Функции
Преглед на функциите
projectxy събира това, от което малката фирма има нужда всеки ден: фактури и документи, смени и време, календар и маршрути. Пълно счетоводство с годишно приключване съзнателно не е включено.
Пари
Фактури, документи и банка
Оферти, фактури и е-фактури, документи, свързване на плащания и напомняния – а накрая всичко към счетоводителя.
ФактуриФактури за минути – с проверка на фактурата преди приключванеОфертиОт офертата до поръчкатаЕлектронна фактураСъздаване и импорт на XRechnung и ZUGFeRDДокументи и разходиДокументи от снимка, пощенска кутия за документи или е-фактураПлащания и банкаВижте какво е платено – и какво неНапомнянияУчтиво напомняне, последователно събиранеЗа счетоводителяПредайте всичко без хартиен хаос
Продажби
- Създаване на оферти и превръщането им във фактури
- Фактури с последователни, еднократно присвоени номера
- Кредитни известия и корекция на фактура (сторно + нова фактура)
- Период на изпълнение, падеж, отстъпка за предсрочно плащане, отстъпки по позиция и общо
- Режим за малки предприятия (§ 19 UStG) със задължителна забележка
- Повтарящи се фактури (от месечно до годишно)
- Продукти и услуги като шаблони с автоматично допълване
Изпращане и оформление
- Създаване на PDF с лого, три оформления и акцентен цвят
- GiroCode (QR код за превод) във фактурите
- Изпращане на имейл с прикачен PDF направо от приложението
- XRechnung (UBL 2.1, EN 16931) за всяка фактура и всяко кредитно известие
- Изглед за печат и изтегляне на PDF
- Статус на изпращането и история на имейлите за всеки документ
- Документи на езици: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული – избират се за всеки клиент
Плащания
- Свързване на плащания и частични плащания
- Списък с неуредени пера и бързо въвеждане
- Съгласуване с банката чрез CSV експорт от вашата банка (Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26 и други)
- Автоматични предложения по номер на фактура и сума
- Входящи плащания по година като списък и CSV
Напомняния за плащане
- Три степени на напомняне със собствени текстове, срокове и такси
- Гратисният период и минималният интервал са настройваеми
- Цикъл на напомняния: всички фактури, готови за напомняне, с едно кликване
- Отпечатайте напомнянето като PDF или го изпратете по имейл
- История на напомнянията за всяка фактура, последното напомняне може да се оттегли
Документи и разходи
- Входящи фактури и касови бележки със снимка или PDF
- Разпознаване на документи с ИИ и пощенска кутия за препратени фактури
- Категории, входящ ДДС, падеж и статус на плащането
- Импорт на електронни фактури: XRechnung/UBL, CII, ZUGFeRD/Factur-X PDF
- Управление на доставчици и свързване на документи
Отчети и експорти
- Преглед с оборот, неуредени пера, просрочия и резултат
- Месечен и тримесечен преглед с ДДС за внасяне (подготовка на справка-декларацията)
- Отчет за превишението на приходите (EÜR) по плащане и ДДС – подготовка за счетоводството, а не данъчна декларация
- Най-важни клиенти, разходи по категория
- CSV експорти за Excel (фактури, разходи, плащания, контакти)
- Пакет за счетоводителя като ZIP с PDF файлове, документи и XML
Планиране и калкулация
- Калкулация на офертата по документ: часове, часова ставка, материали, външни услуги и целева надценка – само вътрешно, никога върху документа
- Планиране на персонала с осигуровки от работодателя, съпътстващи разходи и годишна прогноза
- Калкулатор бруто-нето за заплати
Екип
Смени, време и договори
Планирайте смени, отчитайте работното време, одобрявайте отпуски и създавайте договори – с лични профили за служителите.
График
Седмицата с две кликвания – с предложение
- Мрежа за седмица и месец: докосване на клетка сменя смяната – без формуляр и без смяна на страницата.
- „Поемане на предходната седмица“ или „Предложение за седмицата“; с ИИ асистента projectxy планира седмицата по вашите правила. Предложението остава чернова, докато не го приемете.
- Шаблони за смени – сутрин, следобед или нощ – с часове и почивки.
- Отпуските и болничните са в графика; бележките за почивки, междудневен отдих и максимално работно време по закона се появяват при смяната.
- Публикуване с едно кликване: служителите виждат графика си в собствения профил на телефона, а също и като PDF.
Работно време и отпуски
Отбелязване, часове и отпуски на едно място
- Отбелязване с едно докосване: идване, почивка, тръгване – на телефон, таблет или компютър.
- Месечен преглед с план, факт и салдо за всеки служител; допълнения само с причина, отбелязани и в дневника.
- Бележки по Закона за работното време за почивки, отдих и максимално дневно време – като предупреждение, не като забрана.
- Заявете отпуск и го одобрете с едно кликване; сметката за отпуски отчита полагаемите и оставащите дни.
- Свържете часовете с клиент и създайте от тях чернова на фактура.
Документи и трудови договори
Трудови договори, удостоверения и писма по образци
- Над 20 образеца: трудови договори (безсрочен, срочен, непълно работно време, миниджоб, временна помощ), удостоверения, характеристики, предупреждение, уволнение, разписка и приемателен протокол.
- Данните от фирмата и досието се попълват сами – вие само проверявате и допълвате липсващото.
- Проверка по NachwG: списъкът показва кои задължителни данни по § 2 NachwG са налице и кои липсват.
- Собствени образци с полета за заместване; всеки документ като PDF с полета за подпис, подписаната версия прилагате като файл.
- Образците са примерни и не заместват правна консултация.
Организация
Календар, маршрути и ИИ асистент
Всички срещи и срокове в един календар, маршрути с карта за шофьорите и асистент, който прави чернова от едно изречение.
Календар
Всичко с дата на едно място – и във вашия календар
- Изгледи списък, ден, седмица и месец; списъкът показва следващите дни с един поглед.
- Падежи, срокове за плащане и напомняне, изтичане на оферти, повтарящи се фактури и данъчни срокове се появяват сами.
- Смените, отпуските и маршрутите идват от графика и планирането на маршрути – без двойно въвеждане.
- Собствени срещи с клиент, място, напомняне и повторение; с ИИ асистента стига едно изречение.
- Абонамент за Google Календар, Outlook и Apple Календар: срещите ви са там, където и без това гледате.
Планиране на маршрути
Маршрути с карта, най-добър ред и доказателство за доставка
- Спирки от вашите клиенти, с времеви прозорец и бележка; повтарящи се маршрути като шаблон.
- Карта на маршрута и „Предложи най-добрия ред“ – времето за път и разстоянието се изчисляват.
- Изглед за шофьора „Моите маршрути“: следваща спирка, обаждане и навигация с едно докосване.
- Доказателство за доставка със снимка, подпис и име на получателя; проблемите шофьорът съобщава направо на спирката.
- Без GPS проследяване: записват се само часовете на пристигане и изпълнение.
Асистент с ИИ
Среща, фактура или документ от едно изречение – вие потвърждавате
- Среща, фактура, оферта, документ или маршрут от едно изречение – съпоставени с вашите клиенти, артикули и служители.
- Разпознаване на документи: качете снимка или PDF или го изпратете в пощенската кутия – доставчик, дата и суми се разчитат.
- Предложение за седмицата в графика според седмичните часове, работните дни, отпуските и вашите правила.
- Текстове за изпращане и напомняния в желания тон; „Попитайте projectxy“ отговаря на въпроси за вашите числа и за работата.
- Само със съгласието на собственика, изключва се по всяко време; данните ви не се използват за обучение.
Навсякъде
В браузъра, на телефона, на вашия език
projectxy работи в браузъра на компютър, таблет и телефон – с роли за екипа и интерфейс на 12 езика.
Телефон и приложение
В браузъра на всяко устройство, Android като предварителна версия
- Създадено за телефона: големи бутони, лента долу, документите се снимат направо с камерата.
- Добавете го към началния екран: projectxy се отваря като приложение.
- Служителите с личен профил виждат само своя график, часове, отпуск и маршрути.
- Интерфейс на 12 езика: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
- Приложението за Android се разработва като предварителна версия, iOS следва. Данните ви са едни и същи в браузъра и в приложението.
Съвместна работа и сигурност
- Няколко потребители с роли (собственик, служител, счетоводство)
- До три собствени фирми на един профил, всяка със собствен пакет
- Двуфакторно влизане, блокиране на входа, дневник на важните действия
- Известия за просрочия, дължими повтарящи се фактури и достъп
- Обяснения на професионални термини направо в приложението
- Интерфейс на 12 езика: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
Получете достъп
Заявете достъп или използвайте покана – след кратка проверка активираме фирмата ви, без данни за плащане.