju njofton periudhën. Afati: dita e 10-të pas mbarimit të periudhës.
Shtojca EÜR (përgatitje)
Rreshtat e shtojcës EÜR me shumat nga projectxy – të ardhura sipas arkëtimit, shpenzime të paguara sipas kategorisë. Amortizimin, personelin, kostot e automjetit dhe pagesat ndaj zyrës tatimore projectxy nuk i njeh; plotësojini në ELSTER ose me këshilltarin tatimor.
Zëra të papaguar
Të gjitha faturat që nuk janë paguar ende (plotësisht).
TVSH për t’u paguar
TVSH-ja e arkëtuar minus TVSH-ja e zbritshme e paguar – shuma që shkon te administrata tatimore (ose rimbursohet).